пользование квартирой -договор устно или письменно и тд

Квартира приватизирована на мать /собственник/. Дочь зарегистрирована постоянно, и в справке о доходах надо писать о пользовании- я могу пользоваться частью только или целиком и как это отразить можно -устно или письменно -согласие пользования? Получилось за разные годы указана разная площадь пользования , как можно обьяснить, или писать только общую площадь