Пропуска для всех? Подскажите.

Подскажите пожалуйста, никак не въеду.
Организации подавали сведенья на пропуска с указанием ФИО тех кто должен работать? Или просто по численности?
Могу ли я оформить рабочий пропуск сама? Числюсь в организации, в офисе бываю редко. Нужно передвижение на авто. Вот думаю могу я оформить пропуск или нет сама?
И еще, если я руководитель некоммерческой организации, могу я оформить пропуск? Не хочется попасть на штрафы, если нельзя. Спасибо.