Отменять запись в последний момент

копировать

Читала, пишут, что такое невежливо и больше не хотят предоставлять услуги.
Ну вот у меня запись сегодня на 12. Вчера подтвердила. Сейчас сижу, голова болит. Выпила таблетку, не знаю, поможет или нет, ехать уже никуда не хочется, а хочется лечь и поспать.
Как поступаете в таких ситуациях?

копировать

Запись на что?
Если отменять будете, то в первые минуты как откроется обменяйте, то есть , если с 9 работают, то в 9.01 и звоните

копировать

На что записаны-то? Конечно, плохо, когда отменяют запись в последний момент. Но ситуации тоже разные бывают.
Выпейте таблетку, до 12 голова ещё успеет пройти.

копировать

К врачу обязательно иду. Часто причина головной боли это следствие боли зубной.

копировать

Из-за головной боли не отменила бы

копировать

если бы я что-то отменяла из-за головной боли, можно было бы сразу дома замуроваться и ждать смерти

копировать

Ну голова может по разному болеть, и не всякая боль снимается легко таблетками.

копировать

да, моя таблетками не снимается вообще, поэтому приходится жить с болью
то ли еще впереди;)

копировать

К врачам отменяла. Запись была на 9 утра понедельника. В воскресенье клиника не работает. Все ок.
А вот во всяких салонах любят вводить правило - отмена за сутки до приема, для таких людей предоплата в последующим или невозвратный залог и пр.

копировать

К врачам другое дело

копировать

Так а вы к кому? Если уж и собрались отменять то предупредите человека максимально заранее. Я репетитор, да, бывают отмены, но если хотя бы утром меня предупредили, я на это "окно" могу другого поставить, а вот если за 10 мин. до урока это крайне неприятно.Если такое часто происходит-прощаемся.

копировать

+ много

копировать

Чем?

копировать

Ничего себе всякие салоны заелись :).

копировать

Ага, типа простой, покоя денег и пр. Вроде логично, но кто отменял форс-мажор?

копировать

Да пофиг на форс-мажор. )
Да, у салона есть риск того, что клиент не придет. Это называется бизнес-риски и любой, кто занимается бизнесом, должен их учитывать. И демонстративно перекладывать эти бизнес-риски на клиента - это полной отсутствие уровня обслуживания (я понимаю, что особо скандальных и/или безалаберных клиентов салон отвадит потихоньку, какие бы ни были формальные правила).

копировать

Я согласна. Самое странное, что подобное только в достаточно дорогих салонах встречала.

копировать

Максимально заранее, у меня парикмахер может быстро желающего найти, хотя бы за 3 часа предупредить.

копировать

Какую запись?

копировать

Очень ценю мастера маникюра и попасть к ней сложно, записываюсь недели за 3, накануне подтверждаю.
За 2 года отменила только раз, когда муж попал в ДТП.
Таких клиентов как вы "болит голова" она сразу отсеивает.

копировать

А я таких мастеров с коронами

копировать

право ваше

копировать

Естественно! Они для меня, а не наоборот

копировать

Хороший мастер это как хороший врач, на вес золота.

копировать

И то правда, один с многолетним высшим образованием, второй с курсами

копировать

Хорошего мастера берегут. Значит у вас не настолько хороши.

копировать

Если мастер не может под меня подстроиться - для меня это плохой мастер

копировать

Мастер стоящий в позе: «чего изволите»? - это плохой мастер. У него нет потока клиентов. Мастер, имеющий возможность подстроиться(за счет чего у него возьмутся окна в расписании?) не оказывает ценной услуги.

копировать

У мастера вы не одна, под каждую подстраиваться, работать некогда будет 🤪 Проще от вас избавиться под благовидным предлогом.

копировать

К счастью, мастеров больше спроса

копировать

Это в какой сфере хороших мастеров больше чем клиентов? 😅

копировать

Я не знаю, что в пару 🤷‍♀️

копировать

Смотря каких.

копировать

Что? Смешно. У хорошего мастера со свободными окнами очень напряжённо . И таких ипанашек, как вы у нее полно . Под каждую дурынду подстраиваться, это не заработать денег никогда .

