hr-щики и знающие откликнитесь

Такая ситуевина на работе: в компании тружусь без малого два года, почти год на одной должности и, как я думала, почти год на другой.
После одной неприятной ситуации (не о ней речь) пошла в наши кадры попросить свою должностную инструкцию. Мне сказали, что её нет и никто их писать не собирается (нет не только у меня). А потом я приболела. Через недельку несу в кадры больничный, а мне и говорят: "А знаешь год назад перевода на нов. должность-то и не было!" Потому как я подписала бумагу о том, что готова выполнять новые обязанности до того, как ген дир подписал бумагу о переводе. Мой непосредственный руководитель кормит меня "затраками" - мол, напишу еще раз служебку на перевод. Все искренне удивляются, почему я так хочу, чтоб он состоялся...
Для меня принципиально важна эта запись в трудовой.. да я практически в отчаянии из-за этой истории. И мне нужен перевод задним числом!
Что делать? Как такое возможно?