Ничего не успеваю на работе.
Веду одна направление, оно специфическое я должна быть в курсе всех вопросов в организации. Сижу по 12 часов на работе. Встаю в 6:00 в 7-30 в 8-00 утра уже на работе первая, ухожу в 20-00, 21-00, 22-00 последняя.
Свои прямые обязанности выполнять не успеваю, так как постоянно кому-то что-то нужно срочно.
Начальница сегодня спрашивает сделала то-то. А я НЕТ!
А она все нужно успевать, все важно.
Но в сутках всего 24 часа, я иногда хочу спать. У меня ребенок.
В апреле должны дать премию, чувствую я в пролете буду, как с долгами рассчитаться если работаешь, а толку 0.
PS. На еву зашла первый раз за год, если что ))
Очевидно, что пункт первый - это исключить "Свои прямые обязанности выполнять не успеваю, так как постоянно кому-то что-то нужно срочно.". Откуда такая доброта взялась? Давайте уж подробности тогда кому именно и что конкретно нужно.
Ладно. Если кто с моей работы прочитает - удачных выходных, а я сегодня до 22 ))
У нас организация занимается экологией. Существует несколько отделов. Воздух, вода, шум, почвы и т.д.
А я одна занимаюсь экологическим картографированием ВСЕГО.
То завод какой выбросит чего, то почва загрязнится, оползни могут сойти, стройки шуметь, деревья гибнут. И все ко мне. Тут нарисуй, тут посчитай, тут построй. И ооо быстрей срочно, мэр, путин и господь бог требуют от нас отчета пряма сейчас.
А есть еще мои личные рабочие текущие вопросы, которые я тоже должна успевать делать. Вот и сижу.
Руководство в себе )) Тоже иногда до полуночи сидит. Только я практически каждый день и устала не много))
И руководство не понимает 1. трудозатраты. 2. Вообще что я делаю что-то еще помимо их прямых указаний.
и не будут понимать, что вы делаете что-то кроме, потому что кроме вас никто не видит этих трудозатрат. ведите дневник или что-то типа. 9-11 делала то-то. 11-12 делала то то для маши, 12-14 - для саши. и т.д. это очень отрезвляет порой руководителя. начинаются мысли какие-то об оптимизации рабочего процесса.
+ 1000000 :)
У меня за 6 месяцев сменилось 5 главбухов :( так как я зам, все всё вешали на меня и мою коллегу. А вот сейчас новая пришла, всю компанию построила, попросила нас 2 недели фиксировать каждое своё движение, потом всё просчитала в % соотношении и отнесла руководству! Оказывается на нас был и так неподъёмный объём, а мы сидя с 8 до 20 часов ещё на 80% помогали Васям-Машам. Теперь у меня ещё одна новая коллега :) в кабинете тишина и покой. Я делаю только то, что просит главбух и больше ко мне никто не подходит! Никто не приходит без служебки, а если приходит, то часто с ней же и уходит :):):)
а не надо делать одолжения неофициально
учитесь планированию времени
составляйте графики по срочности - по официальным срокам
и если вам дают новое задание - самое срочное, вы достаете свой план и показываете - вот мой план, какое задание можно заменить вашим супер-срочным? мне-то пофиг, а вы договаривайтесь с тем заказчиком, согласен ли он уступить приоритет
нет - "в очередь сукины дети" )))))) и в порядке общей очереди в соотв с вашим планом
ах не нравится - найдите того кто сделает это вместо меня
а чем занимаются отделы воздуха и шума?
у вас функционал прописан или работаете, как бог на что-нибудь положит?
Все отделы занимаются сбором данных и анализом (работы у них тоже много).
Просто руководство ставит задачи конкретно мне, сделай так чтобы было "красиво". А красиво и быстро не получается. Иногда может уйти 5 минут на одну карту, а иногда и неделя.
Второе.
вот во "втором" вся и проблема.
тем более, что и начальство, судя по всему, организаторскими способностями не отличается.
ставьте вопрос о должностных инструкциях.
если вас постоянно используют на заданиях, не требующих отлагательств, значит вам не нужно вести направление, а сосредоточиться на этих самых "картах".
А они сами рисовать, считать и строить не умеют? Пусть тогда мэры, путины и боги подождут, пока вы свои обязанности выполните. Стройте в очередь и пусть ждут, если сами безрукие.
А...
вот оно что.
Ну для начала вам нужно иметь хороший запас "рыбы" на все случаи жизни. Это про отчёты и "Нарисуй".
Нда, сконцентрироваться вам не просто. Надо ставить вопрос о ещё одной рабочей единице вам в помощь.