копировать

Для меня такие мастера ипанашки. Обслуга часто ипанашки бывают

копировать

У нас обслуга во всех отраслях вы всех людей ипанашками считаете? Водителей, медиков, учителей. Все это обслуга по сути . И маникюрша это обычный человек, часто умнее своих клиентов.Лично для меня вы ипанашка, не уважающая чужой труд и чужое время

копировать

Вы как раз пример ипанашки. Маникюрша что ли?

копировать

Нет, умственный работники НИИ леееегоенькой промышленности. И к маникюршам отношусь с уважением.

копировать

Настолько уважаете, что пойдете на маникюр даже если вам физически плохо?

копировать

Я и на работу часто хожу, когда физически плохо. Если бы все эти разы я сидела дома, то думаю, меня через полгода пинком под зад с работы выкинули. Не, если острый аппендицит и предлагают госпитализацию, то не пойду конечно)))))) Больная голова меня не пугает. Мигрени с 15 лет.

копировать

ужас какие комплексы... вы хорошего подолога с мед образованием тоже обслугой назовете?

копировать

Это не мастер плохой, вы просто не его клиент. Хороший мастер знает себе цену и клиенты, если хотят, чтобы он с ними работал, подстраиваются под него. И ездят за ним по всей Москве.

копировать

Если она такая популярная, могла бы окно сразу закрыть.

копировать

если вы штатские все такие умные... (с)

копировать

А вы каким боком к мужу в дтп?

копировать

его сбила машина, меня не задела. Я естественно скорая, больница, а не на пальчики... вот таким боком.

копировать

В таком случае отменю, оплатив не состоявшийся по моей вине прием.

копировать

О, сказки Д’Артаньяна-Алины подоспели :)
Фото личной переписки сейчас будет! :party2

копировать

Вы просто лишите человека заработка?

копировать

Такова жизнь

копировать

И вы хотите чтобы и вас жизнь лишала заработка?

копировать

Ой, Алина.. вы скучная стали

копировать

Да. Я вспомнила о такой ситуации.

копировать

А-ха-ха!!)))

копировать

Ну вообще-то это другое, это не отменить запись , а просто тупо не придти ! В ситуации когда ты забыл и не пришел мне кажется нормально возместить мастеру убытки , а вот отменить и возмещать ну это как-то странно !

копировать

А для исполнителя есть разница по какой причине он потерял деньги?

копировать

Да почему потерял-то?
Если предупредил заранее, то мастер может этим временем распоряжаться дальше.
А вот если просто не пришел, то тогда да, мастер потерял деньги. И дальше уже зависит от Вас

копировать

Вы храните сообщения 21 года

И кто это маникюрша?

копировать

Чего их хранить? Открыл вотсап и все. Это психолог.

копировать

А если по вине мастера прием не состоится? Она Вам возместит?
Шучу конечно.
Все мы живые люди. У меня мастер маникюра уже лет 10. И она меня переносит иногда и я ее. Бывало, что она совсем-совсем не может принять, а мне надо. Шла вообще к другим.
Но к моей запись всегда плотная И если предупредить хотя бы с утра, она всегда замену подберет. Или пораньше работу закончит.
Сегодня иду к ее дочери, т.к. моя мастер заболела и неделю работать не сможет.

копировать

Может сделать скидку, например.

копировать

Ну нет. Мне деньги тоже не с неба падают. Просто так платить не стала бы.
Тогда по этой логике... Вот моя заболела на неделю, а я на сегодня еще перед НГ записалась . Она должна мне оплатить моральную неустойку?

копировать

Просто так? Что значит просто так? Вам, по вашей просьбе, предоставили услугу, вы не воспользовались. Вы причинили мастеру финансовый вред.

копировать

Я воспринимаю это по другому.
Я предоставила ей пару часов отдыха.

копировать

Чудесно. А если вас внезапно уволят - они предоставили вам отпуск?

копировать

Если предупредят заранее, то я буду иметь время для поиска новой работы.
Ну и возможно отдохну между делом.

Да я на самом деле не такая циничная. Но просто за 10 лет столько всего с нами со всеми случается, что отменить запись (с обеих сторон) точно бывает. Но чтобы кто-то из моих знакомых оплачивал неоказанную услугу (как это делаете Вы) - ни разу не слышала.

копировать

Просто я верю в то, что нужно поступать с людьми так, как ты хотел бы чтобы поступали с тобой.

копировать

Посоветуйте Вашему мастеру установить приложение, которое будет автоматически рассылать напоминание о записи на кануне. У меня конечно ни разу не было так как Вы выше скрин прикладываете, что прием уже начался 6 минут как, а Вы даже не отписались про опоздание (не явку).

