вопрос кадровикам

Как правильно заполнять сведения о периоде отпуска если человек работает с 19.01.14 и берет отпуск на 14 дней? А потом берет еще 7 дней через несколько месяцев? Я пишу период с 19.01.14 по 18.01.15 оба раза, правильно?