У нас тут кризис, санкции. Всех сокращают. Да и есть специфические моменты по которым не выделят.
"Рыбы" есть, только задачи обычно творческие чтоб им (а тут поменяй, а здесь перекрась, заначек другой, легенду переделай и т.д.).
Я, наверное, больше от недооцененности расстраиваюсь. Когда слышишь "А что ты так долго на работе сидишь? Аааа ты еще и это делаешь, а я думал/ла что ты только то, что я тебе даю делаешь". ))
Уже год - пол года точняк все умные в Москве молча работают. Все кто выёб.... на тему "Мне мало денег, я достоин большего" сидят дома с "Работа ру" в руках. Эт я к чему - сейчас такое время, что не время жопу к теплу устраивать, - везде сокращения, зарплата меньше, обязанностей больше - увы - это время нужно просто переспать, пережить, переесть (нужное выбрать).
Мне проще я дитя Жур-фака, потому могу себе позволить родить и заначить любой нужный текст, картинку....
По поводу комплексов - хуйня всё.
Я категорически запретила мужу неуважительно относиться к моим переработкам и пр. недооценённостям с чьей-либо стороны. Я хоть и пересиживаю, а по району пройти не могу. Все меня знают, обращаются кто с чем. Короче добрая слава мне лично мешает. Не в магазин сходить не оторваться. Муж ворчит, что меня почти не видит, но зато зырит деловые письма и жену свою ценит. Шеф тоже самое. И письма читает и стукачи придворные всё докладывают.
Расстраиваться не не нужно. Витамины, сон, массаж,шоколад,секс - вы сами выбирайте, что вас быстрее к жизни возвращает и придаёт работоспособность.
"Я делаю всё во благо репутации компании!" - так и скажите ей.
Распечатайте себе список своих основных обязанностей на день и повесьте на стеночку. Можете ставить галочки. Если кто приходит с неурочным заданием, тычете пальцем в стенку и говорите: "Отлично. Вношу в список под номером 15. Когда дойду до него, обязательно сделаю". Начальству на это: "Я таким образом оптимизирую свое рабочее время, чтобы успеть как можно больше".
Есть такое понятие, как тайм-менеджмент. И умение посылать те вопросы и тех людей, которые мешают вам работать. Конечно, для окружающих убедить вас в том, что "все нужно успевать", это очень эффективно :).
если вам непременно нужно быть в курсе ВСЕХ вопросов и делать чужую работу, потому что "кому-то надо", то и не будете никогда успевать.
занимайтесь своими прямыми обязанностями.
Поскольку вы позиционируете себя "Трудоголиком" странно такое читать. Обычно трудоголик со стажем всё успевает. Наработанные навыки + умение распределить дела на самые срочные, не очень срочные, умение говорить с типами "мне срочно".
Все хотят спать, у всех дети.
Если что у меня сегодня единственный в неделю выходной. Да, бывает задерживаюсь, но всё успеваю. Работу свою люблю, на работе думаю о ней, а не о премии и о ребёнке.
Нужно сесть написать список дел. Поделить их на сделанные и не сделанные. Проанализировать причину.
Иногда слово "нет" лучше заменить на слово "в процессе".
Ой, и я поныть. У меня похожая ситуация. Я одна проектирую огромный раздел. У смежников в отделе 4-5 человек. У меня последних 3 месяца минимум 18-часовой рабочий день, без выходных. Несколько раз за этот период, я не спала вообще по 2 суток, про новогодние праздники и 8 марта я молчу, их у меня не было. При этом, мой объем работы сопоставим с объемом работ смежников, т.е я иду параллельно с ними, хотя я одна. Сегодня мой руководитель очень агрессивно высказал претензии, почему я до сих пор не сдала проект. На мои возражения, что такой объем одной сделать нереально, ответил, что ему это не важно, ему нужен результат. Сейчас у меня огромное желание лечь спать и проспать все выходные, а в понедельник положить заявление на увольнение на стол, пусть ищет вторую такую дуру как я, согласную работать на эту зарплату с такой нагрузкой. Но ведь я так не сделаю(. Посижу еще полчаса на "Еве" и опять за работу, чтобы в понедельник опять выслушать ор с несправедливыми претензиями.
спасибо Вам! Как все-таки важно доброе слово, пусть и от незнакомого человека. Мы обязательно справимся! Удачи Вам, мне и всем таким же как мы, трудоголикам поневоле.
Увольняться низя в пустоту. Вот получите добро на новом месте и пошлёте всех мозгоё-ф нафик, а пока работать!
Уволиться мозгоффненадо, а найти работу лучше может оказаться не так просто...
