Второй раз подряд на одни и те же грабли ( про работу, главбухи и замы в особенности интересует ваше мнение)
Не спиться…
Так получается, что мне ужасно не везёт с работой. То ли руководители видят во мне рабочую лошадку-лохушку, то ли компании такие…
Устроилась на новую работу, должность специалиста по работе с финансовыми учреждениями. Те я оформляю кредиты, факторинг для организаций входящих в группу и тд. Представляю отчётность в рамках контроля и тд.
И все было нормально, до того момента, как от банка не стали поступать вопросы, почему отчётность не идёт с осв и тд, я стала более подробно погружаться в отчётность компании и была мягко говоря в шоке. Оказывается, что после предоставления отчётности в банк, бухгалтерия эту отчётность правили как хотели. А сотрудник, который работал на моем месте эту отчётность не отравлял в банк …. В итоге строки отчётности не идут с осв. Направляю в бухгалтерию отчётность подписанную, а меня спрашивают, от куда я эту отчётность взяла, она не верная 😖Кто бухгалтер тот поймёт…
В итоге сейчас необходимо по пяти организациям за 5 отчетных периодов ( не считая годовую) подготовить новые расшифровки основных строк баланса. Те расшифровать 25 бухгалтерских баланса… за сколько я дней их расшифрую
?
Но передо мной стоят ещё и другие текущие задачи! Причём серьёзные. И чтобы их выполнить, нужно предоставить корректные данные. И сжатые сроки.
Те в моем понимании я должна разгрести «г…», которое обставляли за прошлые года Главный и зам!! Обычному специалисту!
И у меня просто отпускаются руки. Я не знаю с чего начинать. Руководителю я своему сказала о выясненных проблемах, но ведь получается и она не досмотрела, что в итоге так происходило, и из ее разговора, я поняла, что претензию бухгалтерии писать мы не будем.
В итоге нашли крайнего-меня.
те сразу оговорюсь никакие докладные записки я писать не буду, в этой компании это не принято, сейчас моя работа встала, из-за данной ситуации.
И я правда не знаю, что делать. На все плюнуть и уйти? До марта я проработала в компании четыре года, затем нашла новую работу , но я ушла через три месяца, ушла сама так поняла, что должностные обязанности не соответсвует озвучениям на собеседовании, плюс в зарплате обманули, потом нашла эту работу… И что сейчас снова мне уходить…
Думаю тоже не вариант. Но и переживать и не спать по ночам - не есть хорошо. Я не сплю по ночам из-за нервов и это факт. Плюс данная ситуация убивает все желания работать от слова вообще.
я просто не понимаю, в чем я виновата и в чем моя ошибка…
В мягкотелости. Подавать за тот период, когда начали работать. О косяках до вас ПИСЬМЕННО уведомить руководителя и ждать ЕГО разрешения ситуации. Я бы из принципа выполняла только то, что озвучили на собеседовании.
Письменно - это в письме на корпоративную почту. В копию вышестоящее руководство или сотрудников, которые имели отношение к этим проблемам.
Т.е. вам предлагают бесплатную дополнительную нагрузку с перспективой вляпаться в уголовное дело? Нахрен такую работу!!!!!!!
1. Отчетность за год или промежуточная?
2. ОСВ под отчетность вам главбух дал или сами взяли?
3. По каким строкам отчетность не стыкуется с ОСВ?
Отчетность не всегда совпадает с ОСВ, как пример: авансы за основные средства и нма включаются не в дебиторскую задолженность, а в соответствующие внеоборотные активы, задолженность в ОСВ может разворачиваться до документов, а может до контрагентов и эта сумма будет разная и тд. Так что не надо спешить с выводами, идите к главбуху и спрашивайте про разные цифры. Я обычно объясняю всем заинтересованным такие нестыковки на цифрах и расшифровках.
1. Промежуточная.
2. Беру все сама из базы.
3. Главный бухгалтер работает месяц. Зам около года.
Я не спешу с выводами. Я их уже сделала. Бухгалтерия несколько раз корректировала отчётность, уже после сдачи мониторинга.
И когда я несколько раз спросила почему строка отчётности не идёт с осв, и я не могу ее расшифровать , ответ был такой! Я не знаю, что это за данные. Вот у меня в отчётности другая цифра. А я говорю, у меня перед собой баланс причём подписанный!
