Беженцы из Украины

Здравствуйте.
В нашем городе много людей,которые бегут от военных действий в Украине.
Помощь им собирается,оказывается и т.д...
Вопрос такой-куда можно обратиться в официальные учреждения,что нужно,что можно ожидать и т.д..
Есть такие,которые хотят остаться,жить,работать.
Т..е. каков порядок оформления всего,что нужно?(Честно говоря,даже толком не могу сформулировать вопрос что нужно.Уж извините за ранее)
Я просто почему спрашиваю,мы собираем помощь,в понедельник поедем,может кто-то задаст подобный вопрос и т.д..
Не могут же они бесконечно с детьми ютиться в лагерях и базах отдыха....
Дети от 2х недель...ужас,конечно:(