отношения сотрудник-кадры

копировать

здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как в Ваших организациях устроены отношения сторудник-отдел кадров? Я работаю в нашей организации уже 8 лет. была на должности бухгалтера, после декрета я вернулась на должность.... на ту же должность, но занимаюсь кадрами. к слову, кадры у нас всегда страдали, т.к. ими никогда никто не занимался. ни у кого из сотрудников не было должностных инструкций., я уже не говорю, что с некоторыми даже не подписан ТД. объем работ большой. очень большой, т.к. мы производство с численностью 90 человек. я не вызывала сотрудников к нам. документы относила руководителям отделов, они мне подписывали доки и возвращали мне. я к чему все это. составляю задним числом график отпусков. звоню в на участок, трубку берет начальник производства. прошу позвать к телефону сотрудника (ее на месте не оказалось, она была временно переведена на участок этажом ниже), потом прошу позвать мастера - ее тоже не оказалось. Нач. спрашивает чего я хотела. Объясняю, что одна сотрудница должна отгулять 2 половину отпуска, когда планирует. За это на меня вылили ушат г...на: вот, у нас времени нет по этажам тут бегать, чтобы ответить тебе. В ответ я резко сказала, что мне тоже надо выполнять свою работу. ответ - положенная трубка телефона. Вот я и думаю теперь как должны складываться отношения между ОК и сотрудником? гора к Магомету или наоборот? причем, Магомет - это я

копировать

девушка, люди на производстве занимаются делом. вы загляните кним в должностные инструкции и сравните со своей.
ваша жопа точно не отвалится и корона не упадет,если вы сходите к сотрудникам.

копировать

я не пишу про отвалится- не отвалится. именно поэтому я просила позвать мастера (сестра моего мужа), которая бы без проблем мне ответила на мой вопрос. но вот сейчас мне чисто из принципа не хочется туда ходить.

копировать

во у людей проблемы!!! вы в оранжерее чтоль выросли, вам никто никогда не грубил?

копировать

грубил. просто грубость начальника производства в мою сторону стала очень часто возникать. она мне в открытую говорит, что моя работа (бумажки перебирать (с)) на хер никому не нужна, что я хреново работаю (с). составляла должностные инструкции - я в принципе не знаю, что входит в обязанности прессовщика на РОТОмашине, ХОДОСЕ и ТПА. для меня это только звуки были. пошла к нач. производства посоветоваться, почитать примерный образец ДИ. все сказала нормально. утвердила у директора. Дала на подпись ей же через несколько дней, пришла ко мне с возмущением - что это ты тут написала? говорю, Вы же читали. Будете подписывать или нет? ответ: ой, да мне вообще все равно. бросила мне на стол ДИ и ушла. вот что делать?

копировать

А зачем людей отвлекать звонками? До 15 декабря с.г. Вы должны составить график отпусков.
Делаете официальное письмо всем руководителям отделов, что к 1 декабря Вы ждете информацию ото всех сотрудников по отпускам на 2016 год.(вывешиваете объявление на всеобщее обозрение на стенд с информацией, если есть такой) Прилагаете бланк , который нужно всем заполнить ,расписаться и поставить дату (это будет в т.ч. и уведомление об отпуске) В своем письме делаете приписку, что в случае не предоставления до 1 декабря списков с отпусками и подписями сотрудников, в График отпусков будет внесена произвольная дата отпуска на 28 к.дней (разбить без согласия сотрудника отпуск на части Вы не можете, а вот не согласовывать с ним дату можете)
Сотрудники сами прибегут роняя тапки...стоит только потом их уведомить, что они идут в отпуск в ...например,феврале, вместо их мочаливо-желанного июля...
Кстати, Вы( в лице работодателя и с согласия начальника отдела) вполне можете отказать предоставлять отпуск в те числа, какие хочет работник (это для особо забывчивых товарищей, забывших себя обозначить в Графике отпусков). Т.к. опрос работников = дело исключительно добровольное.Работодатель График отпусков может составить на свое усмотрение и уведомить об отпуске работников не позднее 14 дней до отпуска.Согласия работников не требуется.
Весь регламент что/когда/кто и как подает на отпуск ,разбивку, сроки подачи нужно прописать в Правилах Внутреннего Трудового Распорядка и ознакомить всех под роспись...
А вообще, надо работать с персоналом, проводить собрания и доводить "политику партии"до масс...тогда и конфликтов не будет и дисциплина будет на высоте.

