Департамент
Можно выскажусь? А то уснуть не могу, как меня достало.
Я работаю в ГУПе. Над нами Департамент. Не важно чего. Московский. Из него постоянно шлют какие-то письма, сплошной поток. Запросы отчетов, Поручения. Срок - традиционно максимум 1-2 дня, даже если им в свою очередь пришел какой-то запрос из другого ведомства уже недели две назад, нам все равно пришлют накануне часа Х.
Сегодня на ночь глядя пришло письмо про вакцинацию от гриппа. Теперь они хотят сканы прививочных сертификатов работников. У нас 100 человек. Сто, Карл! Сто бумажек нужно отсканировать и выслать. Причем это личные данные сотрудников. Причем это медицинские документы. Причем они у сотрудников на руках. Причем сотрудники частично, опять же по велению Департаментов, на удаленке или дома, так как 65+. Срок - два дня. Под личную ответственность руководителей.
Сейчас я тут возмущаюсь, а завтра начальник велит взять под козырек, и я буду обзванивать людей, договариваться, и сканить, сканить, сканить, все, что удастся добыть. Я винтик в системе. В системе, которая на голубом глазу требует противозаконных действий - выслать то, что работодатель даже не имеет права запрашивать у сотрудников, нет законных оснований, как ни крути. А кто не подчинится - всех уволим. Вот так. Спокойной ночи.

нас уволят. Департамент нам говорит, что неисполнительных уволят. За неисполнение. Все законно )

Как кто? Других наберут. Тех, кто не 65+ и кто будет согласен даже голым годить.
А не найдут таких на те деньги - то будут сами сканировать и голыми ходить.
Я бы так и ответила, что по закону РФ информация, которую вы запрашиваете, является личной и работник имеет право отказаться.
Если вы считаете возможным такую инфу запросить и получить, то предоставьте пожалуйста законые основания, чтобы я вашим именем отправила данный запрос и если работник подаст в суд, то не на меня, а на вас, и если работник откажет, то откажет вам, а не мне. Я только перешлю ваш запрос работнику и все желающие отправят вам уже отсканированный документ.
Кстати, а как работники с удалёнки должны передавать вам документ? Ну не лично же... По мылу и пришлют.
И зачем вам его сканировать??? Чёт я не поняла...
Организовывайте процесс! Зачем сканить вам, пусть сотрудники шлют готовые сканы. В запросе четко обозначьте сроки. Вы винтик с мозгами же!

И сканы слать не вам, а напрямую тем, кто запросил.
Вообще у автора фунция - переслать мыло из департамента работникам с адресом департамента в СС и пусть работники прям туда шлют. Вы то тут причём?
Попросите сотрудников отсканировать и прислать вам. Обзванивать не нужно, просто создаете групповое письмо и отправляете сразу всем. Ваших дел максимум на 10 минут, включая высылку отчета вышестоящему начальству.

где это я, находясь дома, что-то там отсканирую Вам? Максимум сфоткаю с соответствующим качеством

Ну так тогда это ответственность не стрелочника, которому поручили собрать, а народа, который не отреагировал.
Делается элементарно! Рассылка по е-мейлу 110 адресов:
"СРОЧНО просим выслать сканы прививочных сертификатов в формате пдф до такой-то даты!"
либо фото в вотсап.
Дальше Вы просто ловите и складируете в папки на компе:
"Иванов И.И.
Петров И.Н.
Сидоров К.В. и т.д.
в каждой папке файлы в пдф.
Либо еще проще - форвард письма на Департамент. И пусть они сами вылавливают и складируют в базу данных.

А еще что изволите? Я не обязана иметь это сертификат. Если начальству нужно, то надо было организовывать вакцинацию и сканировать документы самим. А то сэкономили, деньги целевые пустили на иные цели, а теперь деньгами сотрудников жопы прикрывают.

