Справка по зарплате за пред. годы ( много)

копировать

Девочки не знаю как поступить. Я работаю бухом по з/п и в мои обязанности входит предоставлять справки по з/п бывшим сотрудникам для предъявления в пенс фонд за предыдущие года. ( я работаю тут 5 лет). Есть у нас архив, где помимо прочих доков , хранятся и лицевые счета по зарплате. И вот обращается к нам одна тетя , предоставила трудовую, печать и запись соответствуют, что она у нас работала. А я не могу найти ее данные по з/п, весь архив перерыла, ну нет и все. ( это первый человек, данные которого я не нашла) Я главному говорю, что так и так. Она мне отвечает, пусть тетя сама приезжает и ищет , если хочет, а ты готовь письмо, что данные не найдены. Тетя приехала, естественно, ничего не нашла ( плакала, истерила) , говорит, что у нее теперь пенсия маленькая будет , и т.д. Я позвонила бывшему буху по з/п , она сказала, что эта папка была, но она не помнит, где именно. Тетя уехала, я сказала, что еще пороюсь в архиве и ей перезвоню., у нее время еще есть до подачи доков в ПФР. Сегодня прихожу на работу, и обнаруживаю в приемной письмо от тети, что она требует дать ей справку, так как я нихрена не искала, и не хочу ей помочь, мотивируя, что другие ее бывшие сотрудники эти справки получали. Тетю по человечески мне жалко ,но я правда незнаю , где еще искать., и что ей теперь отвечать, и главное какие будут теперь последствия. Спасибо.

копировать

А за какие годы тетя получается получить справку? Это было после 2001 года или раньше?

копировать

1986-1991

копировать

А она именно эти годы хочет взять в расчет зарплаты?

копировать

У нее предыд годы в другой орган тоже не найдены, там архив полностью утерян, так она говорит. Какая то нефартовая тетя.

копировать

за эти годы размер заработка не влияет на размер пенсии: учитывается только коэффициент стажа...

копировать

Так вы не нашли тольо эту тетю или папки в архиве? Составляйте акт комиссии, что утеряны бух.документы по зп, если папки пропали.

копировать

не нашла только эту папку , организ., в которой она работала являлась филиалом от нашей организации. Бывший бух , говорит, что начисления должны быть в архиве. Но именно по этому филиалу нет.

копировать

акт приема документов в архив головной организации есть?

копировать

Акта нет. По крайней мере я его не видела, главный тоже. Это было задолго до нашего прихода.

копировать

А что ей в ответ на ее запрос написать, что данные по такой то не обнаружены в архиве. Этого достаточно, или нужно что то прикладывать еще. А вдруг в суд пойдет, будет ли нам какой то штраф на неправ хранение доков.

копировать

http://www.klerk.ru/buh/articles/283777/

копировать

Данные есть в ПФ. В 2002году сдавалась форма СЗВ-К в ПФ за всю трудовую деятельность.

копировать

Там только стаж сдавался, а сведения о начислениях(база взносов) не сдавалась.