Амортизация, помогите

Все запутанно, если кто поможет, спасибо скажем.
Я в финансах абсолютный ноль, это не мое дело. Зам. директора по финансам - начинающий спец, бегает в шоке. :)
Есть бюджетная организация, мы - отдельный центр при ней, частично относимся к ней, а частично на самоокупаемости как бы.
Возникла необходимость докупить системные блоки для компов. Смысл такой, что мы как бы переводим наши деньги в общую бухгалтерию, и они как бы нам их покупают. Но вдруг они заговорили о том, что мы должны платить за амортизацию.
Ничего не понятно. Почему платить, как и за что?
Ясно, что компы должны быть до 40тыс. но как теперь это выяснить? Мониторы, принтеры и прочее - уже год-два стоят. Новыми будут только системники. И еще говорят, что вроде бы амортизация существует только у коммерческих компаний.
Помогите, плиз. Хотя бы ткните, где почитать. Консультанта и Гаранта у нее нет :) а я даже не знаю с какой стороны подойти.