оформление виз- что это??

в обязаностях работодателя стоит такая фраза. а как их оформлять?? кто знает, что значит эта фраза??

У нас "оформление виз" предполагает, что секретарь соберёт доки все по списку у сотрудников(все анкеты сами работники заполняют электронно), оправит по электронной почте в агентство анкеты, те проверят, пришлют курьера и всё у секретаря заберут, потом привезут, секретарь проверит и раздаст.
Периодичность 4-5 раз в год у 2-3х работников (нам ставят в основном годовые и двухгодовые визы, т.к. ездеем часто в командировки)