доверенность-согласие. анкета

подскажите, кто знает. Сын едет с классом в скандинавию на каникулы.
1. сказали сделать доверенность И согласие на выезд, а разве это не одно и тоже? И копию нотариально заверенную, зачем?
2. доверяю ребенка классному руководителю и её ФИО. Паспортные данные не нужны?
3. Нужна справка с места работы родителя о з.пл. Что в ней писать?
4. фото для визы может быть, как на загран паспорт на белом фоне?