копировать

Да. Я перепутала даты. Не туда записала.

копировать

О том и речь, что все мы люди.
С приложением очень удобно. За день до встречи приходит уведомление, прямо в нем я подтверждаю запись. Ну или переношу, если из головы вылетело (правда я такого не помню) и я не могу в этот день. Мастер прекрасно успевает найти замену или подкорректировать свой график.

копировать

Позвольте влезть. Отпускные при увольнении оплачивают, к вашему сведению. Если оформлен официально. Вам это неведомо?

копировать

А если нет?

копировать

Что значит если нет? Если не оформлен официально- возможно не оплачивают. Оформлен- все неотгуляные отпускные дни рассчитывают к оплате.

копировать

Если на сделке клиент передумает, он должен будет вам финансовый вред возместить 😀?

копировать

Он мне ничего не должен. Это всегда на усмотрение клиента. Я говорю о себе. Я посчитаю что должна.

копировать

Но тогда и мастер должен возместить вред, если заболел. Выше же написано. Человек ждал записи месяц, а его бортанули. Обычно все регулируется степенью адекватности. Если у обоих это редкий случай, то все нормально.

копировать

Прям, боХачка! Деньгами направо и налево раскидываисси :ups1

копировать

Это порядочно.

копировать

Обалдеть. Даже в голову такое не пришло бы.

копировать

Мне жаль чужого времени.

копировать

А если бы Вы заболели с Т высокой, прям в день записи к парикмахеру, то тоже оплатили бы визит?

копировать

Скорее всего да. Если это мой постоянный мастер, которого я ценю.

копировать

а время клиента, если мастер отменил запись?
мастер оплачивает?

копировать

Ну вот у меня стрижка обычно 3-4 тысячи. Оплачивать сколько , если я не приду? Кстати, если попросят - оплачу, но постоянную клиентку потеряют.

копировать

Сколько посчитаете нужным.

копировать

а если мастер отменяет запись?
пишет: заболела.

копировать

Тоже спрошу. Ходила 3 года к одному парикмахеру, в салон. Теперь она решила работать часть в салоне, часть на себя, а на себя - это аренда кресла в салоне с неудобным для меня расположением. Как хочу записаться, она сразу, ой, давай туда, где на себя работает. Конечно, ей так выгоднее. А я не хочу переться хрен знает куда. Что делать?

копировать

Вам выбирать

копировать

какие проблемы- звоните в салон и записываетесь к ней.

копировать

В салоне нет администратора, мастер сам запись ведет? Если так, то значит скоро совсем уйдёт из салона, ищите другого мастера пока время позволяет.

копировать

Записываться через админа

копировать

сказать ртом: мне не удобно туда, давай сюда...цена кстати может и отличаться...

копировать

А можно сказать жопой? К чему это дебильное уточнение?

копировать

Что делать? Сказать, что в салоне вам удобнее территориально. Пусть в салон запишет.

копировать

Ну, вы же взрослая женщина. Поэтому делаете так, как удобно ВАМ, а не какому-то мастеру. Удовольствие должны получать именно ВЫ, потому что платите деньги.

копировать

Если К логопеду не успевали с ребёнком, у меня аврал на работе пару раз случился, то оплачивала половину стоимости приема.
Ко ногтемастерам и массажистам и пр не хожу.
К мастеру по волосам пойду и записываюсь так чтоб минимальная вероятность отмены с моей стороны.
К врачу заранее отменю, по причине "голова болит" не отменяю. Пойду, короче, хоть тушкой, хоть чучелом.

копировать

Забиваю и не иду, если расхотелось. Жизнь должна быть в радость, зачем мне лишние напряги.

копировать

капец вы свинья

копировать

Вас никто не заставлял выбирать такую профессию

копировать

у меня такие отменяльщики долго не задерживаются, для них просто "нет мест, извините"

копировать

Ой, не смешите, мне все равно, мастеров тьма, всегда найдутся

копировать

А я и не мастер:-Р но мне тоже все равно, пусть бегают ,ищут абы кого среди учебного года

копировать

Значит Вы ходите к посредственным мастерам. Я мастера по маникюру полгода искала - регулярно посещая других мастеров. Аналогично мастера по ресницам и бровям.
Тот же репетитор у детей - повезло, золотой репетитор, большая удача была выйти на нее. Вот уже 5 лет работает с детьми, и я очень ей дорожу - знаю, что второй раз так не повезет.

