Что делать, если коллектив молодой и дружный, а ты — нет

Николай Ягодкин, основатель Центра образовательных технологий Advance.

Усталость появляется тогда, когда кончается энергия (как в старой задачке про бассейн: по одной трубе вода поступает, а из другой вытекает). Наша задача — сделать так, чтобы больше заливалось и меньше выливалось. Этому процессу способствуют занятия спортом, правильные сон и питание, режим дня, хорошее настроение. Также, количество энергии повышают интеллектуальные тренировки — они дают больше именно интеллектуального топлива, увеличивая эффективность и экономичность его растраты.

Представьте, что вы уже пришли на работу в определенном состоянии, выспались или не выспались, и т.д. Что можно сделать, чтобы привычный объем работы (или даже больший) отнял меньше энергии?

Первое условие труда — вам должно быть комфортно. Важны уровни света и шума. Конечно, можно настроить дополнительный свет и воспользоваться шумоподавляющими наушниками. Позаботьтесь о себе. Любите растения? Поселите на рабочем столе зеленого друга. Нравится музыка? Устраивайте пятиминутки с расслабляющими композициями, звуками природы. Устаете постоянно сидеть? Дойдите до коллеги и выясните вопрос лично (вместо утомительных переписок).

Если чего-то не хватает, мы начинаем тратить больше энергии, нервничать, терять эффективность. Следите, чтобы у вас всегда было проветренное помещение, а водно-солевой баланс поддерживался водой, а не кофе с чаем.

Не голодайте (иначе падает сахар, и вы быстрее устаете), но и не переедайте (вся кровь уходит в кишечник, а энергия — на переваривание). Наверняка вы не раз замечали, как после плотного и калорийного обеда хотите не работать, а спать. Из-за тяжелой пищи вы будете вялый и сонный, так что внимательнее относитесь к перекусам.

Если многозадачность — ваша сильная сторона, то именно она похищает вашу энергию день за днем. Вы можете переключаться между задачами, но при этом снижается эффективность каждой из них. Многозадачности, как таковой, не существует, а переключения — очень энергоемкая штука.

Попытайтесь добиться хотя бы маленьких периодов работы над одной задачей без отвлечений. Например, если вы не секретарь, и вам не нужно моментально решать любую задачу, отключите все уведомления на телефоне и компьютере, проверяя только раз в час.

✓ Чем меньше отвлечений и переключений между задачами, тем быстрее и качественнее вы справитесь, потратив меньше энергии.

Стресс — причина многих бед современного человека. Перманентная усталость — не исключение, поэтому нужно нейтрализовывать причины стресса. Если они связаны с условиями труда (например, шумно), все просто.

Но чаще всего стресс имеет не физическую природу и связан с ситуацией неопределенности. Мы испытываем стресс, когда не знаем, что ждет впереди.

Очень важно иметь план и следовать ему. Тогда вы не будете постоянно метаться между задачами, думать, что важнее. Приучите себя составлять план в начале дня или даже каждый час. Расставляйте приоритеты, формируйте набор задач и решайте их, ни на что не отвлекаясь. Вот увидите: вам станет понятно и спокойно.

Также, стресс появляется, когда у вас горят сроки, и когда вы работаете в высоком темпе. Важно уметь планировать так, чтобы успевать за отведенное время выполнять нужный объем.

✓ Разумеется, чтобы не было стресса, не нужно брать на себя лишние обязательства (больше того, что вы реально сможете осилить). Многие этим пренебрегают.

Кофе, сладости и принуждение себя к работе, к сожалению, не помогают. Кофе не снимает усталость — на короткое время вы включаетесь в работу, а потом происходит еще больший откат. С тортиками примерно то же самое. Эти вещи не заменяют отдых.

✓ Главное правило — отдыхать до того, как вы устали. В медицине профилактика всегда дешевле и проще, чем лечение. Отдых тоже должен быть профилактикой, а не восстановлением и реанимацией. Полностью истощать запас энергии непродуктивно. Если лошадь долго и сильно гнать — она падает замертво. Не нужно работать по этому принципу.

Делайте пятиминутные перерывы и меняйте тип деятельности, как минимум, каждые полчаса. Если работа сидячая, походите, попейте воды, сделайте пальцевую гимнастику. О том, что это и как правильно ее делать читайте в нашей статье.

Многие любят работать по принципу «умри, но сделай». Нужно понимать, что у любого процесса есть этап входа, плато продуктивности и спад, который транжирит нашу энергию. Лучше пять раз приступить к сложной задаче, меняя деятельность, чем работать на спаде. До падения эффективности переключайтесь на другую деятельность, иначе вы получите маленькую продуктивность, совершите больше ошибок и будете демотивированы.

✓ Выполняя эти нехитрые рекомендации, вы сможете прокачать интеллектуальную выносливость и повысить продуктивность работы, что в сумме даст вам уменьшение уровня стресса и постоянной усталости.