Ваше рабочее место - Ваше или рабочее?
Вопрос такой - руководитель департамента решил поменять местами 2 отдела (пересадить), объяснив сотрудникам это тем, что с одним из отделов в ближайшее время ему надо работать плотнее, тк там поменялся состав, должны выйти 2 новых специалиста, появился новый начальник этого отдела, которого надо в курс дела вводить, при этом много проектов и жесткие сроки выполнения, т.е. нон-стоп коммуникация, контроль и налаживание новых процессов в ближайшие 3-5 месяцев необходимы для эффективной работы.
По сути - Открытое пространство, не кабинеты, расстояние в три метра, т.е. никаких кардинальных перестановок. отделы сидят параллельно друг другу, как две линейки - просто меняются линейки местами. Расположение относительно окна, входа и тп не меняется. Это нормально или такое решение обязательно надо согласовать отдельно с каждым?
Имеется один бунтарь - начальник второго отдела (где процессы мною уже налажены). Аргумент - я привык к своему месту и вообще у нас своя атмосфера, которая нарушится. Более четких объяснений, что именно нарушится, не поступило, тк реально ничего в условиях работы не ухудшается ни на мм. Просто уперся (я несколько месяцев у него руководителем, до этого у него другой начальник был), я решила в пятницу не обострять, сказала, что в понедельник обсудим (= шанс ему понять, что не надо лезть в бутылку из-за ерунды). Или я не права, решая этот момент единолично?
У меня свое мнение есть на этот счет (я отвечаю за работу всех отделов и объективно мне сейчас нужно МНОГО работать с первым разнесчастным отделом, а не бегать к ним за перегородки. Да и вообще первый раз с таким столкнулась), но хочется еще других послушать....
вот у него один из пунктов нематериальной мотивация такой (комфортное рабочее место), хотите, чтоб он эффективно работал - уступите, надеюсь, у вас никто спиной ко входу (спина в спину без высоких перегородок) не сидит?
Эффективно он не работает и сидя в "удобном" месте - в кавычках, тк ничем два места абсолютно объективно не отличаются. Одинаковые оба, у меня такое же, кстати:) Его просто зацепило, что с ним я не посоветовалась. Он в отделе 7 лет работает, меня несколько месяцев назад из другого департамента перевели, ему в начальники:), так что там обида глубокая сидит, по мелочам пытался саботировать, но пресекла. Теперь вот выступил.
Объективно - ленив. Считает себя недооцененным и недоплаченным, хотя его зам результаты получше показывает. Я вот вечером, в принципе, поняла, что много не потеряю, если уйдет даже. Самомнение зашкаливает, а процессы чуть ли не с нуля ставила - хаос был в отделе. И сейчас без пинка не летит. Так что мне этот выпад кажется исключительно попыткой продемонстрировать Я. Идти у него на поводу, похерив необходимость других рабочих задач? Не вижу смысла. Но хотелось понять в целом мнение других, на будущее:)
если так + это реально очень нужно
(пересаживать отделы, чтоб начальнику ближе было ходить)
и места не менее комфортные, чем раньше,
да и весь коллектив (кроме него) согласен, то тут, конечно, вы правы!!!
тем более, если это попытки каким-либо образом вас уесть!!!
переместится, если не захочет терять работу)
А нельзя только одного человека пересадить - Вас?
Т.е. все останутся на местах как и были, а чтоб Вам не бегать к ним за перегородки сами туда же и переедете?
Нет, так не получится из-за количества столов.
Ну и в принципе я не считаю нормальным идти у него на поводу. У нас офис, а не пансионат, чтобы всем комфорт обеспечивать. Я его руководитель, а не наоборот.
хм, руководитель, говорите? ведЁте себя как дрессировщик. фтопку таких "руководителей":fight1
Нянькой должна быть?:) я работаю, хорошо и много работаю, этого же требую от остальных. У меня и так демократии выше крыши - все, что угодно, хоть в инете сиди, хоть в носу ковыряй, если работа сделана. А если нет, то да, дрессировщиком приходится быть. С меня спрашивают за всех, между прочим. Я же выполняю требования своего руководителя и отвечаю за свою работу, почему же у подчиненного должна быть другая схема? Он начальник отдела, между прочим, сопли подтирать я ему точно не буду.
