Миники - замешиваю ингредиенты
и развожу топик, с надеждой на понимание, а не на восприятие в штыки.
Галя, Саша и Оксана (наши начальники уважаемые) я предлагаю ввести новшество:
1.Регистрируем в гугле аккаунт (почту)
2.создаем ОБЩИЕ с вами и ведущими миника документы (там есть такой сервис, больше они никому не доступны, или доступны по желанию соавторов), в этих документах будем отмечать кто у кого даритель-получатель и на какой стадии подарок.
3.регистрируем акк-т "ведущих миника" на еве (передаем начальству пароль естественно или пароли, если акк-та два)
4.переписка с участниками ведется на этот имейл или заведенный ОРГАНИЗАТОРСКИЙ акк-т на еве.
5.назначаем Гале помощника (ведущих для подстраховки должно быть два с моей точки зрения)
Таким образом в любой момент кто-то из вышеуказанных людей может зайти в любой акк-т и посмотреть на какой стадии идет ОП, написать что-либо организирующее участников в обменный топ.
Просто скажу честно: иногда хочется зайти народ побаломутить, но я же не хозяйка, чего в чужой огород лезть? А Галя может уже устала от всех нас конкретно или занята очень, что очень может быть у человека такой творческой профессии, я бы на мой вкус почаще девочек трясла в минике)))
Да, предвидя любимую тему наших обычных дебатов: СЧИТАЮ, ЧТО МИНИК СЕБЯ НЕ ИЗЖИЛ. Это очень важный и приятный обмен, и большое удовольствие делать подарок конкретному человеку, а не инкогнито. (предвижу сравнение с БЛИЦами).
В помощники выдвигаю Иру-Масюсю или готова предложить свои услуги (свои - с осени, нахожусь в сложной ситуации не знаю как надолго уеду в Крым)
Такие дела) надеюсь на понимание.
P.S. Девочки-организаторы, сначала хотела отправить всем вам письма, но в итоге решила, что переписка с каждым по отдельности может внести некоторую сумятицу и неразбериху, если не будет зарублена сразу и подлежит обсуждению: "а (допустим) Саша не против таких-то пунктов, а (допустим) Галя таких-то, а (допустим (Ксюша) сказала исключить такие..." В общем испорченный телефон. Поэтому сразу на общее.
1. У меня есть гугл почта, и доки я там тоже веду ;)
2. Между ведущими ОП разных форматов, возможно, недостаточный обмен информацией, но тут мы просто не лезем друг к другу. Много начальников - не гут.
Мысль я твою поняла, но считаю, что брать или нет помощника, как его выбирать, и что ему делегировать, все-таки Гале стоит делать самостоятельно.
И ваще, все равно остаюсь при мнении, что все взрослые люди и рук. ОП проекта не должен еще и "мокрым веником" работать. Максимум - быть связующим звеном между дарителем и получателем, если таковая необходимость возникла. Плюс следить за событиями и отмечать, кто кому подарил, кто кому приготовил и назначил встречу. И усе ;)
Зашла в миник, понимаю, почему поднимаешь вопрос. Я долго уговаривала Оксану на то, что по истечении срока ОП вывешивать итоговый список, по которому видно, кто не подарил свой подарок. Потому что иначе все шишки - организатору, как будто это она не приготовила вовремя подарок. Так и тут, давно уже надо вывесить список, кто подарил и кто нет. И вся недолга.
Саш, у меня у самой все очень двояко - я одновременно считаю, что все взрослые люди, но и еще теплится надежда - что если будет мокрый веник, то народ будет активнее))) я готова попробовать быть веником)) и Ирина готова))) ну вдруг получится)) Ведь, я сама дарила подарок в последние дни, и признаюсь, некоторое спокойствие было, от мысли, что все равно там все массово уснули))))
Про списки помню много было ругани, и к стыду своему не помню чем закончилось, какой был достигнут консенсус, но наверное что-то надо такое. Игра закончилась и точка) никто же не мешает потом похвастать дошедшими подарками, зато чувства "живого трупа" не будет))))
А вам выдать пароли я предлагаю, чтобы кто-то другой, кроме ведущих-ведущего с соответствующим опытом мог оценивать ситуацию. Вот как сейчас допустим, чтобы не писать кто-что-когда, а вы глянули и сказали свое мнение. Ну как-то так....
Про Галю соглашусь, что ей решать, но может она про общие документы не знала и думала, что ей второй ведущий только работы добавит, с информированием его о ходе обмена.
Ну тут как :) Если (допустим) Галке времени не хватает отслеживать топ, то и документ она не заполнит ;)
Мы в большом сейчас сбор не объявляем в том числе потому, что в 23, 24, 25 ОПах еще хвосты. И пинай-не пинай, толку ноль. Люди уже слились (я про 23 и 24, с 25 там лето свои коррективы внесло). Но с документом, теоретически, можно было б побаловаться, правда, опять же, что кроме подарил/не подарил туда предлагаешь вносить? Далеко не все отчитываются в процессе изготовления, да и не нужно это, сроки установлены, вот и укладывайся.
