Вопрос про оформление путевых листов
Добрый день! Просветите пожалуйста, если есть кто-то в теме. В поисковиках уже пыталась искать информацию, но запуталась, т.к. одни источники противоречат другим. Ситуация следующая: Маленькое ООО(не транспортная компания) приобретает легковой автомобиль для служебных поездок одного из сотрудников(без перевозки грузов и пассажиров). Глав. бух. - на удаленке. Начальство поручило одному из рядовых сотрудников узнать порядок оформления путевых листов. В связи с этим возникли вопросы:
1. Нужно ли выписывать путевой лист каждый день(каждую поездку) или можно на месяц?
2. Что обязательно должно быть в путевом листе? Где можно найти его форму для данного случая?
3. Нужны ли в путевом листе отметки о мед. осмотре и тех.состоянии автомобиля транспортного средства(в штате нет мед. работников и механиков)?
4. Кто выписывает путевые листы и какой алгоритм их выдачи-принятия?
Буду очень признательна, если ответите хотя бы на один вопрос или направите, какой документ почтитать в последней редакции.
2. Каждую поездку.
2.в интернете или в любом магазине канцтоваров. Это дрлжен покупать водитель, никак не бухгалтер.
3.да, обязательно.
4. Сам водитель и пишет путевой лист.
Выписывать на каждый день, в этот день м.б. несколько поездок.
Формы в инете, можно самим разработать форму, в которой будут все необходимые реквизиты, их 11 кажется.
Если за рулем водитель (по штатке), то должны быть и техосмотр и медосмотр. Если за рулем бухгалтер, например, то медосмотр не нужен точно. А вот насчет техосомтра сложно. Лучше чтоб был. Механик в штате необязателен, сейчас полно курсов для контроллеров транспорта (как-то они там называются специально). Получает ваш сотрудник какой-нибудь эту корочку, она дает право на пред- и послерейсовые осмотры. И ставит штамп в путевой.
Кто за рулем тот и заполняет.
Конечно на каждую поездку нужен лист. Остановит его гаишник и арестует груз,приняв за левый или ворованный.
Могу дать подсказку: оформляете с сотрудником договор аренды авто и можете забыть про путевые листы. После одного инцидента с ГИБДД я так и сделала, на фига этот гемор с мед. допуском. Написала официальный запрос, получила бумажку с печатью, где черным по белому написано, что при наличии договора аренды никаких путевых требовать не имеют права. Эту бумажку тоже вожу всегда в машине.
