Паразитирование на складчине. Есть ли вежливый выход?

копировать

Есть группа людей, увлеченных одним делом. Уже несколько лет группа скидывается и оплачивает аренду помещения и услуги преподавателя. Оплата бывает два раза в год, по семестрам. Сумма оплаты всегда одна и та же и делится на количество участников. Если число участников сокращается, сумма перераспределяется между оставшимися. таким образом им получается дороже.
Поэтому стараемся освободившиеся места предлагать знакомым. Иногда кто-то выходит из группы по разным причинам. Обычно освободившиеся места быстро занимают новички. Потому что услуга достаточно дефицитная, эксклюзивная в чем-то. Просто прийти с улицы и добиться получения услуги довольно сложно и муторно (не дорого, а именно требует усилий и времени).
Есть человек, который добровольно и бесплатно взял на себя администраторские функции, собирает деньги, уточняет расписание, ведет группу в соцсети.
Два года назад на освободившееся место пришла одна женщина, пусть Х. Позже она привела за собой еще троих.
Пока она была одна, она задерживала только свою оплату. Это было неприятно, но по крайней мере не много. Сейчас она собирает деньги со своих троих и задерживает оплату уже за 4-х человек.
Задерживает по полгода. Администратор вносит свои деньги, потом ждет, когда та дама расплатится.
Такое впечатление, что Х, собрав деньги со своих троих, то ли проматывает их, а потом не может возместить, то ли кладет на депозит и они лежат там по полгода. Потому что выглядит все это уж очень странно. Она продолжает ходить на занятия, без пропусков, и каждый раз с полной непосредственностью объясняет, почему в этот раз не принесла деньги.
Что можно придумать, чтобы не разводить ругань и не выгонять Х, но добиться своевременной оплаты?
Речь о суммах около 5 тысяч рублей с человека за полгода. Я не администратор, но я привела эту Х два года назад, совсем не предполагая, что она настолько неопрятна в денежных вопросах.

копировать

Договаривайтесь с тремя ею приведенными об оплате напрямую

копировать

как минимум с тех троих собирать непосредственно, а не через Х

в общем, если привели вы, то наверное и первая скрипка должна быть ваша - объяснить Х, что либо надо вовремя платить, либо дверь там

администратор тоже та еще терпила, ей это зачем надо? давно бы разобрала этот вопрос на общем собрании

копировать

Я и думаю, как мне с ней на этот разговор выйти и корректно объяснить, чтобы не ставить в неловкое положение. Мы-то с ней не подруги, я ее привела, зная до этого несколько лет, но пересекаемся мы редко.
Администратор - у нее свой таракан, она панически боится конфликтных ситуаций, ничего с этим не сделать.

копировать

А эти четверо вообще знают, что их деньги не дошли до администратора? Зачем вообще такая сложная система передачи денег через много рук? Администратор ведь регулярно встречается со всеми участниками?
Вариант не пускать всех 4-х до оплаты невозможен? А озвучить публично проблему и установить штраф за задержку типа 1% в неделю, как бы для всех?

копировать

Знают ли они - непонятно. Мы не всегда пересекаемся на этих занятиях и бывает, по несколько месяцев друг друга не видим, только общаемся в группе в соцсети. Администратор в группе точно не будет никого обличать, см. ниже.Тем более, что весь этот сбор денег без документов, так что пеню включать как-то не справедливо.

копировать

Выловить их и обсудить с ними напрямую.

копировать

Берите с нее оплату авансом. Нет денег - нет занятий.

копировать

Раз есть общая группа, то админ кидает объявление "Оплату приносим строго до такого-то числа, не сдавшие своевременно теряют место в группе"
и все. Условия такие и досвидос.
Зачем посредники для передачи денег админу тоже не ясно. Подойти и попросить оплачивать своевременно. Пусть сами с этой теткой разбираются, куда она их деньги похерила (в случае, если они через нее сдали).

копировать

Автор! Администратора всё устраивает? Вот и ладненько. Проблема есть только у вас. А ни у этой дамы, ни у админа проблемы нет.

копировать

мой муж такой же терпила, бесит ужасно!