Логично, про "общие" и не хватку времени))))
Я думала в них можно написать кто кому дарит и ставить отметку - подарил-отправил-отмазался-пропал. Вот, допустим, Гала улетела в Крым планировать, Ира или я (или вы, хотя вам врядли оно нужно)- посмотрели, и пишут "опаздуну" ну ты чего морда из тряпок)) или статисткику своевременно в топ выкладывать))
Вот вы же постоянно пишите: на данный момент такая ситуация: тыр-пыр по пунктам.
А у нас раз в две недели "девочки, ау?" ))) и главное, нам, участникам нифига не понятно)) кого ждем, чего сидим... долго ли еще))))
Вот таким везденоссующим, типа меня, особам, вечно все знать хочется))) А так ассистент бы глянул в таблицу и написал - пять человеков филонят!
ВАЖНО! Когда у Гали спросили - она тут же ответила, то есть очевидно, что у нее все под контролем) но лично у меня все обвисло в душе))) я надеялась что ситуация куда лучше)))) я планировала до отпуска еще успеть сыграть))) а тут стало ясно, что и не светит нифига. (ну да, я о себе любимой))))
А еще, Саш, если у тебя в гугле имейл есть, то там и ярлыки удобно ставить и группы вести) ассистент всегда легко разберется, видела же наверное))
Отдарился человек - его цепочку в архив с пометкой о вручении, остальные висят по логического конца.
В общем, мы предлагаем свою помоСЧ, нужна она или нет или в какой мере, решать конечно Гале. Ну вот мне показалось, что это могло бы упростить работу орга, а также (со своей колокольни) я подумала, что лишнее общение с подопечными не помешает процессу)))
p.s. да я подумала: вовсе не обязательно ассистента навязывать сюда, просто может вам, организаторам, так удобнее будет)) ну предложения вот такие, насколько конструктивные решать вам.
Доступ к данным с любого компа в котором есть инет) всегда можно друг друга "подстраховать" в случае болезней и командировок.
а про меня каГбЭ все уже забыли, да? и про блицы :))))) Но всё равно выскажусь - а надо ли так заморачиваться? Если человек пропал, так тут хоть вдесятером контролируй, кричи-не кричи, толку не будет. Мне после Мухи этой вообще не хочется больше никаких игр.
а ты в европе!))
так а в чем "заморачивание" ? автоматизация она какбэ предполагает обратное - удобную альтернативу "прежним" методам)) я даже сама уже пришла к выводу, что ни Ира ни я - нафиг не нужны в этом случае, трех ведущих на два ОПа - за глаза хватит))
ну про БЛИЦы не могла не упомянуть, Лен) ведь не исключено, что начнутся разговоры - вооот, все в блицах сидят)) я вот тоже в Блицах люблю сидеть, но и в МИНИках хочу продолжать сидеть! Мне тут интересно)))
Вик, эта тема регулярно раз в три месяца поднимается. И как продолжали некоторые подводить своих сотоварищей, так и делают это. И хоть пугай черным списком, пинками и пр. - ничего не меняется, увы :(
те дамы, о которыйх ты пишешь - это отдельный разговор, в котором мы можем только пожать плечами и развести руками))) я про другое))) новаторство предлагаю))
и с Сашей согласна - на столб их и жить дальше) и топ номер один три месяца не тянуть)))
Вот тема "столба" как раз замалчивается нашими оргами. Основная масса дарителей отстреливается, потом топ скатывается, а через время возникают недовольные-неоподареные и анонимно-недовольные. А черный список так и остается за кадром, а есть ли он вообще?
*рвет рубаху на груди* пустите меня туда, я всех повесю!))) (шучу конечно) Оль, я не знаю, как и все, кто не организатор) сейчас девочки нам скажут что-нибудь наверное)))
Есть, конечно, и не одна и не две участницы лишены ОП навсегда :) Но тут консенсуса нету, мы даже с Оксаной не можем прийти к общему знаменателю ;)
Вик, прочла твои пункты и не въезжаю вообще на хрена вся эта двойная-тройная документация? Если кажется, что мало трясут, то назначайте дополнительных ведущих Гале в помощь. Если кажется, что мало информации, то общайтесь с участницами в ЛС. ИМХО, прогугливание не даст стопроцентной успеваемости в этом деле. Если кто-то неответственный, то его хоть гугли,хоть не гугли - результат не поменяется.
Оль, общие документы для того чтобы все ведущие были в курсе в любой момент. Допустим, Галя уехала куда-то, Оксана может ночью и днем посмотреть что там, без дополнительных переписок.
А так да - основная мысль - это назначение помощника. Остальное - это помощь в организации процесса, она конечно, не обязательна, это как cms - любому участнику процесса сразу все видно.
и документация одинарная получается на самом деле, просто удобный доступ к ней у любого ведущего)
может я описать правильно не могу)))) не знаю
мне казалось что Оксана и Саша ведут свой обмен, а у Гали свой и никак они не должны друг-друга контролировать и не вникать в этот процесс, у кого и что происходит. Это разные миники, единственное только может делиться своими списками ЧС.
