Дни рождения и тараканы.
Простите, длинно, я честно пыталась разруливать, но уже не знаю как быть дальше.
Я специалист по персоналу в единственном числе. Пришла в компанию год назад, компания существует давно, бОльшая часть сотрудников работает тут с самого основания, много традиций с тех времен.
Одна из таких традиций празднование дня рождения.
Принято так: я должна за несколько дней написать напоминание о том, что будет ДР у Иванова. Сотрудники начинают нести деньги, кто хочет, кто сколько может. В сам ДР я пишу поздравление, отправляю курьера за цветами.
Далее, к вечеру всех я собираю в самой большой комнате офиса, именинника поздравляют, вручают цветы-конверт, хлопают, говорят что-то.
Пишу подробно, потому, что это ВСЕ большей части сотрудников перестало нравиться!
Их раздражает этот конвертик, несут все меньше и все меньше количество людей. Меня постоянно по очереди отлавливают и высказывают "как это все надоело".
Уже три случая было, когда сотрудники отказывались принимать поздравления. Например, одна написала накануне - "прошу на меня не собирать, и не поздравлять". А она работает сто лет и все знают о ее дне рождения и список висит у ресепшн. Ну как не собирать?? Несут же.
В итоге собрала, поздравила ее тихо, в ее кабинете, конверт вручила, объяснила, что я не вправе решать за весь коллектив.
Она оказалась первой "ласточкой". Позже еще один фактически сбежал с поздравления, подставил меня по полной ((( я всех собрала, а он сказал - не хочу, и убежал.
Вот новая проблема. В декабре еще у одной ДР. Она уже подошла и попросила "не собирать, не поздравлять", убрать ее из листка на ресепшн, чтобы никто не вспомнил. и тд.
Я пошла к генеральному. Без фамилий обрисовала ситуацию. Он сказал, что традиция устоявшаяся, он подумает, но до нового года ничего не менять и поступать как принято.
Что делать?? если я ее не поздравлю и удалю, это будет мой косяк. Скажут - ааа, забыла!
Дама та начальник (не мой), довольно скандальная. Если я ее просьбу не выполню, будет скандалить, потом припомнит мне.
Что делать??? ((
зы да, я неконфликтная, ругаться не люблю и не умею.
А что мешает отправлять несунов обратно со словами - именинник отмечать не будет и просил официально не поздравлять? Из списка удалять не надо, кто захочет поздравить - поздравит лично на словах.
Пыталась, объясняла. На меня вытараскивали глаза все и говорили, что они хотят, и вот они принесли, а куда она эти деньги денет, это ее дело.
В итоге, те деньги которые собрали, та сотрудница перевела больному ребенку по моей наводке.
Вы просто не берете деньги, говорите, что Вы деньги не собираете. Если хотят, пусть сами имениннику несут.
Ок, с деньгами поняла.
А как быть с поздравлением в день рождения? Конкретно поздравление я обычно пишу утром - рассылкой всем.
Не пишите. У нас на доске объявлений висит список ДР на текущий месяц. В этом списке даты, фамилии и всем общие пожелания и поздравления. Список все видят, кто хочет поздравляет именинника на словах. Или не на словах, узким кругом, например, в отделе, если в этом отделе так принято. Официальные поздравительные мероприятия проходят только тогда, когда кому-то 50 лет, тогда поздравления и подарок от компании (именно от компании, а не конверт силами сотрудников).
Я один раз заработалась, забыла кого-то поздравить утром.
В обед мне несколько человек написали - ты что... забыла про "Петрова"???
Если у вас в компании так все запущено и "согласья нет", то надо выйти на директора (Вы это уже сделали). Путь он подумает, но после НГ поднимите вопрос и серьезно поговорите о том, чтобы изменить схему поздравлений в связи с тем, что народ пересматривает свое отношению к празднованию ДР. Возможно есть еще какие-то лица, принимающие решения по данному вопросу (если задействованы деньги компании). Надо вам вместе обсудить ситуацию, выработать решение и донести это решение до всех сотрудников компании, чтобы в дальнейшем не возникало "мне не надо" и "я так не хочу".
При чем тут генеральный директор, ведь не он деньги дает ?
Зачем список на ресепшн? Дикость какая-то.
Надо уважать просьбы людей, вне зависимости от того - начальник это или нет.
Я считаю наоборот, раз работаешь в этой компании, то ты принимаешь все правила игры. Я бы наоборот всех к директору отправляла, кто не согласен участвовать.
Правила меняются, это нормально. Тем более, что инициатива тут исходит от "старичков". Директор тут вообще никаким боком, в конверт кладут не деньги из бюджета компании.
Значит пусть "старички" на пятиминутке и поднимают проблему, а не в тихушку на новенькую давят )))
Это рабочий вопрос, чтобы отправлять к директору? Что за дет. сад?