Подумайте эту мысль натощак.. :)
А претензии-то справедливые )
Лучше сразу отказаться, чем сделать поздно или плохо. Никому ваше самопожертвование не нужно, имеет значение только результат.
Разложите объем работы перед начальником и требуйте помощников. Объясните, что на сорванных сроках он потеряет больше, чем зарплату еще одного-двух сотрудников. Нагрузка такой же не будет - будет как минимум наполовину меньше )
А так очень похоже, что вам нравится носить на себе лавровый венец мученика и незаменимого специалиста.
Вы решили еще один вбить гвоздь в крышку гроба?) Спасибо...
Я с самого начала говорила своему руководству про нереальность выполнения задачи в тот срок, что они обозначили, на что они мне говорили, что верят в меня. Такая ситуация была уже не в первый раз, я, на самом деле, очень быстро и продуктивно работаю. Я всегда успешно справлялась одна. В данный момент я не задерживаю сдачу проекта, это главное в данной ситуации. Проблема в очень экономном руководстве и практически отсутствии в нашем городе специалистов моего профиля. Я лично приносила несколько резюме своему начальнику, но он, увидев запрашиваемую зарплату, категорически отказывался принимать кого-либо еще.
Автору этого топа я хочу сказать большое спасибо: я приняла решение- закончу этот проект и уволюсь, а то бы и дальше считала, что так работать-это нормально.
Бывают цацы особотупорылые,понтообразнные. Перед ними раскладывай-не раскладывай объёмы работ...
Их ебёт только результат. Подчинённым до них достучаться не вариант.
Только людям со стороны с полной тех. выкладкой. С аккуратным психологическим сопровождением реально.
Лично сталкивалась.
в макдональдсе за рабочий день такой продолжительности вы заработаете гораздо больше.
1. Составляйте список дел на неделю / день. Сделанные дела вычеркивайте. Это дисциплинирует и вдохновляет (когда видишь как много вычеркнуто)
2. Покажите список начальнику и попросите проставить приоритеты.
3. Когда ставят новую задачу обязательно уточняйте ее приоритетность.
4. Выделяйте самостоятельно не слишком важные дела.
5. В самом начале рабочего дня не тратьте время на разборку почты. Вернее, почту прочтите, но не кидайтесь отвечать сразу на все письма, только на важные, остальные подождут.
У меня список на полгода составлен.
Текущие вопросы отодвигаются в связи с появлением неотлагательных.
Приоритетность уточняю всегда. Обычно ответ - вчера.
Не важных дел у нас нет. В любую секунду могут спросить что-то.
В прошлом году у нас сероводородом запахло. Я в отпуске была. Стою на мосту в одной европейской столице, тут звонок с работы "Когда возвращаешься" - Я:"Завтра в пять утра" - мне "В 7 будь на работе". Вот прям с самолета на работу Но такое редко все-таки бывает ))
Почты слава богу мне шлют мало и проверяю ее редко.
Мне кажется, на Вас сели и поехали. Дело у Вас не в том, как все успевать, а в том, как вежливо, но твердо послать :)
Автор, 90% художеств - это тупой полет фантазии ваших коллег, который никому кроме них не сдался. Зачем вы все это реализуете? Отвечайте: хорошо, перекрашу, пририсую, размечу. Это займет две недели. Актуализировать смогу за час.
Если много параллельных заданий, стравливайте коллег друг с другом: могла бы сделать вашу задачу, Варвара Николаевна, но сейчас занимаюсь заданием от Валентина Петровича. Если вы с ним договоритесь, переключусь на вашу.
Уверяю вас, половина задач отпадет, и просить будут только о том, что действительно нужно.
Вот + много.
А то тоже постоянно цейтнот был, в туалет некогда сходить.
Тоже стала говорить, сколько времени надо, и просить "заказчика" поговорить с начальницей, чтобы та утвердила приоритетность. Если она говорит "да, срочно" - всё бросаю, занимаюсь только им. Тогда другие подходящие отправляются в бессрочную очередь. Если начальница молчит, то в общую очередь отправляется "заказчик".
То что вы не успеваете это проблема вашего менеджера. Просто очень и очень скверный менеджер. Вы понятное дело лох лохом. Но вы при этом еще и на плохого менеджера нарвались. Меняйте лучше работу. Это не жизнь.
Какого менеджера вы имеете в виду?
У автора нет человека, который занимается распределением обязанностей. Работаю в похожей конторе. Есть определенный функционал у определенного человека. Как он с ним справляется - только его проблема. Никто не контролирует и над душой не стоит. Но и плохо никто не делает - у нас на одно место человек 100 претендентов нарисуется моментально.
