Как оформить грамотно прием денег?
В нашем доме нет ТСЖ, но есть домовой комитет. Ситуация такая, у нас на первых этажах есть конторы, в том числе стоматология. Она разместила на фасаде нашего дома 5 рекламных щитов, залепили все глухие стены, повесили в том числе огромный(метров 100 кв) брендмауер. Мы озвонили в пять рекламных агенств, стоимость такого брендмауера от 60-100 тысяч в месяц!
Мы встретились с директором клиники и он готов нам платить за использование в рекламных целях фасадов нашего дома. Договорились, что ежемесячно он будет нам платить 30 тысяч. Как он это оформил рекламу без нашего ведома-нам это не интересно, пока. Мы хотим получить с них деньги и отремонтировать общий холл. Договор мы составили, а вот как принимать деньги не знаем. По письму , в двух экземплярах за подписью всех присутствующих сторон? Посоветуйте пож-та , только по делу. Нам очень нужны эти деньги.
С законом о рекламе ст 19 мы ознакомлены и все сделали согласное ей. Собрание провели, представителей назначили и договор написали. Как принимать деньги?
Мне не хотелось бы фигурировать в расписке в единственном числе( в качестве принимающего деньги) можно туда списать и других людей? А может ему вообще расписку классическую не давать, он же ее не просит? Ему я так поняла вообще все-равно, как это будет выглядить. Лишь бы мы его рекламу не сняли. Можно обойтись " как бы распиской" типа мы домовой комитет в составе таких-то лиц принимаем деньги в качестве мат. помощи по довору такому-то? И подписи всех принимающих...?
Если есть в доме комитет, значит, у комитета есть глава. Вот пусть он и принимает как уполномоченное лицо. И отчитывается, куда потратил деньги.
1 вариант:можно ему перенаправлять на оплату счета по ремонту вашего холла, просто пусть оплачивает их (полностью, когда меньше 30-ти тыс, или частично на сумму 30 тыс, остальное вы сами), а вы будете вести учет, кто кому остался должен на конец месяца. Но тут нужно будет еще вступить в преступный сговор со строителями-ремонтниками.
2.выписать ему корешок приходника (без кассового чека)