Оплата аренды квартиры

Добрый день! Собираюсь сдавать квартиру первый раз. Проконсультируйте пожалуйста по поводу оплаты аренды квартиры. Заключили договор, мне оплатили первый месяц и залог. Это зафиксировано в договоре. Нужно где-то фиксировать следующие оплаты, может быть какая-то то ведомость, если наличными брать. Знающие подскажите. И ещё я правильно понимаю оплата аренды происходит авансом, то есть если мы первого августа заключили договор, они оплатили 1 августа аренду и залог то следующая оплата 1 сентября.