Бухгалтерский вопрос по оплате проезда.

Сотрудница бюджетного учреждения съездила в командировку из Москвы в Санкт-Петербург и обратно. Только вот обратный билет она купила Санкт-Петербург - Владимир(живет там). Наше учреждение находится в Москве. Как отразить в бюджетном учете эту ситуацию? Как определить разницу стоимости билета от Москвы до Владимира? Разницу в стоимости билета отнести на ее доход и обложить НДФЛ? Помогите, пожалуйста!!!