как перенести отпуск?

люди добрые,подскажите,как перенести отпуск?по графику,кот составлен перед новым годом у меня отпуск в августе...тогда при составлении в отделе говорили,что это предварительный график и его можно будет потом корректировать...однако всем другим сотрудникам за 2недели до отпуска отдел кадров присылает уведомление-напоминание об отпуске...мне нужно вместо августа перенести на сентябрь...как грамотно это сделать? есть ли форма о переносе отпуска?спасибо