1. Возможно корректирующую делают и не один раз, подписывали на момент предоставления куда-либо, далее поменяли и не подписали тк возможны ещё корректировки
2. Лучше запросить у бухгалтера, аналитика может быть не так настроена
Чем вас смущают корректировки? Работают люди. Не паникуйте, спокойно спросите у главбуха, как правило на дружелюбный вопрос можно получить много ответов. Если у неё есть другая отчетность, просите отчетность сразу с обороткой и расшифровками. И в банк можно корректировку отправить и объяснить все
И всегда перед отправкой отчетности в банк запрашивайте ее у главбуха, всегда, тк это зона ответственности не ваша! И только главбух знает точно какая отчетность корректная и окончательная. Если бы ко мне такой специалист пришёл и начал качать права, что не может расшифровать строки, он бы сначала получил за самовольную отправку не актуального варианта, а потом бы искали выход: предоставить корректирующую в банк и снять все вопросы или расшифровать то, что отправили. Работа должна быть в коллективе совместная, а не это я отправил, а ты объясни. Сначала согласуется внутри, потом идёт во вне, не наоборот.
Обвинять друг друга в некомпетентности и ошибках неконструктивно
Вы сейчас в мою сторону негатив кидаете или что?
Какой такой специалист пришёл?
Я пришла и была в шоке от этого. Что раньше отравляли и что сейчас вылезают косяки.
Я то причём?
Даже мысли не было в вашу сторону негатив кидать. Не хотела вас обидеть или в чем-то обвинить.
Специалист, который не занимается составлением отчетности и не несёт за неё ответственности, но находит косяки. Это, к сожалению, происходит часто при смене сотрудников. Вы не при чем, в вашем рассказе чувствуется излишняя эмоциональность, которая не помогает. Проблема на самом деле не так велика, как вам кажется и она точно не стоит того, что бы увольняться.
Пыталась объяснить, что ошибок может и не быть и надо немного с другой стороны посмотреть на ситуацию, вы же просили главбухов ответить…
Конечно я в шоке.
Бухгалтерия правила отчётность и данные не были представлены в банк.
Расшифровки я тоже сделать не могу. Зам вообще сказал, мы не обязаны сдавать отчётность квартальную по закону 🙂
Сейчас заново будут переподписывать отчётности, в итоге кто будет расшифровываться ее? Получается что я
Данные в банк предоставляются по отчетным периодам, если были изменения в сопоставимых периодах, то по ним корректировки предоставляются и расшифровываются, если нет, то и корректировку не надо предоставлять, ну может и надо, но мы не предоставляем. Отчетность квартальную мы никуда не сдаём, только по запросу, поэтому она и правится в случае необходимости. Есть компании в которых не вносят исправления в закрытый период, но это не ваш вариант. Расшифровка в ваших обязанностях? Тогда придётся делать, если нет, то запрашиваете у ответственного лица, вы же не бухгалтер и не должны знать всех тонкостей составления баланса.
Спокойнее) в следующем отчетном периоде вам будет проще, теперь вы знаете подводные камни) работой сейчас не разбрасываются, и это не проблемы, а рабочие задачи) все наладится!
Я знаю как предоставляются данные. Я же не новичок в данном деле. Вы меня не хотите просто услышать. После предоставления в банк отчётности, были существенные корректировки. Отчётность квартальная сдаётся так как у организации обязательства!
Раньше расшифровками занимался мой предшественник! Но это не зона моей отвественности. Я не буду разгр*мат* г… но за вышестоящим руководством
Странно, что в вашей организации расшифровкой строк баланса занимаетесь вы, а не бухгалтер, который собирает баланс. Потому что только бухгалтер может знать из чего состоит данная строка и да, она может не совпадать с ОСВ напрямую а состоять из нескольких цифр ОСВ. У нас балансы менять нельзя, поскольку мы застройщики и вся отчётность вывешивается на разных ресурсах. На вашем месте поговорила бы с вашим непосредственным начальником, объяснила ситуацию и обозначила выходы из нее-вы делаете свою непосредственно работу, а бух предоставляет вам расшифровки баланса.Либо вы увольняетесь, потому что обычно едут на том, кто везёт и это думаю будет не последняя такая "задача" для вас
И кстати промежуточная отчётность может меняться, потому что для бухгалтерии только годовой баланс является окончательной отчётностью
Я в этой компании расшифровки не готовила. Готовил их сотрудник который уволился. В итоге расшифровки не только не бьются с ранее сданной отчётностью, но и отчётность несколько раз корректировалась. У компании есть обязательства, в договорах прописаны сроки сдачи отчётности. Получается, что отчётность сдавалась, та что предварительная, и потом правился и баланс и осв.
Сейчас у меня на руках три документа, балансы ранее отправленные в банк, балансы переделанные актуальные и расшифровки и все эти данные разные!
Вы считаете это нормой? Я знаю как сдаётся отчётность, знаю как с ней работать и я первый раз вижу такое…
Сейчас стадия активного привлечения финансирования в компанию, сотрудник, который ушёл -начал работу еще в июне! на многие вопросы ответы в банк были не направлены. Как раз почему остатки на конец квартала не бьются с начальными, почему расшифровки не сходятся.
Вчера было совещание с банками, в итоге оказывается это мы тянем время и не предоставляем данные.. что загвоздка только на нашей стороне.
