Эксперт: Руслан Гильманов — специалист по продвижению и развитию в соцсетях.
Когда кажется, что день наполнен ненужными звонками, разговорами и мелкими делами, можно попробовать метод блокового планирования. В чем его особенность? У каждого отрезка времени есть своя роль с учётом вашего уровня энергии, места и личных психологических особенностей.
Почему метод работает лучше произвольного списка дел в блокноте? Исследования когнитивной психологии показывают, что мозг эффективнее работает в условиях чётких рамок. Временные блоки создают «защищённое» окно для глубокой концентрации и минимизируют потери внимания.
Прежде чем приступить к планированию, ответьте на три простых вопроса:
Почему метод работает лучше произвольного списка дел в блокноте? Исследования когнитивной психологии показывают, что мозг эффективнее работает в условиях чётких рамок. Временные блоки создают «защищённое» окно для глубокой концентрации и минимизируют потери внимания.
Прежде чем приступить к планированию, ответьте на три простых вопроса:
- какой один результат сегодня действительно сделает день успешным;
- сколько у меня реального рабочего времени — без сна, приёмов пищи и дороги;
- в какие два временных окна у меня пик энергии — мои «часы силы».
Заранее планируйте время сна, приёма пищи и базовых ритуалов
Чтобы достичь результата, формулируйте цель каждого блока предельно конкретно, собирайте заранее все материалы, выключайте уведомления и оставляйте между блоками небольшие буферы на переключение. Например, запишите так: промежуток времени с 10:00–12:00 — ноутбук в кафе — глубокий фокус (написание отчёта по проекту).
Когда день становится набором таких «контейнеров», вы получаете больше контроля и меньше стресса.
Когда день становится набором таких «контейнеров», вы получаете больше контроля и меньше стресса.
Постарайтесь не брать все и сразу, действуйте по принципу «шаг за шагом»:
- заранее планируйте время сна, приёма пищи и базовых ритуалов. Это ваш необходимый фундамент, который позволит стать конструкции более устойчивой и не развалиться в случае первой неудачи;
- помните, что первые 90 минут после начала работы — золотое время для самой важной и неприятной задачи. Заблокируйте это время и не планируйте ничего, кроме самой задачи;
- после периода интенсивной концентрации мозгу нужен перерыв. Не экономьте на паузах: 15–20 минут отдыха повышают следующий цикл продуктивности;
- вместо постоянной проверки почты и уведомлений выделите два крупных блока для административных задач: после обеда и перед завершением дня.
Никогда не заполняйте календарь на 100%. Оставьте примерно 30% времени пустыми — это страховка от задержек, срочных правок и элементарной усталости.
Обязательно поставьте якорные события, которые нельзя менять, заполните промежутки более глубокими и гибкими блоками, ритуалами. В конце дня оставьте время для подведения итогов и буфер для незавершённых задач.
Никогда не заполняйте календарь на 100%
Пример блокового расписания для «жаворонка», чей день начинается с раннего утра, может выглядеть так:
07:00–08:30 Якорное событие. Подъем, спорт, душ, завтрак.
08:30–09:00 Планирование дня и разбор почты.
09:00–11:00 Глубокий блок с максимальной концентрацией. Работа над стратегическим проектом.
11:00–11:15 Якорное событие. Перерыв на кофе.
11:15–12:30 Командная планерка или созвоны.
12:30–13:30 Якорное событие. Обед (вне рабочего места).
13:30–14:30 Ответы в чатах, документы, рутина.
14:30–16:00 Глубокий блок. Доделать задачи, требующие подключения, логики.
16:00–17:00 Время для решения срочных задач клиента.
17:00–17:30 Подведение итогов, план на завтра.
17:30–19:00 Дорога домой, время с семьей, хобби, спорт.
08:30–09:00 Планирование дня и разбор почты.
09:00–11:00 Глубокий блок с максимальной концентрацией. Работа над стратегическим проектом.
11:00–11:15 Якорное событие. Перерыв на кофе.
11:15–12:30 Командная планерка или созвоны.
12:30–13:30 Якорное событие. Обед (вне рабочего места).
13:30–14:30 Ответы в чатах, документы, рутина.
14:30–16:00 Глубокий блок. Доделать задачи, требующие подключения, логики.
16:00–17:00 Время для решения срочных задач клиента.
17:00–17:30 Подведение итогов, план на завтра.
17:30–19:00 Дорога домой, время с семьей, хобби, спорт.
При блочном планировании дня можно допустить ряд ошибок, особенно в начале пути. Посмотрим, как их избежать.
Ошибка 1. Записываете слишком общими словами. Заметка «встреча» выглядит размытой и неопределённой.
Вместо этого лучше сформулируйте так «встреча с Петей — утвердить бюджет — принести документ и заполнить его».
Ошибка 2. Разбиваете день на отрезки по 15 минут и не даёте себе возможности войти в поток. Делайте минимальные блоки 45–60 минут и используйте длинные блоки (90–120 минут) для глубокой работы.
Ошибка 3. Планируете креативные задачи в период послеобеденного спада, когда организму нужен отдых.
Ставьте творческие и стратегические задачи в ваши «часы силы», рутину — на дневное и вечернее время.
Эффект от техники временных блоков заметен не сразу. Спустя несколько недель после его внедрения вы увидите первые результаты: снижение хаоса, уменьшение переключений между задачами и более глубокий фокус.
Главное правильно — формулируйте каждый блок максимально конкретно и давайте себе время на «ничегонеделание», чтобы уберечься от эмоционального выгорания.
Ранее мы писали, как сохранять равновесие в бурном потоке жизни.
Ошибка 1. Записываете слишком общими словами. Заметка «встреча» выглядит размытой и неопределённой.
Вместо этого лучше сформулируйте так «встреча с Петей — утвердить бюджет — принести документ и заполнить его».
Ошибка 2. Разбиваете день на отрезки по 15 минут и не даёте себе возможности войти в поток. Делайте минимальные блоки 45–60 минут и используйте длинные блоки (90–120 минут) для глубокой работы.
Ошибка 3. Планируете креативные задачи в период послеобеденного спада, когда организму нужен отдых.
Ставьте творческие и стратегические задачи в ваши «часы силы», рутину — на дневное и вечернее время.
Эффект от техники временных блоков заметен не сразу. Спустя несколько недель после его внедрения вы увидите первые результаты: снижение хаоса, уменьшение переключений между задачами и более глубокий фокус.
Главное правильно — формулируйте каждый блок максимально конкретно и давайте себе время на «ничегонеделание», чтобы уберечься от эмоционального выгорания.
Ранее мы писали, как сохранять равновесие в бурном потоке жизни.
