Как храните документы?
Расскажите, как и где храните документы.
Для членов семьи у вас раздельные папки или храните, например, все заграны вместе, все дипломы вместе, все паспорта и свитедельства вместе? Есть ли у вас папка типа "пожар" и в случае чего любой член семьи ее быстро и не раздумывая возьмет с собой? Есть ли у вас какие нибудь какие-нибудь флешки или места в инете, где хранятся важные документы, отсканированные? Инструкции храните? Буду рада, если кто-то поделится ссылкой на удачную папку для хранения. Я пыталась купить большую папку для всех важных документов, чтобы в случае пожара/тревожного чемоданчика брать с собой, но там слишком мало отделов (паспорта и заграны например мало отделов), видимо рассчитано на какую то маленькую семью с минимумом документов.
Папка в которую под скоросшиватель можно добавить любое количество папок-файликов.
Документы первой степени важности лежат в ней.
Паспорта в одном кармашке, мед.полисы во втором, СОР в третьем. и так далее.
Там же копии паспортов всей семьи, СНИЛС и пр.
Эта папка лежит в коробке, которая по совместительству "пожарная"
Там же лежат дипломы, трудовые книжки, документы на недвигу и пр.
Вторая коробка стоит рядом - там уже документы "третьей категории":
исторические документы семьи, медицинские выписки, детские ГТО и значимые грамоты/дипломы, страховки
Инструкции вообще отдельно, там бардак, много лишнего и инструкции начиная с советской мясорубки..Ещё чуток позрею и в камин отправлю.
Есть группа в телеграме для всех членов семьи - там сканы всего что только можно отсканировать.
Есть медицинская папка на каждого члена семьи с обычными прозрачными файликами внутри, куда в хронологическом порядке вставляются все исследования, старалась распечатывать все анализы и так далее. Вручаю каждому из детей, когда выезжает из отчего дома :)
Одна общая папка с документами, где тематические файлы: на квартиру, на землю и так далее.
Паспорта у каждого в своем рюкзаке. Заграны, вет. паспорта на животных - все в отдельном хранении.
Раньше все документы были отсканированы в гугл-доках, особенно отслеживали при выезде за границу, чтобы в случае утери можно было оперативно предоставить сканы, но в последнее время забили и как-то уже я не отслеживаю этот момент.
Инструкции давно не храню, быстрее в интернете найти и поиском находить нужную информацию, чем в бумаге пролистывать.
В случае пожара не буду ни документы, ни барахло собирать (нафиг нужны те же документы на квартиру, когда все в электронном виде уже), будет задача отловить трех кошек в квартире.
4 папки-скоросшивателя разных цветов стоят рядом:
ярко-красная папка - жизненные документы, в ней в файлах загранники, все СоРы, копии паспортов, СНИЛСы, полисы ОМС, документы на квартиру, машину, доверенности на детей и имущество, документы кота. Плюс нотариальные копии всего перечисленного
образование фиолетовая - все сертификаты, дипломы, аттестаты и копии
медицина зеленая - все выписки и медзаключения после больниц и обследований и копии
генеалогия желтая- запросы и ответы по поиску предков
Флешка на работе, флешка дома со сканами всего.
Генеалогия - все сканы загружены в древо Famiry https://famiry.ru
Общая папка-сумка для оригиналов документов. Самая обычная, с такими дети на кружки ходят.
Ну и некоторые документы каждый носит при себе (паспорта, социалки, многодетность) - тут каждый сам место придумывает.
+1.Точно так же -сумка, правда дамская, на А4, в ней по подписанным папкам все доки -свидетельства разные, на недвигу и т.п.Завела после того как разбирала доки после смерти отца, были у него разложены по 33 папкам ,распиханным по разным местам, задолбалась искать и собирать.
Деревянный подъемный ящик. Красное дерево, красивый, в высоту сантиметров 10. Уже в него помещаются папки формата А4. Сами папки по разделам. В случае пожара ящик придется хватать целиком, но это реально.
А вы знаете, что у многих никаких загранов нет? И не было... Вот у моих друзей только у двоих заграны, а их у меня больше 10 явно)
Как придется - паспорт, полис, соцкарта, СНИЛС, ВУ всегда с собой.
У мужа также, плюс загран с собой всегда.
У старшего сына все также минус ВУ.
Два СоР лежат в прозрачном плотном файле, спинами друг к другу, между ними полисы и СНИЛСы, кола надо беру с собой.
В шкафу лежит всё остальное в какой-то коробке.
СР лежат в машинах и полисы на них тоже.
загран всегда с собой только, если за границей проживаешь. Других причин не вижу
Чё за бред? В загранице когда проживаешь то имеешь при себе пластиковую id карту, больше ничего не нужно, она заменяет многие документы.
