Поставить на баланс учреждения

Здравствуйте!
Подскажите, с чего нужно начинать - того дело.
У нашего учреждения в оперативном управлении несколько зданий, некоторые из них не стоят на балансе. Люди поменялись спросить не у кого.
Помогите…..