ЕИРЦ жильцов не убрал, квартплату хочет взыскать через суд

Доброй ночи, посоветуйте пожалуйста что можно сделать.
Квартира в МО, зарег.2 человека, на год регистрируем временно еще 2 человек, квартплата увеличивается с 5500 до 7500, платим исправно, временные 2 человека в июне снимаются с регистрации, раньше срока, должны были быть зарегистр.до декабря, а они снялись раньше, уезжают за границу жить.
Заявление в милицию они подали. В бухгалтерии никаких заявлений о снятии с них не берут, говорят, что им само из милиции придет.
Ок, ждем, начисляют за них плату за июнь, июль, август, сентябрь и так далее, до декабря (когда должен был кончиться их срок регистрации первоначальный). Квартплата все это время больше на 2 тысячи. Мы заплатили эти лишние уже 2 тысячи за июль, хотя жильцы снялись с реги 26.06, за август и далее уже не стали.
Пытались доказать в бухгалтерии что надо считать уже на 2 человек, а не на 4. Походы в бухгалтерию ничего не дали, у них якобы нет сведений, идите в милицию, ищите там заявление о снятии с учета досрочно. Наше отделение закрылось, нужно ехать в соседний город, где очереди на полдня, если не больше.
Все это время, 6 мес, квартплата больше на 2 тыс, итого 12000 они хотят с нас лишних, мы не платили эти лишние 2 тысячи, квитанции оплачивали уменьшив сумму.
Теперь ЕИРЦ прислал страшное письмо, где собирается подать в суд о взыскании этих 12 тысяч. Мы деньги не печатаем и платить 12 тысяч за то что не должны я не хочу. Как поступить и что делать?
Муж в понедельник поедет в милицию, но гарантий что он найдет это заявление нет никаких.
Какая-то защита и выход должны быть для нас?
Спасибо заранее кто ответит.