Среднее дано, идти на поводу у одного лодыря с амбициями, которому "некомфортно" сидеть и при этом плевать на всех остальных (а все остальные как раз понимают и действительно согласны, что так лучше для выполнения текущих задач) я не буду. Спасибо за мнение.
сейчас вы выглядите амбициозной дурой. карательными методами авторитет и уважение вам не наработать.
Авторитет и уважение со стороны всех остальных (два десятка) у меня уже есть. Это видно и чувствуется. Мы много сделали вместе и они почувствовали результаты, топ менеджмент их постоянно отмечает, хвалит, ситуация прямо противоположна той, что была. Ни разу за все время в приказном порядке я с ними не общалась. И в этот раз собрала и сначала подробно объяснила, почему мне сейчас нужны такие изменения. Все согласились, тк ситуация в том отделе действительно сложная, разгребаем завалы и непрофессионализм за прошлые годы. Но один вот выступил
Ну так есть люди, которые вообще не любят переезжать с места на место, причем таких довольно много. Он привык уже к своему столу, может, у него там примочки какие-то свои, сейчас все это отдирать и перетаскивать и не факт, что на новом месте все так ему будет удобно. Вам неудобно бегать лишние 20 м., ему неудобно шмотки перетаскивать, судя по тому, что конфликт у вас с ним уже имеется, вы своим решением его усугубите.
Похоже, не ОН, а вы нашли повод. Почитала топ, убедилась. Вы повод искали и нашли.
Вы странные тут какие-то. Т.е. Весь коллектив согласен и поддерживает, кроме одного - это не учитывается?:) я именно о нем как о единице вообще не думала. У меня несколько отделов, разные задачи. Наиболее критично сейчас в одном отделе, мне надо организовать рабочее пространство так, чтобы оно помогало в коммуникации, а не мешало. Все согласны и считают это правильным. Одному "некомфортно", других аргументов нет вообще. И это Я повод ищу? Вы руководитель? Вряд ли...
Это не мы, это вы странная. Вряд ли вы руководитель. Никому из моих руководителей (в крупнейшей международной компании) не придет в голову в коллективе обсуждать, кто с чем согласен. А уж тем более на бабском сайте. Я с подчиненными вообще ничего не обсуждаю. Я только руковожу.
А я некоторые вопросы обсуждаю, да:) и считаю это правильным. По опыту;). Я не только руковожу, я вместе с ними работаю, это моя команда. Мне важно, чтобы у людей не только материальная мотивация была. вы просто не умеете строить обсуждения так, чтобы через них руководство осуществлять. Научитесь, поймете, что это эффективно. Сотрудники понимают, что они не просто исполнители, а участники процесса - это сильно повышает качество их работы, поверьте;)
Да бросьте вы.... Если почитать, что вы написали про траекторию переселения, тсз, совершенно непонятно, зачем эти телопередвижения. Чтобы к вам ближе был ктототам?? Бред. Из-за этого отделы с места на место не пересаживают. Вы имитируете бурную деятельность? У нас тоже есть один такой - оклад отрабатывает. В апреле пересели, в мае обратно вернулись на старые места. За месяц столько проблем - год уже разгребаем :(.
Ха, я и читала, и смотрела:)) ситуация ДИАМЕТРАЛЬНО противоположная:) слушайте, никого никогда в офисе не пересаживали отделами в офисе что ли?? У нас в компании это вообще ежегодная практика:)
У нас тоже ежегодная. Не представляю нашего руководителя группы на бабском сайте с обсуждениями)
Меня тоже не представляют:) я не обсуждаю, просто у меня за 15 лет работы это первый такой случай, интересно узнать мнение со стороны:) узнала - дура, дрессировщица, не руководитель. Тоже мнение, конечно:)
Я тоже уже заметила, причем не только в этом разделе... Задаешь вполне понятный, ПРОСТОЙ вопрос, в ответ что-то откровенно идиотское, нелогичное и противоречащее здравому смыслу, да еще в один голос. Словно кто-то намеренно пытается сбить с толку и направить не на тот путь. Странно очень.