Ну я точно не знаю, я же предположительно говорю)) вот мне казалось, что Галя и Оксана общаются между собой, ну нет - так нет)
ПРИМЕР
девочки, вот привожу пример общих документов.
Они могут быть как в виде текстового файла, так и в виде электронной таблицы.
Вообще, обычно, нововведения всегда тяжело приживаются) но на самом деле они очень удобные, я многих людей на них "подсадила".
https://docs.google.com/document/d/1t6e5D1c72uZ3SlcixgTi79Ww45MOkJh_IZehSTRz9zM/edit
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkAD6VXbNyhFdGRuR1ZVeXlYbGptazZsNHFSRzFDVWc
ССылки на них для пользователей системы более удобные конечно. Доступ к просматриванию и редактированию устанавливается автором(соавторами). Т.е. если мы хотим, чтобы любой человек мог посмотреть, то ставим соответствующий доступ, если конкретный, то вводим его имейл (ну или просто не разглашаем адрес документа).
Девочки, можно я здесь спрошу, а то я с этой своей лошадиной работой совсем отстала от жизни! Как 25-й оп прошел? Без сбоев? Вы довольны новыми правилами? Понравилось?
Два подарка "висят". А в целом многим понравилась эта форма, только я бы добавила какой-то небольшой нерукодельный довесок. А то хотела журнальчик или иголочки поклянчить - нельзя было.
Один отправлен недавно, но просто потому, что получательницы не было. Еще один не готов, но не пропал.
Девочки, у меня начинаются активные разъезды, поэтому подведу промежуточные результаты, полученные с Сашиной помощью.
Я так поняла, что организаторы друг с другом не особо общаются, точнее стараются помогать НЕВМЕШАТЕЛЬСТВОМ. Поэтому, остается обращаться к Гале))
Галя, если тебя заинтересовала система онлайн документов, которые можно просматривать и редактировать с любой точки мира и с любого компа, где есть интернет, то рада буду научить (если ты до сих пор не знала конечно). Ну и если тебе хотелось бы помощников, то мы с Ирой готовы попробовать (не обязательно вместе конечно))))
Все прочла,ничего не поняла,зачем двойная документация? Зачем все усложнять?Если я хочу слиться то и отчеты выкладывать не буду,а если пропадать не собираюсь,то мне вот лично не хочется выкладывать процесс и конечный результат. Зачем это видеть?Все посмотрят хваст.Если Гале нужна помощница,она об этом скаже,тут ей решать.Думаю ведущие пишут и в личку и на почту если кто-то пропадает и в курсе всех ситуаций.
Ларис. :)
Представь, что я просто пришла и сказала - "а смотрите как можно удобно". Почему документация двойная? (вот тут я не понимаю)
В "общих документах" как раз ведешь "одинарно", как тебе удобно - хочешь в виде электронной таблице, а хочешь в текстовом документе, и при этом у тебя доступ к ним откуда угодно, где есть интернет.
А вот по поводу помощи Гале, так тут да - моя личная иннициатива, уж простите, опережаю события, Галя об этом не просила))) Галя раньше куда чаще с нами общалась) поэтому я сделала вывод, что у нее меньше времени. И предлагаю помощь, что в этом плохого? Казалось бы наоборот: переживаю как бы организаторы не решили свернуть лавочку по результатам последнего ОП)
Но я на какие-то такие реакции и была настроена в принципе) так и думала, что никто не оценит мое рвение быть местным петрушкой))))
p.s. Забыла. Про тех, кто сливается я вообще не говорила даже :) тут обсуждать нечего) никакие новаторства не помогут от них))))) Я вообще к ним спокойно отношусь, к этим людям) своя часть удовольствия все равно больше в создании подарка, а не в получении. Хотя я еще обманута не была ни разу, это так, мое ИМХО, как принято говорить)
Девочки-модераторы, я написала Гале на имейл, вложила в письмо текущее обсуждение, чтобы она была в курсе что я говорила.
И так как я боюсь, что могут появиться другие ответвления в свободной дискуссии с евочками, кроме "моих", прошу закрыть эту тему или удалить её.
Если Галя сочтет нужным, то напишет потом до чего мы договорились, если вообще разговор будет) в общем, пусть инициатива исходит от нее в дальнейшем.
Опять шумиха :) я уже поняла, что эти все темы, что поднимаются-практически все без толку. Сколько раз обсуждали, пытались внести нововведения..
Вик, может система документов и удобна, но лично мне это дополнительный гемор-мне удобней пользоваться тем, к чему я привыкла. Участниц опаздывающих пинаю не в форуме естессно-в личку или письмами. Увы, не всегда соазу приходит ответ-иной раз, спустя неделю, а то и две-это все на их совести. Смысла пинать еще чаще не вижу, тк порой человек не имеет возможности прочитать (или намеренно оттягивает ответ). В помощнике пока тоже не вижу смысла, но поняла, к кому если что буду обращаться :) черный список ведется. Может даже выложу его по окончанию миника.. То, что я меньше пишу в форуме-да, есть такое дело. У меня летом в разы больше работы, но при этом, я не перестаю следить за миником. И новый точно не начну, пока не оподарят оставшихся участниц или не напишут мне номера отправленых посылок.
