снова вопрос кадровикам и знающим

Добрый вечер! У меня желание повесить нашего прежнего кадровика, т.к. вскрылось новое дело) Итак: в конце 2015 года у нас в учреждении создается новая штатка и из не убираются почти все отделы и должности, народ пишет заявления по собственному, т.к. они все дружно принимаются в Жилищник на такие же должности следующим днем, т.е. вроде бы у нас сокращение штата, так ведь? и в о же время все по собственному уходят... и вот был у нас плановый отдел, была должность экономиста, на ней "сидела" девушка по уходу за ребенком до 3- лет (постоянная) и на ее месте до выхода ее из этого отпуска "сидела" временная сотрудница, которая тоже ушла в отпуск по уходу до трех лет... и вот, постоянная декретница написала заявление об уходе, как и все, и на след день оказалась в Жилищнике (правда сразу же в отпуске снова)...а про эту временную просто забыли... 2016 год начали работать по новой штатке, где этого отдела нет вообще и этой должности тоже...и вот мы работаем, значит этот год, и вдруг в декабре обнаруживаем трудовую книжку этой временной сотрудницы, которая пока еще в отпуске до 3-х лет...нам вообще что с ней делать-то теперь??? она в каком статусе у нас? куда ее девать сейчас или потом? и впереди летом новая реогранизация, мы вольемся в ДЖКХиБ путем присоединения, там такого отдела и должности тоже не будет...что делать? какие документы срочно издавать разными датами?))) вообще что делать? буду благодарна за любые комментарии))))