Нет, это крупная западная компания. Департамент это несколько отделов, занимающихся определенным направлением бизнеса.
Вы уверены, что ВЕСЬ КОЛЛЕКТИВ поддерживает? Большинство обычно не любит менять свои рабочие места. Возможно, они просто не высказывают свое недовольство, в отличие от него.
ну да, там такая дрессироФщица, с огнем в глазах и пеной у рта "это ж за-па-дная ком-па-ния, быстро все пересели!" и плеткой!
Перечитала трижды и всё равно не догоняю - для чего на женском сайте в разделе "болталки" такой топ? Потрындеть? Ну потрындели. Повторю - в нашей западной компании пересаживают практически ежегодно, никто ничего ни с кем не обсуждает - сказали пересесть и все пересели.
И я не обсуждала. Собрала и рассказала о своем решении, объяснила почему, точка. У всех, кроме одного, нормальная адекватная реакция, это нормальное явление в офисе. И ведь я тоже никогда раньше с возражениями не сталкивалась. Впервые, удивилась:) хотя помню, как у кого-то был случай, когда сотрудник не согласился и сидел месяц демонстративно в центре рабочего пространства. За переговорным столом. Отдел не мой, деталей не узнавала, но смешно было:) потом сел, куда и должен был, по сей день работает:)
Это я только в таком жутком месте работаю (причем втором уже)? У нас бы такой работник демонстрацию от силы полдня бы устраивал, потом сразу летел бы в свободном полете из организации.
Уверена, у нас хорошие отношения внутри команды. Дикого восторга нет, но с моими аргументами согласны и даже нашли дополнительные плюсы для себя
Вопрос в названии. Как люди свое рабочее место воспринимают - это МОЕ место или это РАБОЧЕЕ место, которое может измениться, если надо в какой-то момент?
На всякий случай, личные вещи, положенные в тумбочку, лежать там не должны;) Ничего личного на работе.
А у меня 4 ящика и да, я тоже прокладки держу, колготки и прочую разную лабудень нужную. И для документов полно места еще.
Если вы по какой-то причине не сможете выйти, а кому-то понадобятся документы, которые у вас хранятся, вы должны быть готовы, что в вашем столе могут пошерстить ящички. Вы же не стесняетесь, да? И вы же не будете сердиться и выступать, что это ваш ящик?;)
Не декорацию, а свое рабочее место. Я не виновата, что оно идеальное))) И да, по чужим шкафчикам у нас никто не лазает, у всех сотрудников отдела есть телефоны друг друга - именно для таких случаев. НО. Даже если кто-то ВДРУГ увидит мои прокладки и колготы, ничего страшного не произойдет, все эти предметы абсолютно эстетично возлежат в коробочках и пакетиках.
В рабочее время *опа - она принадлежит начальнику, а личная она в свободное от работы время:)
Адекваты понимают, что РАБОЧЕЕ, а такие как ваш визави - нет. Он оборзел напрочь, почему с ним так нянчатся?
Пересаживать однозначно!!Все видят в этом "плюсы"!!А если ОДНОМУ не нравится-не беда, Вы же реально оценили его действия и возможности. Поняли, что если он уйдёт, то вы абсолютно НИЧЕГО НЕ ПОТЕРЯЕТЕ. Уверена, что он по выпендривается и угомониться!!! Он упёрся на своём "Я"-был бы такой классный-был бы начальником у Вас, а не Вы у него)))Удачи Вам и успешной сдачи сроков))))
Учила я предмет в этом году ,,OPerations management" - там четко прописано, что работники располоагаются так чтобы уменьшить расстояние между теми точками, которые чаще контактируют друг с другом.Вообще исходя из этого учебника, люди - винтики.И это правда, вы должны пересадить народ так чтобы улучшить их коммуникационные возможности на необходимых предприятию линиях.