Я работаю 13 лет в одной компании, никто кроме кадров моего ДР не знает. И никогда не отмечала чужие ДР - в начале приходила пару раз, ну реально противно одни и те же слова, говорят одни и те же люди, даже если у них конфликт час назад произошел. Все это с приклеенными улыбками. Кому оно нужно? Приятно, когда поздравляют близкие люди, которые искренне выскажут пожелания и подарят подарок, а не лицемерное на работе.
Деньги с сотрудников собирать???? :) Нет таких обязанностей у кадровика, пусть проверит свою должностную инструкцию.
Я не кадровик, я менеджер по персоналу, при приеме на работу на собеседовании мне уточняли, что в их компании на этой должности человек занимается не только делопроизводством но и организацией всех мероприятий, поздравлениями с ДР и так далее.
Что значит мечется, это не моя инициатива. Меня как раз это очень раздражает, эти подношения в конверт... блин.
Ну так и переставайте. "Я за это теперь не отвечаю, поздравляйте именинника лично или собирайте сами." Все!
Если таки оставляют деньги - то оставляйте их на столе - в тумбочке, чтобы вернуть при первом вопросе. Так и говорите, что Ваши деньги я передавать не буду, захотите забрать - велком.
Значит Вы не особо ценный специалист. Тогда терпите, пока Вами полы моют.
Он так любому скажет. Он просил меня назвать фамилии тех, кто против ДР.
Та дама, которая не хочет, очень просила меня не говорить ничего генеральному, и вообще никому не говорить, боится, что он узнает.
Она знает его отношение к этому.
Список именинников висит, так принято. Секретарь распечатывает и вывешивает, я контролирую. Если не вывесим, сразу мне об этом скажут.
Генеральный тоже дает деньги, плюс ко всему он и еще несколько человек совладелец компании заодно, он решает как и что будет. Ну а с кем мне еще советоваться по такому вопросу?
Генеральный сказал, что есть традиции, есть коллектив, а кому не нравится.... намек понял, как говорится (
В новом отделе, куда я пришла, оказывается есть такая традиция. Брр...
Я просто не сдаю и не хожу на поздравления. в следующем году попрошу на меня не собирать.
На вашем месте я бы письменно от нее получила подтверждение, что ее поздравлять не надо, чтобы вам потом не влетело. :)
Предложите генеральному покупать и хранить для потенциальных именинников символические подарки. И затем от лица компании и коллектива дарить тем, кто ПРОСТАВИЛСЯ, то есть ХОЧЕТ отмечать.
Также предупредите, что если вы не измените ситуацию, то будут скандалы. Пусть он знает об этом заранее.
То, что у вас происходит сейчас, это колхоз...
Сейчас традиция хорошая появилась, не в организациях, а между друзьями, близкими. Намечающийся именинник заранее объявляет в ФБ, что желающие его поздравить могут вместо этого перевести деньги на такой-то счет в помощь такому-то. Вы можете делать тоже самое по договоренности с нежелающими принимать подарки.
Я тоже не понимаю зачем с этим идти к генеральному. Надо просто поговорить с людьми и изменить традицию. Предложите им поставить на рецепшене дерево поздравлений или планшет повесьте и вешать на него открыточки или записки с пожеланиями . Кто захотел тот написал поздравление и повесил. Именник в конце дня их заберет. Я такое видела в одной организации, стоит себе деревце в горшке и на нем висят прищепки, в дни рождения на них вывешивают сердечки, солнышки, открытки с приятными словами именнику.
А подарки? Кто хочет кому то что то подарить, тот лично подходит и дарит от себя лично. Поздравления сами по себе приятны людям, а вот подарки обязывают дарить в ответ подарки. И это сложно, особенно когда коллектив большой, люди вынуждены тратить часть своей зарплаты на традицию, которая уже никому не нужна. А генеральный от себя и совладельцев может цветы дарить и денежную премию давать. Это всегда приятно.
Потому что если я не поздравлю, не соберу народ для поздравления, то он меня вызовет и спросит - что случилось? Он считает, что это отличная традиция. Сам присутствует всегда и поздравляет.
К кому мне с этим идти?
С деревцем - отличная идея, спасибо.
Постарайтесь донести до генерального, что люди экономят и хотят изменить традицию.
Он сам мне это сказал..."экономическая ситуация в стране, апатия в обществе, упадническое настроение... и тд." (
Ну так и зачем заставлять насильно делать то, что делать не хочется? Настроение лучше станет? Вам надо найти слова и обьяснить что люди должны быть вольны в современных реалиях хотя бы свой собственный ДР не отмечать, если они так хотят.
Коллеги! Напоминаю, что такого-то числа у Марьванны день рождения, желающие поздравить найдут ее в кабинете таком-то.
Хорошего дня..
Что мешает так написать и поставить точку на этом?
Она поймала меня, затащила в кабинет и 20 минут уговаривала удалить ее из списка, не поздравлять, не писать, не сообщать и не напоминать никому.
Сказала. что везде в почте, в скайпе и тд поменяла дату своего ДР, чтобы никому даже напоминалка не пришла.
