Загранпаспорт, как правильно?

Я в декретном отпуске. Планирую сделать новый загранпаспорт.
Позвонила на работу, заказала копию трудовой. Через неделю поеду ее заберу. Дома заполню анкету и отвезу ее на работу заверить, правильно? Через неделю заберу. И можно нести в Овир?
А сколько "срок годности" копии и анкеты?