Вы правы.Но беда в том, что тот человек видимо не знаком с производственным этикетом и иерархией.
у нас вообще нет своих постоянных мест на работе. флексибельные рабочие места. приходишь и садишься там, где свободно. или где тебе нравится. нет места (или шумно) - идешь идешь себе место где-нибудь еще (здание большое).
вроде, все живы...
и кстати говоря, никто никого не спрашивал, хотят они того или нет. дирекция решила - так необходимо для нужд предприятия. и все.
на самом деле, при постоянных рабочих местах около 30% из них простаивают - отпуска, болезни, частичная занятость сотрудников и прочее. так что подобное решение несет в себе очень даже приличную экономию для предприятия.
примерно 50% предприятий в западной европе работают по такому принципу. и это правильно. не можешь так работать - сиди дома.
Представила руководителя департамента, которые свои организационные решения обсуждает на еве)))))
по идее, конечно, это рабочее место. НО, я провожу на работе факин 8 часов!!! Хотите от меня эффективности - оставьте в покое. Работаю за троих, но пунктик - не трогать мое рабочее место. Оно у меня стерильно чистое, если утром увижу, что карандаш не так лежит - могу сильно обидеться. Босс согласился, получает прибыль и мирится с моей чудинкой.
Может вас специалист именно из таких - двинутых.
Думаю, что в большой западной корпорации, наверняка, при хороших окладах и гарантиях, надо чтобы люди подчинялись общей системе. Она ведь их кормит ;-)
А Вам придется немного зачерстветь. У капризулек обычно КПД работы страдает.
У моей подруги фирма переехала на противоположный конец Москвы. Вот это переезд! И ходят слухи, что это удобно только руководителям, которые теперь живут рядом с работой. :-D Хотя новое место еще и намного престижнее.
И ничего страшного. Ездят теперь через весь город. А что делать? Зато стабильность и гарантии.
На вашей стороне, автор. Тоже руковожу департаментом и подобные перемещения (достаточно глобальные - из одного кабинета в другой), совершала дважды за последние полтора года. Все живы, никто не умер. Разумеется, объясняла причины, но НЕ советовалась - просто объясняла, доносила как решенный вопрос. Считаю это нормальным - руководитель на то и руководитель, чтобы видеть сверху, какие факторы, в т.ч. и перемещения, воздействуют на эффективность.
Считаю, что Вы правы - если считаете, что так нужно для лучшей организации рабочего процесса, то так и делайте. Некоторые всегда против любых перемен - из серии "Баба Яга против", но перемены полезны - освежают
ИМХО - вы, как руководитель, имеете право пересаживать сотрудников, как считаете целесообразным. А от недооценненных и затаивших обиду лучше избавляться.
Вы знаете, не дай Бог мне такую начальницу, вернее я уже склоняюсь к тому, чтобы у меня не было начальниЦЫ (а она у меня есть и, когда у нее проблемы дома, о которых мы знаем, мы все пАд столом, хотя работаем в Компании, которую все знают), в следующий раз при устройстве на работу,просто, если буду узнавать - что начальница женщина, то буду давать отказ, мотивируя какой-нибудь нейтральной причиной. Почему? Эмоции и, часто, невозможность чисто по-женски в некорых ситуациях принимать решение.
Вот чтобы на вашем месте сделал начальнИК? Он трезво рассудил: если мне этот сотрудник выгоден, пусть сидит, где сидит. Если мне этот сотрудник невыгоден, он по-женски не стал бы открывать войну, чтобы тот сам ПРИНЯЛ РЕШЕНИЕ, которое, вы, как руководитель должны сами принять. Попросил бы этого Иван Ивановича уволиться, дал бы рекомендации и проч.
