ИП и сотрудник, вопрос бухгалтеру
Подскажите, пожалуйста.
Я ИП. Есть сотрудник 1 сотрудник. С июля этого года.
В ФМС, ФСС, ПФ зарегистрирован, платежки ежемесячные делала, отчеты за 3 квартал тоже сдала.
Сейчас он увольняется по собственному.
Подскажите, какие документы мне нужно у него взять (заявление? от какого числа, если он с завтрашнего дня не будет работать?). Какие документы должны быть у меня (кроме приказа о приеме на работу, и об увольнении)?
Вообще кадрового учета нет никакого, мне ведь нужны какие-то ведомости о начислении ЗП, может что-то еще,правильно?
И в какие сроки и где мне нужно "сниматься с учета" как работодатель (больше сотрудников нет)?
труд.договор, копии паспорта с пропиской, ИНН, ПФ, если давали вычеты по НДФЛ на детей- копии св-в о рожд-ии детей. По окончании года- карточка учута НДФЛ и страх.взносов в ПФ.
По срокам - не знаю.
Простите, совсем не поняла - какие документы куда относить...
Детей у сотрудника нет.
Может это все слишком сложно, и нужно обратиться к профессионалу? Или реально самому сделать?
да, в первом посте я об этом написала. Только за 3 квартал, т.к. работник с июля. В ФСС и ПФ. Отчисления делала ежемесячно плюс НДФЛ.
ну и все... заявление. приказ-это остается у вас.
Если предоставляли вычеты-нужно от него заявление на предоставление вычетов-это тоже остается у вас.
годовой ФСС сдаете, ПФ+ перс. учет в ПФ, НДФЛ-2 за сотрудника.
"Если предоставляли вычеты-нужно от него заявление на предоставление вычетов-это тоже остается у вас"
не поняла, о каких вычетах речь?...Простите за тупость.
Эти- не куда. Просто у вас хранятся. По окончании года сдати индивид. свед-я в в ПФ на этого работника. И в налоговую- по НДФл.
Реально. Гугл Вам в помощь.
Гуглю, но т.к. плохо ориентируюсь в этом всем, то тяжело разобраться.
Плюс никаких документов (зарплатная ведомость, например) у меня нет...
Пока нашла вот что, из доступного:
1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию;
2. Дата увольнения работника - последний день работы;
3. Составляете приказ на увольнение с подписью работника "ознакомлен";
4. В последний день работы выплачиваете работнику подрасчет: з/пл + компенсация отпуска при увольнении;
5. Перечисляете налоги;
6. Заполняете трудовую книжку по дате увольнения, в журнале учета трудовых книжек работник расписывается о том, что трудовую на руки получил.
По поводу п.4 вопрос - если у меня работник с июля, то могу я отпуск вообще не принимать в расчет?
По поводу п.5 - какие налоги и куда перечислять???
И что мне делать в этом месяце - пересчитать все отчисления в ПФ и ФСС согласно отработанным дням? НДФЛ так же?
А в след.месяце просто не плачу, и все?
Как-то эти фонды вообще ставить в известность, что я больше НЕ работодатель?
4. Принимать.Обязаны. Погуглите Компенсация за неиспользованный отпуск. грубо: ЗП с июля по октябрь\(31+31+30+31) х 4мес х 2.33 дня.
5. С ЗП и компенсации- как вы и платили -НДФЛ, ПФ, ФСС.
В след.- не платите.
Про ставить в известность- не знаю. Проще позвонить в фонды и налог-ю
Nadusha и Anna, спасибо за ваши ответы.
Вот что я вынесла из нашей беседы и самостоятельных поисков, прошу проверить и помочь еще немного.
1.Кроме договора, приказа о приеме на работу и трудовой книжки сотрудника - никаких документов о сотруднике у меня нет. В связи с этим, что мне нужно оформить (на всякий случай), чтобы сотрудник потом не заявил, что я не платила ему все эти месяцы. Взять расписку, что ЗП в такой-то сумме за такие-то месяцы получена?
2. Беру заявление об увольнении от 17 ноября " Прошу уволить меня с 18 ноября по собственному желанию согласно ст.80 ТК".
3. Аналогичную запись делаю в трудовой, отдаю ее. С сотрудника беру расписку, что трудовую книжку получил такого-то числа.
4.Делаю приказ об увольнении от 17 числа , подписываю у сотрудника.
5.Личная карточка сотрудника-у меня такой нет. Нужна ли она для ИП?
6. Компенсация за отпуск - где ее мне нужно отразить? У сотрудника денежных претензий нет никаких, получал на руки больше, чем в договоре.
а зарплату он получал? Вообще он не расписку писать должен , а расписываться в ведомости или расходники, или может вы на счет ему перечисляли?
Получал конечно, на руки, но ведомости и расходники я не оформляла.
Нужно ли сделать это сейчас? Как правильно называется этот документ, чтобы поискать?
С сотрудницей расстаемся хорошо, она подпишет и сейчас. Просто хочу подстраховаться на будущее.
ну вы же переживаете, как бы сотрудник потом без претензий был. А он придет и скажет, давайте зарплату...
Надо оформлять платежную ведомость . расходный касоовый ордер. кассовую книгу. И откуда деньги в кассу пришли тоже надо тогда уж в кассовую книгу заносить..
Вы чувствуете в себе сиды сделать это самостоятельно?
В трудовой после записи об увольнении на след строчке пишите "Ознакомлена:" и сотрудник расписывается.
Вместо личной карточки возьмите копии паспопта, инн. пф. Карточки учета ИНН и ПФ быть должны по окончании года.
ЗП выпишите расходные ордера задним числом (ЗП минус НДФЛ). что б сотрудник расписался. Компенссация так же.
В принципе если вы компен-цию не выпишите и не отразите, то Вас только труд.инспекция может "прихватить". а вер-ть ее прихода оч. мала.