Как допустить человека к кассе?

имею в виду к кассовому аппарату. Если человек не продавец, а менеджер, но иногда "дежурит у аппарата". Т.е. в этот день он пробивает и Z снимать тоже будет, и журнал заполнять... Какой-то договор надо или прописать в должностных обязанностях?
Спасибо.