копировать

Проблему вижу в том, что кадровая работа-не Ваша, Вы ее не знаете и у Вас нет в голове схемы, кто как в какие сроки что делает. Обычная постперестроечная практика, когда бухгалтер-она же юрист, она же секретарь, она же отдел кадров, она же Валентина Понияд. Столько ошибок в трудовых книжках видела от рук таких профессионалов, аж жутко становится. А ведь людям потом эти доки для начисления пенсии понадобятся. Про график отпусков Вам все правильно написали выше. Даты согласовываются заранее, заявление из кадров в бухгалтерию, по общепринятой практике, подается за 14 дней до планируемого отпуска. Правила внутреннего распорядка за подписью директора принимаете и знакомите с ними весь персонал под расписку. Лучше сначала выложить проект для ознакомления на общий диск, собрать замечания, оговорить их на собрании и подкорректировать.

копировать

а проблема у нас такая есть, да. у нас бухгалтера еще работают и за секретаря, и за снабженца, и за себя любимого.

копировать

я Вам больше скажу - я делаю график отпусков на ЭТОТ 2015 год. У нас нет штатного расписания, его я тоже задним числом составляла, нет ПВТР. в ТД у нас написано "оклад согласно ШР" и "условия труда нормальные". Политику партий хотелось бы провести, но как ее провести, если даже директор (!!!!!), не составив ТД с работником, который УЖЕ работает, отказалась подписывать заявление о приеме на работу этого работника, сказав мне: "Тебе что это срочно???? подойди ко мне завтра я еще подумаю, может она плохо будет работать, и я ее не приму"

копировать

Как главный бухгалтер с большим стажем работы, я Вас очень хорошо понимаю. В 80% своих фирм я выполняла обязанности начальника отдела кадров, по умолчанию, за "здорОво живешь", потому что штатное расписание, Правила внутреннего распорядка, Положения по оплате труда и тылы, нужны, в первую очередь, Главному бухгалтера. Штатное, я, к примеру, в банк предоставляла и внешним аудиторам. Положение по оплате труда-это наше "всё" при работе с авансовыми отчетами. Сейчас (средняя инофирма) еле отбрыкалась от обязанностей юриста. Был скандал. А ведь у меня НЕТ юридического образования, и оценить степень риска, "вычитывая" договоры, я могу только с финансовой точки зрения. Поэтому, кому это надо, тот и делает. В Вашем случае, график отпусков нужен Вам (имхо, конечно).

копировать

Бардак у вас на работе. В отделе кадров полно работы, причем серьезной. Это оч. хорошо понимают в бюджетных и государственных организациях. В конторах "Рога и копыта", увы, кадровое делопроизводство часто не ведется, в первую очередь нарушая права работников. Ведь в ТК очень много тонкостей и "одной левой" заниматься кадрами нельзя. Но пока у нас будет чисто потребительское отношение работодателя к работнику и наоборот, в частных организациях так и будут считать, что работа в отделе кадров - это "на заднице сидеть, бумажки перебирать"...

копировать

ха, бардак. у нас не бардак. у нас чистая уголовщина - зп по 3 месяца не платят. много не оформленных, уволенным зп не дают. кароч жопа у нас.

копировать

Типичное противостояние производственников и бухгалтерии)))) Одни считают, что вторые только жопы просиживают да сделанные ими деньги даром получают. Вторые возмущаются вечной "бумажной халатностью" первых))))
По САБЖу: автор, ну как поставите себя изначально - так и будет. Знавала я одну бухгалтершу, которая даже на директора рявкала, так что он у неё по струнке ходил))

копировать

да. рыба гниет с головы. и если у директора нет понимания важности этой формалистики, Вам никогда не победить рядовых исполнителей. пишите докладные, получайте визы от руководителей на служебных записках. подстраховывайтесь. а директору объясните, какие санкции будут от проверяющих органов. может она пойдет на такие риски, либо перестанет отмахиваться. производственникам бесполезно это объяснять, им может объяснить только директор предприятия.