И я про гостей

Договорилась со знакомой, что когда они будут проездом в наше городе переночуют у нас. Вроде бы оговорили дату (разговор был более 3 недель назад), время приезда-нет. Уже больше недели не могу связаться. Что делать? Ждать? Не ждать? Когда ждать? Знают мой телефон и адрес. Ситуация осложняется тем, что в тот же день ДР подруги детей, они тоже ответа ждут придём или нет, да и просто накормить если внезапно приедут- мне будет нечем, а закупиться на случай "а вдруг" нет лишних денег.