Объемы большие, все приоритеты люди распределяют самостоятельно, сокращать большие аппетиты у таких же фантазеров приходится достаточно часто.
Как какого? Я имею ввиду начальника. То есть менеджера автора. Понятно, что она не контролирует и над душой не стоит, но это ее обязанность определить причины, по которым ее подчиненная не успевают, и если сама подчиненная, то есть автор, не в состоянии управлять задачами и временем, то она должна помочь.
Нет, но у нас есть такие же фантазеры и любители доводить до совершенства, как ее "заказчики".
Существует такое понятие, как предел качества: работу надо выполнять настолько хорошо, насколько это требуется для решения задачи. При строительстве дома не нужны кирпичи, сделанные с точностью до микрометра, хотя технически это вполне реализуемо. Дом может оказаться хорошим, но цена и срок его строительства будут заоблачными.
Так и здесь. Автору надо научиться говорить стоп. Самой )
Автору надо научиться управлять заказчиками, а не только говорить стоп. Она это не умеет вообще. Она не менеджер, она исполнитель. Поэтому или ей надо учиться становиться менеджером (и ее начальник долежен этим озаботиться), или уходить на другую работу, где кто-то другой будет решать за нее, как ей управлять ее проектами.
Исполнителям нужен начальник. Или не брать на работу такого махрового исполнителя.
Поясню для всех. Вы говорите правильные вещи, которые работают в нормальных коммерческих организациях. Эффективный менеджемент, расширение штата и т.д.
Я работаю в госконторе.
О каком менеджменте может идти речь?
Кого мне послать? Зам. министра или министра?))
Потребителями услуги, являются жители города.
Я периодически предлагаю варианты оптимизации процесса и уже чего-то по сравнению с тем что было добилась ))
Всех ходоков посылать к шефу. Даст добро, значит конкретно предупреждать - да, Марьванна, я этим займусь, но тогда не успеваю то-то и то-то.
Госконтора, да еще какие-то экологические вопросы - прям Пентагон, куда деваться, такие срочности, не успеете, третья мировая начнется. Побольше пофигизма, автор)))
А Вы думали, не легко родину защищать ))
Так они (ходоки) от шефов и ходят с криками "Война, эпидемия, снежный буран"(С)
А как я "городских сумасшедших" люблю, которые по весне жалуются на запах жженой травы, поэтому переезжают жить в Капотню - не иначе как нюхать запах бензина.
Ой поеду домой, сегодня ж пятница 13.
+1. Все через ближайшего начальника. Я так работала и жила спокойно - моих полномочий хватало, чтобы самостоятельно распределить время между задачами и выбрать самостоятельно оптимальное выполнение. Но ... всех ходоков - к начальству. При этом я знала, что начальство 100% даст добро на выполнение конкретной задачи, но таким образом начальник был в курсе, что помимо моих конкретных задач, я еще делаю для Васи, Пети, Коли ... И всегда нужно предупреждать, что конкретная задача выполняется 3 дня, хотя вы знаете, что сможете сделать и за 2 часа :) Тогда у вас на руках появляется еще карт-бланш распоряжение собственным временем, чтобы о своих задачах не забывать. И клиент будет очень рад, если получит готовое решение через 2 дня, ведь его то предупреждали, что требуется ТРИ дня.
У вас проблема в том, что вы всех боитесь. Ответьте себе сами - вы так много потеряете, если начнете настаивать на своем? Даже если останетесь без этой работы, с таким графиком скоро свалитесь и все равно придется искать что-то другое, только уже с потерянным здоровьем в анамнезе.
+ миллион!
Автор, не знаю как Ваше начальство и коллеги, кто везет на том и едут, так что виноваты прежде всего Вы.
Я тоже в госконторе работаю, у всех есть должностные инструкции. Если кто-то начинает попадать в Вашу ситуацию, сам разруливает перед всеми и начальством, и нагрузка перераспределяется. А если начальство плевать хотело на такие перегрузки, ищите другую работу тогда. Нечего за троих пахать.
Научитесь говорить нет своему непосредственному начальнику и всех просителей отправлять к нему же. А строить из себя спасителя всего человечества это заведомо проигрышный вариант.
Слушайте, у вас все карты в руках, а вы умудряетесь проигрывать партии одну за другой. Это замечательно, иметь начальника министра, его полномочия велики как у никого другого, он вас и отметить может, и на другой тарифный разряд перевести, презентовать вам чего-нибудь :).
