Ищу ассистента отдела
Крупная компания ищет ассистента отдела (делопроизводство)
Обязанности
- организация документооборота
- контроль исполнения сроков задач
- ведение базы регламентов, правил и схем работы подразделения
- обеспечение почтовой и курьерской доставки документов
- помощь в организации круглых столов, семинаров
- заказ полиграфии
- сопровождение выхода новых сотрудников
Условия
- з/п обсуждается по результатам собеседования
- компания полностью "белая"
- дмс с первого месяца, льготные обеды
- территориально м.Академическая (пешая доступность), рабочий день с 10 до 18 включая обед
Опыт работы не менее года, опыт работы с СЭД обязателен!!!!!!
Прошу все резюме высылать на почту maslovaoa@consultant.ru
СЭД бывают разные. я не секретарь, но в организациях, где работала, минимум штуки четыре разных видела. да и какой там опыт нужен - за неделю все осваивается влегкую адекватным пользователем.
снимите это требование, поменяйте на "желательно", и люди пойдут не только "видевшие в глаза"
Ищем ассистента отдела, компания полностью "белая", сокращенный рабочий день - 8 часов с обедом, льготные обеды, дмс, стабильные выплаты з/п без задержек, з/п - 35-38, более точно по результатам собеседования
очень нужен грамотный человек в сфере делопроизводства, неужели нет таких? как оказывается сложно найти специалиста на стабильную работу и стабильную з/п
я грамотный человек в сфере делопроизводства, но не знаю СЭД и далеко вы территориально. А зарплата очень заманчива
всё еще ищем, всё опты работы с СЭД обязателен, помощи посулить не могу, нужен подготовленный человек
Все еще обязателен? С какой СЭД?
Они бывают: DIRECTUM, DocsVision, Clobus Professional, PayDox, 1C:Документооборот, Босс-референт, ДЕЛО, ЕВФРАТ, МОТИВ, bb docflow, Lotus Domino Doc, EOS for SharePoint, eDocLib.
И еще полтора десятка всякой мелочи отраслевой
Все разные, опыт в одной не означает опыта в другой, все осваиваются за неделю максимум
К чему у вас человек подготовлен быть должен?
Мне работа у вас не нужна, но вы людям-то объясните, накой вы такое требование к опыту выставили. Это где-то на уровне "опыт работы с копировальным аппаратом черного цвета обязателен", а если вы только с аппаратами серого цвета работали, то есть с базами данных, Аксессом, Вордом и Экселем, то не подойдете.
Не соглашусь. Явно нужен специалист с опытом в области именно электронного документооборота. Значит он там действительно вовсю используется. Системы разные, но все они работают по одному принципу, разница в обучении привычного человека и человека, который привык формировать дела, отправлять на согласование и рассмотрение документы в бумажном виде или Ворде-Экселе табличку вел ЕСТЬ. Я работаю с документами более 7ми лет, участвовала в разработке одной "мелочи отраслевой":) Ну есть разница в том, чтобы показать человеку, где и что цепляется из справочников, и у кого какие полномочия в работе с ними, чем вообще объяснять что это такое. Есть разница в том, чтобы объяснить человеку где какие фильтры работают, и вообще объяснить логику их работы. Опыт обучения линейного административного персонала тоже есть. Предположу, что топикстартеру нужен "прошаренный" сотрудник, потому что обучать и передавать дела особо некому, и в этом ограничении есть смысл. Тем более зп нормальная, могут и квалификационные требования выдвигать. Не получится - будут убирать:)
Мне по долгу службы пришлось на одном из мест работы бегом разбираться в структуре работы СЭД. Название не помню, что то из "мелочи отраслевой". Госучереждение, вернее крупный научный институт с огромным документооборотом. На первоначальное ознакомление потребовался час. На чуть более продвинутое - еще часа четыре. На то, чтобы ориентироваться относительно свободно - второй день работы. Дальше просто не было необходимости разбираться. Все. Любой более-менее опытный пользователь баз данных в состоянии с этим разобраться за неделю досконально, а для вменяемой работы - за пару дней.
У топикстартера есть шанс набрать тех, кто видел в глаза, вместо того, чтобы набрать умных. Тем более здесь. СЭД - прерогатива больших контор. Подобное требование как обязательное отсекает потенциально привлекательных кандидатов. Естественно, это лично мое мнение. :)
Ключевые слова - любой "более-менее опытный пользователь баз данных". Сферический в вакууме человек, который идет ассистентом отдела, если и имеет опыт работы с базами данных - то это как раз "мелочь отраслевая". Еще, не хочу умалить ничьего достоинства, но может быть там сильно умные и продвинутые как раз не нужны, чтоб не сбежали вверх по карьерной лестнице через полгода, а нужны люди с другими не менее ценными на определенных позициях качествами - исполнительностью, внимательностью, терпимостью к монотонной работе и повторяющимся задачам. Такой исполнительный и терпеливый (и очень ценный!) человек с очень малой вероятностью окажется въезжающим в работу СЭД без опыта за пол-дня. Это мое личное мнение, и есть вероятность что у начальника Автора такое же или близкое - ответственные за подбор люди часто поставлены в рамки, которые им ставят "внутренние заказчики". Хотят такого кандидата, и все тут. И поменяют мнение, только если совсем прижмет, а до этого - фигушки:) Или сама автор таковой начальницей является:)
конкретная СЭД не рассматривается, опыт работы в любой из сэд нужен. Так же как и нужна внимательность, точность, исполнительность, неконфликтность, стрессоустойчивость. Надеюсь всё же тот, кто ищет увидит объявление. Компания стабильная и полностью "белая", з/п выплачивают точно в срок, хороший соцпакет. Вакансий с такими условиями на рынке сейчас не так уж и много