Новая закупка.

Уважаемые модераторы, помогите, плз, разобраться.
Закупка планируется вестись от производителя http://www.vio***lait.ru/
Доставка - его же, производителя.
Я буду брать 10% организаторских на карточку СБ до того, как клиент получит матрас. Это ведь будет считаться предоплатой? Я, как новичок в закупках, не нарушаю правила - могу ли брать эту предоплату?

И еще вопрос. Форвардом надо переслать всю переписку о планировании ведения закупки или только с прайс-листом?

Спасибо.