Зачем вы чего-то там оптимизируете? Ваш рабочий день - от забора и до обеда. Время вышло - пошли домой. Это госконтора, не частная коммерческая организация. Да, вы можете оптимизировать, но ваша должность при этом должна быть не "чертёжница" или просто специалист, а хотя бы ведущий специалист, зам. нач. отд. по оптимизации :).
фуйня
И чё дальше?! -
ну знает и чё? - что-то измениться от этого вопроса?
не знает и чё? - вы риали сказать начальству, что оно козло и не знает ГОСТов? :))) - вы решили пролечить начальство?!
:))))))
Начальство рыба - оно скользкое - выкрутиться, даст хворстом по фейсу с улыбкой и даже рыгнёт.......
Стоит ли настолько не ценить себя, чтобы ходить под началом подобного начальства?
Было тоже самое у всей проектной команды. Ввели планирование - все задачи разделил на дистанции по неделе. Т.е. любая срочная задача которая прилетает должна подвинуть одну из тех, которая запланирована на текущий период. И соотв. любая срочная задача откладывается до тех пор, пока тим лидер или руководитель отдела не решат - какую задачу выкидываем из дистанции для решения вновь прилетевшей. Пока месяц так работаем - я начала вовремя спать ложится.
Пишите служебную записку с приложением, где фактически обоснуете необходимость создания отдела под вашим руководством и одного-двух подчиненных. Ссылайтесь на нормы, письма, акты и законы плюс свои данные.
Получила сегодня премию в 14 тыщ. Вроде понимаю, что многие на эти деньги живут, а тут просто премия. Но поспрашивала у своих коллег у всех больше. Расстроилась. Зачем столько париться, когда все-равно никто этого не видит.
Вот сижу и думаю что делать?
Тылов в виде мужа/родителей нет. Долги есть.
Идти не куда время не спокойное и специализация узкая.
Направление с 0 поднимала одна, все бросать?
Всем спасибо за советы.
Вам жизнь преподнесла урок, что ценят совсем не тех, кто вкалывает. Делайте выводы!
Подойдите к главному и скажите то, что нам сказали. Как так - вы головы не поднимаете, а премия меньше всех.
И постепенно начинайте ссаживать со своей шеи, заводить очередь, давать народу сроки на исполнение. Домой задание не берите, что успели, то успели.
Автор, тут что-то не так ясно.
Должна быть причина, по которой к вам так относятся.
То ли вы действительно не умеете со своим временем совладать, то ли ваше начальство не допирает.
С премией идите к руководству и задавайте конкретные вопросы - без наезда.
Вопрос: каким способом мне получить премию больше?
Если ответ: делать вовремя.
Тогда вы отвечаете: хорошо, тогда я сосредотачиваюсь на ваших поручениях и все дополнительные просьбы прошу фиксировать на бумаге.
И впредь при обращении кого-то из коллег - просите их на бумаге писать просьбы что-либо сделать.
У нас с вопросом про премии круговая порука. Премии начисляет бухгалтерия (и все об этом знают, но откуда они знают сколько и что я делаю загадка). Пойдешь в бухгалтерию они говорят все вопросы к начальству, пойдешь к начальству оно говорит все вопросы в бухгалтерию )
Да я и не пойду. Я 10 лет в организации, знаю всех включая ту самую замминистра )). Никогда ничего не просила. В прошлом году пошла по человечески к начальнице (не замминистра если что ))) сказала, так и так Маш работы у меня много, а перспектив никаких, все понимаю, но уйду если ничего не изменится.
Я еще по коридору шла мне в след кричали мы тебя с марта повысим. И что? Повысили. А ЗП походу такая же осталась.
Ну это классика жанра - начальник кивает на бухгалтерию, а те на начальника.
Бухгалтерия начисляет не сама по себе, а по приказу начальства, если Вы не в курсе. Вы не тушуйтесь, а идите и разговаривайте. Люди просто не в курсе, сколько всего на вас держится. Вы сидите мышкой, не отсвечиваете, ничего не требуете... ну с чего вдруг вам повышать? Лучше МарьВанне повысят, а то она им мозг своими проблемами вынесет. Как-то так.
Помимо финансов требуйте себе дополнительного признания заслуг - грамоту от вашего министерства, курсы и т.д. И не забывайте напоминать, сколько вы для них делаете. Вот просто сейчас сядьте и распишите, сколько и как вы работаете и сколько всего оформлено и в какие сроки. При случае в разговоре вкручивайте, что вот ЕленПетровна дала задание, там работы на неделю, материалы неполные, вы сами провели такую и такую работу, выполнили за 3 дня. И побольше примеров своей незаменимости :).