Девочки из РК, посоветуйте. (длинно)

Посоветуйте, как быть.
Я в РК, проблем с бумагой, ксероксом, принтером нет, обращения, опросы печатаю на всех родителей и раскладываю по шкафчикам. В январе перед собранием делала отчет о потраченных денежных средствах + ксерокопии всех чеков, тоже предоставляла каждому из родителей, потом на собрании обсуждались вопросы, претензии и т.д. Все были довольны, всех все устроило. Сейчас сотрудник д/с сказал, что такие отчеты предоставлять нельзя, что кто-нибудь из родителей может пойти в департамент и пожаловаться, надо просто пустить на собрании отчет по рукам и забрать обратно, но тогда сколько времени займет родительское собрание, пока каждый будет изучать отчет, да и претензий мне кажется будет больше, потому что никто не будет вникать, зачем купили, для чего, а дома все посмотрят, обдумают и т.д. И потом, я считаю, что так не правильно, я собираю деньги, я ответственна за них и я обязана отчитаться за них, чтобы ко мне не было претензий.
Девушки из РК, в мае намечается собрание, не знаю, как поступить, делать отчеты или нет? Родители в большинстве адекватны, не против сдачи денег, но они хотят быть в курсе трат. Конечно, у каждого свои тараканы в голове и кому что придет на ум, я не могу предсказать. Хочется добавить, я не против делать и печатать отчеты для всех родителей. С этим проблем нет.
Извиняюсь, что длинно, наболело.