Как правильно поступить?

У меня с БМ заключено мировое соглашение о порядке общения с ребенком. Он общается с ней по воскресеньям весь день на своей территории.Но бывают такие моменты, когда мне нужно с дочкой в воскресенье по своим делам(например, скоро нас на день рождения приглашают ее подружки из садика и т.п.).Но это редко , в основном я график общения не нарушаю. Так вот БМ требует, чтобы о таком я ему сообщала лично в письменном виде ( какого числа во сколько где будет ребенок), в двух экземплярах. А не по телефону и не СМС.Проблема в том, что мы живем в разных городах, в 50 км друг от друга, машины у меня нет и мне неудобно вот так ездить к нему чтобы передать это заявление...Что делать то? В противном случае он мне пригрозил, что пойдет жаловаться на меня приставам, что запрещаю ему общаться с ребенком.