ремонт и соседи

Подскажите, пожалуйста, начинаю капитальный ремонт квартиры, не со всеми соседями идеальные отношения. Хочу предложить соседу, квартира подо мной, составить совместно с управляющей компанией акт состояния жилого помещения во избежании дальнейших споров.Дом старый, капитального ремонта в квартирах давно не было, то что будет осыпаться штукатурка с потолка не сомневаюсь. Как правильно это оформить, как поступить если он откажется от осмотра квартиры и составления акта?