Детский сад летом

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, наш садик, куда мы ходим в ГКП на лето не закрывается. Проблема в том, что мне в начале лета выходить на работу, а моя мама в отпуск выходит через месяц после моего выхода на работу. То есть ровно на месяц мне надо пристроить детей в детский сад на полный день. Обратилась с этим вопросом к заведующей. Она сказала, что да, возьмут, без проблем, но надо действовать через ОСИП. Вопрос. Когда приблизительно надо обращаться в ОСИП, с учетом того, что на тот момент у нас уже будет путевка в другой сад, не работающий летом, и что там надо говорить, чтобы детям на лето предоставили место? Спасибо