отношения сотрудник-кадры
здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как в Ваших организациях устроены отношения сторудник-отдел кадров? Я работаю в нашей организации уже 8 лет. была на должности бухгалтера, после декрета я вернулась на должность.... на ту же должность, но занимаюсь кадрами. к слову, кадры у нас всегда страдали, т.к. ими никогда никто не занимался. ни у кого из сотрудников не было должностных инструкций., я уже не говорю, что с некоторыми даже не подписан ТД. объем работ большой. очень большой, т.к. мы производство с численностью 90 человек. я не вызывала сотрудников к нам. документы относила руководителям отделов, они мне подписывали доки и возвращали мне. я к чему все это. составляю задним числом график отпусков. звоню в на участок, трубку берет начальник производства. прошу позвать к телефону сотрудника (ее на месте не оказалось, она была временно переведена на участок этажом ниже), потом прошу позвать мастера - ее тоже не оказалось. Нач. спрашивает чего я хотела. Объясняю, что одна сотрудница должна отгулять 2 половину отпуска, когда планирует. За это на меня вылили ушат г...на: вот, у нас времени нет по этажам тут бегать, чтобы ответить тебе. В ответ я резко сказала, что мне тоже надо выполнять свою работу. ответ - положенная трубка телефона. Вот я и думаю теперь как должны складываться отношения между ОК и сотрудником? гора к Магомету или наоборот? причем, Магомет - это я
девушка, люди на производстве занимаются делом. вы загляните кним в должностные инструкции и сравните со своей.
ваша жопа точно не отвалится и корона не упадет,если вы сходите к сотрудникам.
я не пишу про отвалится- не отвалится. именно поэтому я просила позвать мастера (сестра моего мужа), которая бы без проблем мне ответила на мой вопрос. но вот сейчас мне чисто из принципа не хочется туда ходить.
грубил. просто грубость начальника производства в мою сторону стала очень часто возникать. она мне в открытую говорит, что моя работа (бумажки перебирать (с)) на хер никому не нужна, что я хреново работаю (с). составляла должностные инструкции - я в принципе не знаю, что входит в обязанности прессовщика на РОТОмашине, ХОДОСЕ и ТПА. для меня это только звуки были. пошла к нач. производства посоветоваться, почитать примерный образец ДИ. все сказала нормально. утвердила у директора. Дала на подпись ей же через несколько дней, пришла ко мне с возмущением - что это ты тут написала? говорю, Вы же читали. Будете подписывать или нет? ответ: ой, да мне вообще все равно. бросила мне на стол ДИ и ушла. вот что делать?
А зачем людей отвлекать звонками? До 15 декабря с.г. Вы должны составить график отпусков.
Делаете официальное письмо всем руководителям отделов, что к 1 декабря Вы ждете информацию ото всех сотрудников по отпускам на 2016 год.(вывешиваете объявление на всеобщее обозрение на стенд с информацией, если есть такой) Прилагаете бланк , который нужно всем заполнить ,расписаться и поставить дату (это будет в т.ч. и уведомление об отпуске) В своем письме делаете приписку, что в случае не предоставления до 1 декабря списков с отпусками и подписями сотрудников, в График отпусков будет внесена произвольная дата отпуска на 28 к.дней (разбить без согласия сотрудника отпуск на части Вы не можете, а вот не согласовывать с ним дату можете)
Сотрудники сами прибегут роняя тапки...стоит только потом их уведомить, что они идут в отпуск в ...например,феврале, вместо их мочаливо-желанного июля...
Кстати, Вы( в лице работодателя и с согласия начальника отдела) вполне можете отказать предоставлять отпуск в те числа, какие хочет работник (это для особо забывчивых товарищей, забывших себя обозначить в Графике отпусков). Т.к. опрос работников = дело исключительно добровольное.Работодатель График отпусков может составить на свое усмотрение и уведомить об отпуске работников не позднее 14 дней до отпуска.Согласия работников не требуется.
Весь регламент что/когда/кто и как подает на отпуск ,разбивку, сроки подачи нужно прописать в Правилах Внутреннего Трудового Распорядка и ознакомить всех под роспись...
