как должно быть оформлено согласие

Здравствуйте!
ВОт я открывала анонс, и потом закупку открыла. Но гложет меня сомнение.
В правилах указано,что для того, чтобы 2 орга работали с одним и тем же брендом, требуется их взаимная договоренность и согласие.
А как это должно выглядеть? ГЛавный орг должен прийти в анонс к новому и написать там?
или он должен прийти в закупку и там написать?
ИЛи это вообще нигде не должно быть указано, просто считается, что если закупка открыта, то по умолчанию договорились?

Спасибо за разъяснения.