копировать

Репетитор еще ладно, но уж маникюрш жопой жуй

копировать

ага, только поиск своей занимает время и деньги

копировать

для меня своя маникюрша это рядом с домом и по подходящей мне цене) вот парикмахер свой это уже другой вопрос..его найти сложнее и будешь ездить, и дорожить им.

копировать

ну вот меня рядом с домом мастера не устроили. Я хочу другого качества, нежели они предоставляют

копировать

Блин, т.е. Вы ради маникюра по всему городу будете носиться?
Я конечно тоже выбираю, но все равно с тем условием, чтобы территориально было удобно.
Или рядом с домом, или рядом с работой

копировать

А какой вы маникюр делаете?

копировать

Ну, вот тут евы недавно свои маникюры показывали - ну ничего ж особенного у всех ))))) Обычный. А тут пафосу столько у некоторых, как будто реально нечто необыкновенное им делают ))))

копировать

Так отрастает, надо обновлять. Или вы желаете километр страз на ногтях и роспись от Сафонова на ногтях? Конечно, ничего особенного. Обычный маникюр, выбирают все под свой вкус тон и форму, ногтевая пластина покрыта, и отлично. Что вам не так?

копировать

В жизни никуда не поеду из-за какого-то мастера

копировать

Неа, звонок в другое место и вопрос решен

копировать

ага... и уходишь вся изрезанная...
ну на фиг, свой проверенный мастер, что может быть лучше...

копировать

Я брезгую, хз как она там обрабатывает инструменты, моя то я знаю , что в миродезе замачивает, моет мылом и в сухожар.

копировать

...

копировать

И? Золотой мастер,но не найдет,кем занять это время? У нас золотой логопед,так если у нее отмена,то она тут же находит,кем закрыть дыру,ибо к ней очередь.

копировать

если отмена заблаговременно, то замена найдётся, а ели за час-два - то сомневаюсь... если только кто совсем рядом живёт...

копировать

Я сменила мастера по маникюру именно из за того, что , когда я отменила запись у нее случилась истерика(.
Она решила работать на себя, но с трудом приспосабливалась к тому , что "рулить" клиентами теперь надо самой.
Кстати, все получилось к лучшем: работой ее я довольна и общаться приятнее.
А так я согласна, что пишут выше: Мастера - для клиентов, а не наоборот)

копировать

я не ипохондрик, но если заболела голова- не отменю запись, хорошо, что обычный спазмалгон еще помогает мне, знаю, что случаи разные бывают....

копировать

Я хожу в салон, а не к мастеру. Они там меняются, я их не всегда различаю, как автомат по укладке. Отменяю иногда легко, даже не задумываясь. Всегда записывали повторно, только на еве узнала, что мастера обижаюцца. Но к таким и ходить не надо. Да, салон не дешевый, может, в этом дело

копировать

+100

копировать

Ой, нет! Я хожу к конкретным мастерам. Будь то стрижка, маникюр, эпиляция и т.д.
А в салоне на кого нарвёшься, мне не надо.

копировать

Люди , которые платят за работу , просто потому что записались и не смогли прийти , вы за что платите , раз мастер с вами не работал ? За то что он в это время чай с пироженками попил за ваш счёт ? Он же ничего в это время не делал , работы не было , вы чего оплачиваете , воздух ?

копировать

Время, в которое человек по вашей вине не смог заработать.

копировать

Но эти оплаты за неявку должны обговариваться сразу, при записи, чтобы не было потом сюрпризов.

копировать

Так он мог ничего не заработать это раз ,потому что не факт что кто- то на это время бы записался вообще. А во вторых деньги платят за работу , а не за гипотетическую возможность. В теории она могла бы и миллион заработать , если бы это время потратила на биржевую сделку , а не пила ногти за 1000 рублей. Чего тогда не миллион сразу ей платите ?

копировать

Что он не мог - это не ваша проблема. Вы записались и заняли время.

копировать

Человек выбрал работу на себя, значит несёт риски своей незанятости.

копировать

Обычный бизнес-риск.

