Шкафчики в сад за счет родителей.

Родителями в группу были куплены шкафчики для одежды. Как должно быть составлено спонсорское письмо, чтобы шкафчики встали на баланс сада? Оригиналы сертиф-тов заведующей предоставлю, а вот оригиналы расхдной накладной и чека не хочу.Копии-пожалуйста. Кто сталкивался с такой ситуацией проконсультируйте.