Почетная грамота

Добрый день. Работаю кадровиком, сотрудник принес почетную грамоту МВД и просит внести запись в трудовую. Вопрос, на основании чего вносить запись? Делать ли приказ по ОД о внесении записи в тк? Или как? Грамота-то не наша. Кроме грамоты у меня ничего нет. Первый раз в такой ситуации