копировать

И что? ))) Как заняла так и освободила.
Время свободно?
Пользуйтесь им ))

копировать

А если кто-то с улицы зашел как раз в это освободившееся окно? Он получается двойной тариф получил? Или деньги вернет?)))
Что за ерунду вы пишете?
Какое-то сельпо, ей богу.

копировать

Это мнительные люди с большой тревожностью, чтоб вдруг священный мастер абы что не подумал

копировать

У меня одна дама один раз сказала, что голова болит и приболела, потом сториз смотрю ее, как она в кабаке тусит ну ок, наврала. Второй раз она же, ой я дни перепуталиа, ок, бывает, потом просто написала за 3 мин, что не придет перенеси на завтра - в блок досвидания. Запись плотная, перекинуть мне вот прям сейчас не смогу, если только через 3 недели. Как правило ко мне записываются в этот же день как сделали маникюр. 99 процентов все приходят. Но я отшила на этапе набора клиентов таких вот всяких безответственных

копировать

Отменяю и не парюсь вообще. За день, за два, за несколько часов, даже за час, если так уж вышло.

копировать

Если плохо себя чувствую утром - отменяю, конечно. Приходить на маникюр больным, это еще большее неуважение к мастеру. Кроме того, в салоне, куда я хожу, есть лист ожидания. Могут занять это время другим клиентом.

копировать

Спокойно отменяю. Не заморачиваюсь и, естественно, ничего не оплачиваю.

копировать

Я оплачиваю только фактически сделанную работу для меня. Нет услуги - нет денег. Запись иногда отменяю со спокойной душой и чистой совестью и ничего не оплачиваю за это. В любой работе есть риск что клиенту услуга станет не нужна до ее выполнения .

копировать

В нашей пустыне хороших мастеров мало (именно хороших, а не очень хороших - полно)
У меня с мастером маникюра договорённость - если я отменила запись и никто на это время не пришёл вместо меня, то я оплачУ работу.
Пока я отменяла только один раз, но заранее, не за 5 минут до. Оплачивать не пришлось, нашелся клиент на моё "отмененное" время.
К ней всегда очень плотная запись и сложно выбрать свободное и удобное время.
Она живёт в соседнем доме, я её выбрала из тех, к кому ещё ходила - вот два аргумента за.

копировать

Отменить прием перед самим приемом для меня за гранью.
Только ЧС.
Ценю свое время и время людей тоже.
Я врач в частном центре.
Есть люди которые постоянно опаздывают и часто отменяются. Принимать их приходится но и отношение к ним соответствующее.
Есть пациенты ради которых я могу придти пораньше, что бы они успели перед работой, задержаться и подождать их когда они в пробке, консультировать их по телефону по результатам анализа, выбить для них скидочку, для них я всегда на связи и готова помочь, много чего еще, что не входит в мои должностные обязанности.
Людей не уважающих мое время в этом списке нет.

копировать

+100, для таких поганок не хочется стараться, считаю их людьми третьего сорта, на которых вселенная потратила время. Как правило, это люди считают, что им все должны. Чс, бан, блок или разговор на отъеби.сь, если все же приходится работать/ общаться, то строго по регламенту, никаких поблажек.

копировать

смотря что.

я как-то мигрень терпела до последнего, чтоб поехать к косметологу. Цитрамон было нельзя, кровь разжижает...

процедуру сделала и таблетку съела.

Просто понимала, что другое окно на работе я буду ждать еще 100 лет, чтоб сбежать.

копировать

У меня был случай, когда была записана на маник на 9 утра, а ночью с котом плохо стало, пришлось ехать в круглосуточную, сидела там всю ночь. В 8 написала этим, что не могу прийти, ситуацию обрисовала... На что мне ответили, что в след. раз они меня запишут только по 50% предоплате)) и- мол, благодарим за понимание))) я сказала, что понимания у меня нет и не будет, и что я больше не приду.

Понятно, что они потеряли 2к. Но лояльность к клиентам все же должна быть. Ситуация форс-мажорная, и предвидеть ее я не могла. Но - их дело.
Я к тому, что не все лояльны к такого рода отменам. Даже по весомым причинам.

копировать

Кот это не весомая причина, это всего лишь кот, это же не ребенок маленький. Предоплата это правильно. В следующий у вас черепашка сблюет, таракан размножится, да ну на фиг таких.

копировать

ради маникюра оставите родного кота подыхать?
хотя..у вас животных точно нет, передохли уже.

