Подскажите про шлагбаум

Добрый день. Подскажите, у кого стоит шлагбаум во дворе, как вы собираете деньги на годовое обслуживание? И на сколько оформляете гостевой въезд?
У нас вроде было тоже согласовано, но перед самым карантином, и всё застряло. Сейчас опять начинаем тягомотину. Осталось решить, как деньги собирать, и можно уже начинать. Еще же некоторые плохие граждане приторговывают парковкой, надо решить, как их исключать потом из базы, они же тоже деньги сдавать будут.
А у кого две машины, как их считать?

У нас есть инициативная группа, которая все организовывала. С лошадных-одна сумма, с безлошадных-другая. Констержам телефон с симкой выдали пропуск заказывать тем, кто почти не пользуется шлагбаумом(это в основном бабульки, которые раз в год доставки или такси вызывают)
Было собрание всех жильцов собрали деньги и номера телефонов для базы заказа проезда(у кого нет машины и приложения)
Контакты ответственной вывешены в подьезде. Она смску присылает когда оплатить, можно ей наликом занести, я на карту кидаю.

Мы год назад делали. Сдавали просто - старшим по подъездам. Они потом сумму объединяли. Позже, когда все было оформлено, город возвращает (компенсирует установку). У нас 2 шлагбаума, город (Москва) выделял 200 тр. Соответственно остались излишки денег жильцов. Общим решением оставили эти излишки у старших, чтобы они сами списывали за обслуживание. Платят раз в три месяца.
Чтобы не приторговывали парковкой у нас есть списки с номерами, телефонами, квартирами владельцев. На одну квартиру выделяется одно парковочное место. Остальные в сад (на территорию района, где также можно оформить резидентское разрешение на бесплатную парковку. С пропуском выдают брелок, ламинированный пропуск под лобовое с номером.