сертификат выдают на руки привитому. мы организовывали вакцинацию, к нам приезжали врачи из поликлиники и все желающие прививку сделали, а сертификаты унесли домой. это было в сентябре. и мы такое делаем уже который год, ни разу никто через два месяца не начинал требовать эти копии. с каждым годом все больше и больше требований. сначала просто мы писали, сколько человек у нас привилось по желанию. потом стали ставить нам планы 60-75% от числа сотрудников. теперь вот доказательства им приложи. :dash1

Нашли где просить поддержки - на Еве.. Они ненавидят госслужащих любых уровней, так что примутся макать вас в грязь всеми силами.

А если я, как работник, пошлю начальника и скажу, что не дам вам свой прививочный сертификат?
Это моя личная информация, которую я не обязана кому-то показывать.

Я в госконторе работаю 30 лет. Знаете, что я поняла? В госконторе вообще не надо никуда торопиться. А если возьмешь больничный, то само все рассосется.

Угу и з/п получаешь из моих налогов и сидишь там с рожей "каквывсезаипали", еле еле выполняя свою ОБЯЗАННОСТЬ. Тупые, учиться не хотят, развиваться не хотят, что старые вешалки, что молодые курицы.

У нас в вузе такой же идиотизм. До скана,правда,еще не дошло,но требуют собщить дату и место прививки. Уже 3я волна требований пошла.
А если кто-то не привился или не хочет ничего сообщать? Раньше в вузах такими глупостями не занимались. Я сколько работала, ни разу не вставал вопрос о прививках, вообще никаких... Даже во время «страшного» H1N1 или как его там.
Да все просто. Рассылаете сотрудникам стандартные бланки отказа и собираете за их подписью.
Вы свою задачу выполнили.
ВСЁ.
Да Вы не понимаете, как СИСТЕМА работает.
Им нужны БУМАГИ.
БУМАГИ у них будут.
ВСЁ.
Каждый прикроет свою спину и всем будет хорошо )))
"А вдруг провеееерят" :scared3 скажет автору начальник - винтик покрупнее, которому уже есть что терять

У нас у всех "собирали" номера карт Тройка, машин, телефоны и прочее при выходе на удаленку. Дирекция составила форму "согласия/отказа", каждый заполнил. И никого не уволили. Большинство отказалось. Главное - в письменной форме.
Автор, я Вам сочувствую, Вы уже винтик в системе.А я уже винтик среди тех, кого в данный момент эта система давит...Те, кто дают советы послать подальше, не понимают, что это новая реальность.Она страшным облаком надвигается, и кто пока не столкнулся,столкнется рано или поздно.У меня небольшой центр с организацией танцевальных и спортивных занятий.Пару дней назад привезли распоряжение , по которому мы имеем право работать только установив камеры с прямой трансляцией сами понимаете куда.Выбор такой- или соглашаемся и работаем( причем условия такие, с которыми тоже сильно не заработаешь- на 1 человека 12 кв.м, нужно иметь спортзал) или ... сказали ищите хорошего юриста.Как-то так....Все в один голос говорят, что это незаконно.Вы представляете он-онлайн трансляцию детей непонятно для каких наблюдателей???Но что я значу сейчас против системы, которая развернулась во всю ширь и начала сметать все подряд...
Вам разрешили работать хоть на таких условиях. Радуйтесь. В других странах всех просто закрыли без всяких условий на неопределённое время.
А вы думаете- для меня это благо ?на таких условиях невозможно ни педагогам на з/п насобирать,ни на аренду .Ко мне со всех сторон предъявлены 100 %требования ;а я могу работать только на 25 %..При объявлении форс-мажора я ,по крайней мере,смогла бы освободиться от обязательств по договорам,а не корячиться изо всех сил чтобы не влезть в долги .Фактически принуждение к закрытию.
да
100 из 500+.
это мы еще план не выполнили. должно быть не менее 60%, а у нас пшик. (
по этому вопросу вообще ежедневный отчет отправляем, и раз в неделю в Роспотреб. а они нам пишут и ругаются, что мало.

А меня осенило, к чему мы идем: щас пока есть закон о персональных данных, и на основе этого закона можно всех слать на...Так эти хреновы депутаты изменят закон, и наоборот обяжут всех отчитываться.

Это будет 100%.И как подсказывает наше общее предчувствие это будет промежуточный шаг...неясна пока конечная цель