копировать

Если ему судьба сдохнуть, то причем тут мой маникюр?

копировать

у вас и ваших родных такая же судьба, к медицине не обращаетесь?

копировать

Совсем что ли в старости умом тронулась, сравнивать котов и родственников?

копировать

Не, вас маникюрш очень много, а кот один.

копировать

Пишите об этом маникюршам, мне зачем это говорить?

копировать

Конечно иду куда записана, без вариантов.

копировать

Если не могу или передумала, то просто не прихожу. Запись отменяю.
Мне как-то даже особые причины не нужны, чтобы не придти. Не хочу и не иду. Но всегда предупреждаю, что меня не будет.

копировать

Оплатила тренеру занятие на которое ребенок не пришёл.
Ужасно некрасиво получилось.
Она еле выбила зал на нужное время, отказала другой спортсменке, а мы не смогли в последний момент

копировать

Всегда так делаю и не звоню и не хожу 😀😋 когда хочу тогда хожу. Кто скажет хоть что то - в бан . Тут же найдутся другие . И всегда находились 🙂лучше прежнего

копировать

Практика показала, что найти нормальную маникюршу не так то и легко. Видимо вам все равно, какого качества работа на ваших ногтях

копировать

Нет не все равно , у нас все прекрасно поэтому, у нас неи неврозов и зацикленности , нами не так просто манипулировать и обмануть. Мы небезграмотны . Закон о защите прав потребителей знаем , в отличие от вас) .И практика показала по вашим фото, что хуже чем у вас мастера найти ещё надо постараться, стою сделать такое убожество и ужас . Пишите нормального , вежливого и адекватного мастера лучше. А у еас с мастерами все ок. А вас и дальше будут разводить .

копировать

Я хожу к одному мастеру более 10 лет и ценю ее и свое время, она мастер с большой буквы, вы так разнервничались, что кучу опечаток сделали. Не переживайте так за меня, у меня прекрасный маникюр и отличный мастер маникюра.

копировать

И ? От меня то что надо ? 🙂

копировать

Маникюрш сотни тысяч. Должны стоять по струнке,а то другую из толпы выберут.

копировать

сотни тысяч... а хороших единицы...

копировать

У нас тут за отмененный позже 24 часов ДО поход к врачам, врачам-специалистам, дантистам присылают штраф в размере стоимости этого похода к врачу. Никто не жужжит. Хитросделанные приезжие, которые поначалу возмущаются, спокойненько платят, только с уже набежавшими процентами от коллекторов, которые никогда не слезут с клиента, пока тот не заплатит. Очень освежает мозги.

копировать

Мне кажется лет 5 и у нас так же будет. Уже итак в поликлинику ходим с температурой, на дом робот вызов принимает.

копировать

Так там БЕСПЛАТНО. А платно люди просто не будут ходить . Клирик как собак не резонных , а клиентов нема , т к у людей денег особо нет . Так что кто заинтересован тот и бегает за деньгами. И никогда у нас такого не будет. Люди тупо не будут ходить в частные.

копировать

Я автор ветки. Все платно. Время у специалиста в государственном госпитале или поликлинике дешевле штрафа за неприход и непредупреждение. Про частников вообще молчу.

копировать

Страна какая ? У нас противроречт закону о защите потребителей и вряд ли кто то его будет переписывать в ближайшие лет 50.

копировать

в Мск в детской стоматологии тоже так было лет 10 назад

копировать

Мастер оплачивает неустойку, если по его вине отменилась запись?

копировать

В обычной поликлинике могу отменить. Там окошки быстро расхватывают. Вот не отменить и просто не придти - это подло. Коммерческие пока отменять не приходилось, не случалось такого форс-мажора.

копировать

Если в месте, куда записана, люди на зарплате, поликлинника, конторы разные, ЖКХ и т.д, то просто отменяю и всё, ну, попьют они лишний раз чайку, да и ладно. Ясно, конечно, что кто-то на это время мог бы попасть, жаль, но я и отменяю всегда только по реальным причинам.
А вот когда клиент-деньги, то тут сложнее. Для меня проще всего чёткая договорённость заранее. При чём с обеих сторон. Если договорились об оплаченной отмене-целиком, 50%, 10%- то так и делаем, и никто не в обиде. При более тесных межличностных связях ещё и причина отмены имеет значения, забыл, не захотел- это одно, а родственнику плохо- как бы совсем другое.