Система хранения документов
расскажите, а лучше покажите, если не сложно.
купила я сегодня папку и чувствую, что опять все не так. и разделители купила и файлы. но все не то.
оригиналы на недвижимость и машины . в ячейке. но у нас на машины страховки, книжки, квартиру, дом (тут тоже страховка, кое какие документы, сертификаты, договора), троих детей, мед узи, страховки, книжки о прививках. очень много документов. не придирайтесь к перечисленному, документов много. как все сложить?
я все в файлы, вижу что уже не хорошо и не удобно :(
может на каждого ребенка папку и эту папку в общую папку?
как у вас? чтобы открыл и все понятно:dash1
У меня на каждый "объект" отдельная папка.
Есть папка Автомобиль - там все доки, квитанции, страховки, сервисные книжки... На каждый автомобиль своя, естественно.
Есть папка Дача, там доки на дом, на землю, налоги, всякие кадастровые паспорта, планы, межевание и прочая фигня.
Отдельно ДЕТИ - там СОР, мед, полисы, всякие снилсы. заранее к каждой бумажке сделана копия, если что, быстро достал и готово.
По квартирам тоже самое...
Есть ещёнесколько мелких папочек, но это уже специфика чисто семейная...
Коробка икеа с крышкой, там все папки. Перебрать 20 папок, 20 секунд. В каждой определенные документы.
Вот с рабочими, это полный ппц, одних счетов фактуры пол чулана. .
У меня вертикальные картонные папки из Икеи (что называется накопитель архивный), своя папка на каждый случай жизни (квартира, квитанции и чеки, медицина и т.п.), подписаны, стоят в ряд на полке в икеевском же шкафу. Внутри в файлах прозрачных все бумажки.
Все перепробовала, у меня своя система теперь.
Итог:
1.Настоящих документов, нужных и важных, немного. Квартиры, дома, машины, паспорта. Самые главные -папка с прозрачными карманами, там в каждом кармане отдельно. Взял зачем-то -обязательно положи назад. Паспорта в пластиковой папке на молнии.
2.Все документы перефотографированы и сложены по папкам в dropbox (паспорта, авто, квартиры, дом, налоги, ип и т.д.) Если кто-то просит копию паспорта, доки для страховки, снилс и пр. -достаю из дропа и со смартфона посылаю фото.
3.То, что не требует хранения в оригинале -фоткается и раз в полгода бумага выбрасывается.
4.То, что нужно вроде хранить, но непонятно, когда понадобится -отдельная коробка "архив, не выбрасывать", в кладовке. Там документы на технику, если гарантия прошла ,но зачем-то нужна (хотя все можно скачать из инета).
5.И самое главное. Я ненавижу сразу же разбирать бумаги. Поэтому у меня в комоде ящик только под бумаги. Получаю квитанцию, любой документ и туда бросаю, как в почтовый ящик. Это единственное место, где могут быть документы. Квитанции, справки, счета, договоры и т.д. Раз в месяц, или по необходимости, разбираю. Ящик большой, искать удобно.
Да, про медицину. Там скоросшиватель, каждому из членов семьи. Только мрт неудобно крепить, но я только заключения прикладываю.
