Подтверждение бронирования частного жилья. Германия

Как должно быть составлено подтверждение бронирования частной квартиры для немецкого посольства? У отелей есть наверное фирменный бланк и печать, а у частника-то этого нет, они подтверждают бронь по e-mail. Кто знает, насколько в немецком посольстве с этим строго?
На сайте сказано, что нужно подтверждение по факсу.