По остальным я до этого даже и не сомневалась. Поздравление писала как обычно, тех кто просил не поздравлять толпой - толпу не собирала.
Ну и не делайте рассылку, проблем то? До руководства даже с этой херней пошли! :crazy
Блин, я же объясняю.
Не сделаю рассылку, придет в обед руководство и скажет - почему Иванову не поздравила? Забыла?
Ответ Иванова настаивает не распространять личную информацию ваше руководство не поймёт? У вас так тухло с работой что шеф дни рождения мониторит?
Вы как сотрудник отдела персонала должны знать, что дата рождения - персональные данные, которые без согласия сотрудника никаким образом не могут висеть в "Списке на ресепшн", соответственно, убирайте из списка всех несогласных там висеть, не поздравляйте, не собирайте, всех желающих поздравить отправляйте напрямую к имениннику.
А ГД сошлитесь на закон о защите перс. данных!
Отправляйте желающих поздравить именинника к этому имениннику в кабинет, снимите с себя эту проблему. И вообще стОит поднять этот вопрос на общем собрании, чтобы не было недоразумений в будущем.
У нас нет общих собраний.
Собирается только топ-менеджмент для решения текущих финансовых вопросов. Я там присутствую по необходимости.
Вопрос о праздновании ДР я как раз вынесла перед прошлым собранием. Они подумали и решили до конца года ничего не менять. ( точка.
Значит соберите такое собрание сами с сотрудниками, проинформировав перед этим начальство, мол, надо решить этот вопрос, так как многих такое обстояние дел не устраивает.
Знаете, вот, например, у меня такая мысль возникла.
В компании этой много разных традиций, в том числе поздравления, подарки и банкеты на все основные праздники сотрудникам. Халявные сладости, чай-кофе. Подарки детям на НГ и тд.
Есть один сотрудник, как к работнику у него претензий нет, но он как волк-одиночка. Ни с кем не общается, в день рождения всегда берет отпуск, его и не поздравляют коллеги, но! он не ходит на корпоративы, не принимает подарки, не пользуется ничем от компании. У него такая позиция.
Почему же эти некоторые - "печеньки" от руководства жуют с удовольствием, винишко на корпоративе пьют с радостью, подарки принимают, а потерпеть 5-минутное традиционное "надоевшее" поздравление для них целая трагедия?
Я не права?
Корпоратив - это когда все в общем "котле", а день рождения - не всем нравится быть в центре внимания, и еще элементарно слишком дорого складываться на подарки на ДР каждому сотруднику, нафига это балаган? Сама бы отказалась от этого, не нужны подарки и "конвертики" от коллег, я даже дома не всегда свой ДР отмечаю.
10-15 лет все было нормально, а сейчас вдруг застеснялись? странно.
Кстати, одна самая нелюдимая сотрудница спокойно встает, выслушивает поздравления, принимает букет и садится работать дальше. Молча и без возмущений.
Деньги сдают только тот, кто желает, никакой обязаловки! Чаще всего, сдают коллеги того отдела, где именинник, плюс топ-менеджмент несет, генеральный и еще парочка людей. Некоторые не сдавали ни разу, никаких вопросов к ним.
Упустила сколько у вас народа в конторе? Предложите раз в месяц собирать всех именинников, поздравлять, деньги налом не собирать :), если руководство хочет, то пусть выписывает небольшую премию которая либо переводится на карту, либо как раз в поздравительный день месяца всем именинникам этого месяца и выдается.
Тем, кто пытается Вас затащить "в кабинет" и просит деньги не собирать и не поздравлять, отправляйте писать Вам мейл. Пусть эта просьба будет в письменном виде, иначе Вы ж еще виноватой и останетесь.
В московском офисе 35 человек примерно, остальные в филиалах сидят.
Их я просто утром поздравляю письмом.
Вариантов проведения отмечания, поздравления я нарисую, не вопрос, я все это говорила. Мне сказали "пока не трогать". :(
Что тут думать, директор сказал пока не трогать, позицию некоторых коллег вы до него донесли, он подумает, у вас, по сути, выбора нет.
Также и до недовольных коллег донесите, что директору озвучили, но он пока против отказываться от этой традиции его компании.
Раз в месяц купить пару тортов для всех именинников в этом месяце. Открытку с поздравлением на маил в ДР. ВСЕ.
Если Вы лично не имеете право подобное решение принимать, пишете официальное письмо генеральному, а лучше служебную записку и через секретаря. Уведомляю... прошу рассмотреть возможность... Бла-бла-бла..."
На ресеепшн повесьте листик "День рождения - личный праздник человека. он имеет право решать - поздравлять его или нет. Пожалуйста, будьте терпимы друг к другу".
Предложите свой вариант директору, после согласования сделайте рассылку.
А вариант такой: отменить сборы средств, поздравления именинника - только по собственному желанию и лично, именинник тоже отмечает др в компании, если захочет. Все добровольно)