А вообще, надо работать с персоналом, проводить собрания и доводить "политику партии"до масс...тогда и конфликтов не будет и дисциплина будет на высоте.
Проблему вижу в том, что кадровая работа-не Ваша, Вы ее не знаете и у Вас нет в голове схемы, кто как в какие сроки что делает. Обычная постперестроечная практика, когда бухгалтер-она же юрист, она же секретарь, она же отдел кадров, она же Валентина Понияд. Столько ошибок в трудовых книжках видела от рук таких профессионалов, аж жутко становится. А ведь людям потом эти доки для начисления пенсии понадобятся. Про график отпусков Вам все правильно написали выше. Даты согласовываются заранее, заявление из кадров в бухгалтерию, по общепринятой практике, подается за 14 дней до планируемого отпуска. Правила внутреннего распорядка за подписью директора принимаете и знакомите с ними весь персонал под расписку. Лучше сначала выложить проект для ознакомления на общий диск, собрать замечания, оговорить их на собрании и подкорректировать.
я Вам больше скажу - я делаю график отпусков на ЭТОТ 2015 год. У нас нет штатного расписания, его я тоже задним числом составляла, нет ПВТР. в ТД у нас написано "оклад согласно ШР" и "условия труда нормальные". Политику партий хотелось бы провести, но как ее провести, если даже директор (!!!!!), не составив ТД с работником, который УЖЕ работает, отказалась подписывать заявление о приеме на работу этого работника, сказав мне: "Тебе что это срочно???? подойди ко мне завтра я еще подумаю, может она плохо будет работать, и я ее не приму"
Как главный бухгалтер с большим стажем работы, я Вас очень хорошо понимаю. В 80% своих фирм я выполняла обязанности начальника отдела кадров, по умолчанию, за "здорОво живешь", потому что штатное расписание, Правила внутреннего распорядка, Положения по оплате труда и тылы, нужны, в первую очередь, Главному бухгалтера. Штатное, я, к примеру, в банк предоставляла и внешним аудиторам. Положение по оплате труда-это наше "всё" при работе с авансовыми отчетами. Сейчас (средняя инофирма) еле отбрыкалась от обязанностей юриста. Был скандал. А ведь у меня НЕТ юридического образования, и оценить степень риска, "вычитывая" договоры, я могу только с финансовой точки зрения. Поэтому, кому это надо, тот и делает. В Вашем случае, график отпусков нужен Вам (имхо, конечно).
Бардак у вас на работе. В отделе кадров полно работы, причем серьезной. Это оч. хорошо понимают в бюджетных и государственных организациях. В конторах "Рога и копыта", увы, кадровое делопроизводство часто не ведется, в первую очередь нарушая права работников. Ведь в ТК очень много тонкостей и "одной левой" заниматься кадрами нельзя. Но пока у нас будет чисто потребительское отношение работодателя к работнику и наоборот, в частных организациях так и будут считать, что работа в отделе кадров - это "на заднице сидеть, бумажки перебирать"...
ха, бардак. у нас не бардак. у нас чистая уголовщина - зп по 3 месяца не платят. много не оформленных, уволенным зп не дают. кароч жопа у нас.
Типичное противостояние производственников и бухгалтерии)))) Одни считают, что вторые только жопы просиживают да сделанные ими деньги даром получают. Вторые возмущаются вечной "бумажной халатностью" первых))))
По САБЖу: автор, ну как поставите себя изначально - так и будет. Знавала я одну бухгалтершу, которая даже на директора рявкала, так что он у неё по струнке ходил))
да. рыба гниет с головы. и если у директора нет понимания важности этой формалистики, Вам никогда не победить рядовых исполнителей. пишите докладные, получайте визы от руководителей на служебных записках. подстраховывайтесь. а директору объясните, какие санкции будут от проверяющих органов. может она пойдет на такие риски, либо перестанет отмахиваться. производственникам бесполезно это объяснять, им может объяснить только директор предприятия.
