Начало. Подскажите плиз

Друзья решили открыть свой бизнес, зовут меня к себе. Но поначалу придется всем заниматься всем.
Фирма (ООО) уже зарегистрирована, вчера арендовали офис. Какие следующие действия?
Офис в БЦ. Кто должен взаимодействовать с пожарниками и прочими службами? От нас достаточно приказа об ответственном за пожбезопасность или надо и огнетушитель и тетрадь с подписями ознакомленных с правилами?
Еще приходили страховщики. Теперь надо страховать арендуемое помещение или это развод?
Как выбирать телефонию? Только из тех кто уже работает с этим БЦ или можно выпендриться?
Вообщем буду благодарна за любые советы о начале бурной деятельности )