Есть хорошая книга - "Невыносимые люди". Он обижен, и лидеру, доброму, надежному, все понятно, он и так сильнее, он ему уступит, чтобы тот понял, что его понимают, сильно прогибать не будут, если конечно ему этот сотрудник выгоден.А под этим я понимаю то, что вы описали, возможность выполнять некую работу, которую кто-то другой, возможно, не сможет выполнять (чтобы потом вам не была сюрпризом оголившаяся дыра). В том числе: сможет ли он с вами сработаться, когда вы покажите ему что вы не людоед, встроется в команду? Ну и другие качества. Ведь вы ему, может быть, даже поможете, если попросите уволиться, может он и правда не дооценен и найдет себе хороший вариант.
Соглашусь с nello4ka. С 1993 года работаю в иностранных компаниях, нигде не встречала переезда отделов или департаментов, ну, разве что, когда офис меняли/ремонтировали. Что это даёт? Новизну ощущений?) И оргтехнику всю настроят заранее, и телефоны переключат? Ага. Реально людям заняться. наверное, нечем. "Бизнес процессы"))). хорошо Вас там перепрошили и прокоучили, что вы с подчиненным не можете сесть где-нибудь в переговорной и откровенно поговорить. Конфликт-то не в смене рабочего места, а в том, что руководителем назначили Вас (без году неделя), а не его, проработавшего 7 лет. Вот с этого Ваш разговор и должен начаться, но для этой беседы надо иметь аргументы, а не амбиции (он лентяй, я-хорошая). К каждому человеку можно найти подход, Вам же проще и удобнее, чтобы он уволился. А с какой бы стати он должен увольняться? И потом, мы не знаем ни Вас, ни его, ни всех обстоятельств. Не хватает информации, чтобы Вам что-то посоветовать. Я бы попыталась разрулить конфликт и предложить этому человеку какую-то другую мотивацию. Если его за 7 лет не уволили до Вас, значит, всё-таки, неплохой сотрудник. Лентяев и бездельников, знаете ли, через полгода просят с вещами на выход. Вы написали, что он саботировал работу. В чем это заключалось? Поподробнее, пожалуйста.
Ситуация ненормальная для обычной фирмы, но абсолютно рядовая для крупной иностранной компании. Именно поэтому я их и ненавижу. Но моя подружка хочет строить карьеру на Западе, поэтому ей был очень нужен такой опыт, и там как в армии, только за деньги. Народ там расслабился, наверное, либо компания не такая уж и крупная и не такая уж и иностранная.
А вообще, кто хочет иметь СВОЕ рабочее место, надо идти в небольшие фирмочки на небольшие деньги и получать кайф от своего комфортного места.
х.ы. мой муж работает в очень крупной компании, там тоже перегородочки и огромный зал. И все пересаживаются без звука куда нужно для оптимизации процессов. Ему и в голову не приходит обсуждать пересадку. Он лично начальник, другие есть и начальники, есть и простые работники, и тоже в голову не придет обсуждать.
Автору - если это и правда необходимо процессу и компания интересная хот бы для записи в трудовой, то вы правы. Если все-таки это ваши перетирки с работником, то вы теряете свой авторитет у других. Оцените и действуйте как требует общая цель.
по мне русскому человеку комфортнее на одном мместе. в нашей компании политика незакрепленных рабочих мест, т.е. садишься на любое свободное место, но все равно со временем они стали закрепленными (никаких фоток или игрушек, просто человеку так комфортнее).
объясните, в чем трудности пройти лишнее 20м? для сидячей работы наоборот + сходить лишний раз.
Видимо не руководители и выступили единым фронтом за оппозиционера.
Я бы на Вашем месте даже не советовалась, просто поставила перед фактом. Не тот вопрос, чтобы его коллегиально решать. Такой вопрос решает руководитель и точка.
В общем, пришлите всем по почте приказ со схемой перестановки и сроками.
Всю жизнь проработала в крупных иностранных компаниях, там очень распространена практика "пересаживаний", из кабинета в кабинет, из здания в здание, как угодно.
+ 100. Помню работала в одной конторе, где одна линейка сидела спиной к другой линейке, соответственно мониторы компьютеров были направлены в проход, на всеобщее обозрение - этакие 9 часов рабочего времени "на виду". Сбежала через пару месяцев,хотя зарплата вполне устраивала.