Сдача квартиры юр.лицу
Здравствуйте! У меня такая ситуация: всегда квартира сдавалась частникам, а сейчас клиент - компания, которая арендует для сотрудника. Договор та сторона составляет сама. Оплата по безналу. На что обратить внимание? Какие возможны подводные камни? И главный вопрос: мне теперь придется платить налог или все же можно его избежать?
1. Это должен быть договор аренды, а не найма. Обратите на это внимание, не все юристы больших компаний это знают.
2. Договор должен устраивать не только компанию, но и вас - вы равноправная договаривающаяся сторона.
3. 13% НДФЛ с вас, ЕСЛИ ВЫ ФИЗ.ЛИЦО, они обязаны с вас удерживать автоматически и перечислять его за вас в ГНС. Т.е. вы на свой счет будете получать 87% от суммы, указанной в договоре. Называется этот процесс налоговым агентированием. Т.е. вам налог платить не придется, его уплатят за вас из ваших денег. По вашей просьбе их бухгалтерия выдаст вам об этом справку, избежать процедцры уплаты налога нельзя.
4. Обязательно в договоре укажите сотрудника, который будет жить в квартире. Чтобы не получилось так, что арендуют для одного, а живет десяток других.
5. Недостаток процесса: живет в квартире один, но отвечает за его поведение в квартире юр.лицо, субъект достаточно аморфный. Может статься так, что вы захотите пожаловаться на квартиранта, но доступ к лицу компании, ответственному за принятие решений и мер, будет ограничен: у него секретарь, у него охрана, запись на прием к нему для такой мелкоты, как вы, осуществляется за полгода вперед (утрирую).
Дополнение:
по п. 2 - договор читать ВНИМАТЕЛЬНО тк себе любимым обычно так хорошо понаписывают... особенно в части залога.
по п. 3 - здесь есть маленькая тонкость: арендная плата с учетом НДФЛ, это не арендная плата плюс 13%, а арендная плата минус 13%. То есть, если вы сдаете квартиру за тридцать тысяч рублей, например, в договоре будет написано не «30000 руб.» и не «33900 руб.», а «34482 руб. 76 коп.» – сумма, вычитая из которой 13%, получатся те самые тридцать тысяч.
по п. 4- компании идут на это крайне редко. В этом нет никакого злого умысла, лишь желание платить ЕСН (единый социальный налог) поменьше. Если в договоре указан конкретно Иванов Иван Иванович, суммы, потраченные на съем для него квартиры, будут учитываться при начислении ЕСН. В варианте же «для проживания сотрудников арендатора», съемная квартира рассматривается как «представительская» и потраченные на нее деньги при расчете ЕСН не учитываются. Здесь рекомендация: настоятельно требуйте указания максимального количества одновременно проживающих. Примерно так: «Квартира арендуется для проживания сотрудников Арендатора в количестве не более четырех человек».
по п. 5 - ерунда полная. Обычно есть сотрудник (чаще всего офис-менеджер) который и курирует все снимаемые компанией квартиры для сотрудников всех уровней. Созвониться с ним и что-либо решить иногда даже проще, чем с обычным нанимателем.
