Про перевод ребёнка в др школу др города

Подскажите плиз, как это всё делается? Сначала узнают о наличии мест в новой школе, договариваются, потом в своей забирают документы?

Не совсем так. Если школа находится в другом регионе и у родитетелй нет возможности заранее взять справку, то достаточно прийти к директору и написать заявление, что просите выдать личное дело ребенка в связи с переездом в другой регион. На новом месте жительства уже ищите школу и относите документы.