не спорьте со мной.
Для полиции документ, удостоверяющей личность иностранца будет его загранпаспорт, а карточка ВНЖ/ПМЖ доказывает его легальное нахождение на данной территории.
Другое дело, что носят загран с собой единицы, потому что там нет проверок докунетов в общественных местах
Аналогично. Никогда не знаешь где ещё потребуется, а требуется часто.
Муж загранпаспорт с собой носит так как границу пересекает почти ежедневно) это рабочий документ.
1. В сейфе переносном: все паспорта, снилсы, полисы, дипломы, доки на недвигу, доки на машины. Все в отдельных зиппакетах/папках с "файлами".
2. Рядом коробка на молнии с копиями доков, медкнижками, выписками, справками и др. подобным.
3. Флешки + в облаке все сканы.
интересная деталь - в прошлом году дочь 19 лет все свои доки "изъяла" и завела себе отдельную папку со всеми своими доками))) как взрослая)
Тоже все самые важные документы "на случай пожара" - в сейфе. Остальные - по папкам.
Папка регистратор, в которой закреплены папки на кнопке. В них все разложено по членам семьи и отдельно общие документы по типам и на каждую наклеены бирки, распечатанные на принтере.
Вторая папка - документы, инструкции и мелкие расходные зап.части на технику. В ней все разложено по адресам и по комнатам.
Присматриваюсь к такому варианту. Скажите, а кнопки на этих папках не машают? не портятся под кнопкой документы?
Документ лежит в файле. Файл лежит в папке на кнопке. Кнопка пластиковая. Что там может испортиться? Там же не набито все под завязку.
А, да. Для удобства папки еще разных цветов. Именные - все одного цвета. Все остальные - разного. И у каждой папки пробиты дырки для крепления в регистраторе.
У всех отдельно уже, как паспорт получают, у всех свои папки, контроль сами держат, у мужа тоже на работе в офисе его доки
Есть папка отдельная, там соры лежат, особо не нужные, документы о разводе, документы родителей и всякое такое
Медицинское не храню, зачем, всё есть в карте у врача
У меня папки мягкие на документы по квартирам, приклеен адрес. Так же на машины, подписана марка. Папка на договора трудовые. Папка учебных документов/аттестатов общая, подписаны файлы. Конверт пластиковый а3 для загранников, снилсов, омс итп.
Есть папка разное, там какие-то мало(редко)нужные документы.
Есть файлик с копиями документов, это скорее накапливается.
Вроде так удобно и понятно.
Если что случится со мной дети найдут, что отнести нотариусу.
Инструкции раньше хранила, но недавно все выкинула, нет смысла все инструкции в инете.
Есть файл для чеков, которые надо сохранить ненадолго.
Ярко-оранжевая пластиковая папка с карманами - паспорта, заграны, СОР, доки на квартиру-машину-землю, дипломы. Кошачий паспорт :)) Сканы хранятся в двух местах. В прочих папках - медицина, полисы - это все сейчас электронное, СНИЛС, всякие выписки, банки, налоговая, все, что можно запросить и восстановить - туда же.
Типа такого:
Большая, ага. Но, повторю, у нас там только те документы, которые сложно скачать/восстановить, оригиналы. Все, что можно запросить, скачать, выписки, полисы, в других папках.
Доки на машину - в портмоне. Там же все свои документы - удостоверение личности, страховые карты, банковские карты и т.п.. Загранпаспорта и пр. в мини-сейфе с наличными деньгами. Он не встроенный, переносной.
Все остальные документы - в папках, их много, все разложено по темам. Налоговые декларации (их нужно 10 лет хранить), зарплатные листы, банковские выписки, страховые договоры, медицинские документы. Это все можно восстановить.
Вы хоть раз видели подобные сейфы? Даже самый небольшой домашний сейф передвинуть очень тяжело, не то, чтобы поднять и унести.
https://wildberries.ru/catalog/18087605/detail.aspx
Все переложила в такую сумку, чтобы схватить и бежать
Паспорт у мужа в бумажнике, все остальное он где-то хранит. Найду, конечно, в случае надобности, но мне куда проще сказать: дай то-то.
Вы с мужем живете от силы год, и уже разучилась хранить документы??? Деменция что ли напала?
Четвертый год живем)
Муж Телец, земной хозяйственный знак. Я порхающий Близнец - мне такое тяжело и неинтересно)
Ну если мы в 21 познакомились и через несколько дней едем в путешествие, отмечать третью годовщину свадьбы, то сколько?)))
а раньше как хранили?)))
я-в папках. по темам. авто, квартира, банки, учеба и тд..папки на полках. все одинковые, белые. специально заморачивалась))