РК фин.отчетность

Кто в РК, поделитесь, плиз, опытом как обеспечиваете отчетность перед родителями за собранные деньги- носите чеки и предлагаете им проверять\сличать? Или высылаете отчет на почту каждому регулярно? Может какие-то есть наработки на эту тему.
Я-новичок в РК. Веду "тупую" табличку в экселе с гиперссылками на сканы чеков.Вот хотелось бы выложить все это на облачный ресурс чтоб родитель мог посмотреть. Какой ресурс удобней в этом плане?

Наш финансист ведет табличку в экселе, чеки клеим в тетрадку, я стараюсь чеки с расшифровкой и печатью спрашивать. На собраниях отчет, передаем по партам тетрадку и распечатку. Если кто вне собрания спросит, рк высылает отрезок скрин в вотсапп. Я когда одна занималась без поддержки, тоже печатала табличку простую приход расход остаток, носила тетрадь с чеками.

Веду таблицу в Экселе, чеки подшиваю в тетрадку. Ни разу никто именно чеки не спрашивал. На собраниях отчитывалась просто - собрали столько то, потратили - по статьям. Много не собирали - небольшие суммы каждый месяц не вызывают такого шока, как большая на погода.

Я будучи в РК вела бухгалтерию в файловой папке: вкладывала все чеки в отдельные карманы. Но это было достаточно давно.
Проблема была с кассовыми чеками - они быстро выцветают . К концу года они становились практически нечитаемыми.

Веду учет в Гугл-таблице. В принципе, ссылка легко выкладывается прямо в вотсапп-чат, но у нас учитель в чате, как-то неудобно. Поэтому просто ознакомила всех с кратким итогом и предложила таблицу по запросу выслать. Запросил один человек. Но у нас разумные расходы.

Никаких отчетов не делаю.таблички не веду.Есть группа в вацапе куда скидываю все чеки за каждую покупку.Кому надо-сами посчитают.

веду учет в своей тетрадке. Все чеки складываю в один пакет. На собрание подвожу итог тратам по статьям расходов.
На все остальное-я не подписывалась, итак своего личного времени трачу более чем
Все эти разговоры про личную выгоду РК - просто чисто бабское "потрындеть". Причем чем старше класс-тем разговоры все тише и тише. Так что не парьтесь-делайте как вам удобно.

Эксель и после каждой четверти - общую рассылку всем на почту одним письмом.

В тетрадь 48 листов вклеиваю все чеки, кассовые дублирую-подписываю рядом, т.к. за год могут выцвести.
В экселе веду таблицу Поступления минус траты. К собранию делаю распечатку
"Сдали всего-потратили всего-остаток". Если собрание не спонтанное, кратко расписываю траты типа
"хознужды - всего - на 1 чел
пособия - всего - на 1 чел
подарки - всего - на 1 чел"
Тетрадь и распечатку приношу на каждое собрание, есть пара родителей, которые пересчитывают.

В облака-ватсапы и т.д. ничего не выкладываю. Была давно в саду одна мама, которая увидев чек на 50 р за ершики для унитазов, понеслась в департамент жаловаться. Сад ершики конечно покупал.Штука в год на группу. а чистоплотная няняечка просила 3 (на каждый унитаз) и менять почаще. Был скандал. С тех пор только лично при мне просматривать даю тетрадь.

Спасибо всем поделившимся!)
Выводы для себя сделала:
- никаких облачных ресурсов
- чеки на собрания приносить-кому интересно пусть знакомятся и пересчитывают
- таблицы приход\расход веду только для своего удобства
- пока думаю о перс.рассыле (куда потрачены именно их сданные деньги)

Веду в экселе табличку на одной странице общие расходы, на другой странице персональные ( чаще всего там за экскурсии, фотографии, некоторая литература, которая покупается по желанию и т.п. )
Чеки сканирую, живые выбрасываю ( все равно выцветают).
Регулярно все высылают на почту класса ( в первом класс точно раз в 1,5 месяца, далее в среднем 4 раз за год) .
Деньги собираю либо на карту, либо кто сдает наличкой под подпись на общем листе сдачи ( человек 7 всегда сдают наличкой). Поэтому если начинаются вопросы, "а я что, не сдавала тогда со всеми осенью?", или "разве я не большую сумму сдала" - всегда могу предъявить их подпись под суммой, или пустое место, где есть подписи других родителей.
У себя храню все отчеты в ехсеl, каждому названию отчета соответствует папка с аналогичным названием, где хранятся чеки отсканированные.
Также веду тетрадь, где все движение наличных записываю ( правда ее все меньше становится). То есть если отдаю и получаю деньги - тоже под подпись.
За несколько лет финансовой деятельности на любой вопрос и претензию могла предоставить чеки, подписи и т.п.
Я так чувствую себя защищенной перед претензиями и мне спокойно.
Все кристально прозрачно и понятно. Родители много раз благодарили ( по началу, сейчас уже само собой разумеющиеся), что куда и зачем идут деньги - все понятно и сходится до копейки.