А предыдущий сотрудник не отвечал на эти запросы… И я вчера написала руководству, что нужно отложить работу с привлечением, сделать актуальные балансы, расшифровки и лишь потом снова подаваться на кредитование.
И что я не знаю, что мне отвечать на эти запросы банка, почему это не бьется, почему отчётность сданная в ифнс и к ним в банк разная!
Также есть несколько банков, в которые я ещё не направляла отчётность.
И я обозначила свою позицию, что расшифровки к новой отчётности за 1.5 года я готовить сама не буду. Бухгалтерия упирается рогом-возьми из базы, предыдущий сотрудник брал сам!
А я говорю я этим заниматься не буду! Расшифровки это не зона моей отвественности!
Не берите все на себя. Разделите отвественности с бухгалтерией и руководством. Можно и это все сделать, но в разумные рамки временные. Так и озвучьте руководителю - необходимый объем, что разгр*мат* будете в своей зоне отвественности, и сроки по времени, которые вам потребуются на это. И что есть и текучка. И просите руководителя выстроить вам последовательность ваших действий - что откладываем, что делаем в первую очередь и т.п. Н уприкиньтесь деревом - все делаете четко как вам скажут. Подвигов не надо, так и скажите - вот это вот делается за неделю, это ещё неделя, тогда я откладываю вот это на потом? Так? Или нет? Пусть руководство вам конкретно все укажет
Ох, все ещё хуже чем оказалось на самом деле.
И конечно я ничего не буду разгр*мат*, руководству я озвучила своё мнение по данному поводу.
Подтверждением моим словам являются и письма из банка, где аналитики просят разъяснить почему ранее отправленная отчётность не бьется с отчётностью сданной в ифнс, почему остатки по обороткам на конец квартала не сходятся с остатками на начало, почему расшифровки не сходятся, и так за 1,5 года.
В банк сдавалась одна отчётность, потом все безбожно редактировалось, потом сдавалась отчётность за новый квартал и снова все безбожно редактировалось
В пятницу было совещание между нами и банкам. В итоге все проблемы в нас. Меня попросили поторопится с ответами. На что я потом своему руководству ответила, что я не знаю, что мне с этим делать
Катя?
Вот же разница в одной букве, а два разных смысла - не спится и не спиться 🙂
По теме - обсудить дополнительную нагрузку с начальством и когда можете выполнить. Если как сверхурочно, то про оплату. И кто сказал, что вы крайняя?
ЗЫ. У всех на работе бывают подобные истории, это не повод не спать по ночам.
Лохушка и есть. На таких промахах других люди карьеру делают, если мозги есть. А вы так и останетесь лохушкой, будете менять работы потому что "ну я не знаю что деелать, я радовой рабоотник, мне платят мааленькую зарплаату".
Ну я не Главный бухгалтер. Да ошибки очень серьёзные. В документах полная не разбериха.
Вы говорите карьеру построить на ошибках? Позвольте спросить как?
Если мой руководитель сказал, что с новым главным бухгалтером нужно быть помягче, она работает совсем не давно, а зам около года и его тоже трогать не надо… и тем более ругать.. А мне не понятно как работать с этой неразберихой и ошибками
Вы никогда и не будет главным бухгалтером. Вы будете пешкой.
Объяснять как на таких ошибках делают карьеру - нет смысла. Вы не поймете вообще. Карьера это не ваше. Возможно, и бухгалтерия это не ваше.
Автор слушайте и на ус мотайте. Моя одноклассница всю жизнь проработала главбухом, ушла на пенсию, пожила на 18 тыс. И решила что это как то маловато. А подушку потрошить желания не было. Устроилась работать обычным бухгалтером. А там главбух не столько знает сколько вид делает. И вот надо было сделать отчет для чего то , этот отчет в компетенции главбуха. Но она татаммм.. не умеет его делать. Главбух приходит к моей однокласснице и говорит
- МарьИванна сделайте отчет.
- Нет не буду, это не моя компетенция. Вы сделайте я его оформлю распечатаю, все как положено, и на подпись к вам принесу.
- Но вы же умеете! Вы же делали на прошлой работе.
- Да умею, но это не моя компетенция!
Ну и главбуха уволили, а моя одноклассница сейчас там главбух.
Автор вы подумайте.. это ваша компетенция? Точно?
Ошибка всех новых сотрудников думать, что здесь работают одни дураки, а вот она спец пришла - нашла ошибки и вывела на чистую воду главбуха и компанию.
А ещё феноменальнее построить карьеру на чужих ошибках! Сами-то что умеете и достигли таким путём, карьеристки? Карьера строится у тех, кто работает и головой думает)
+100. Обосрать всех предыдущих, нарыть ошибок и на их фоне выглядеть супер профи. Это просто маст хэв, особенно главбухи очень любят такое. Даме надо успокоиться и не умничать, а начать спокойно разгр*мат*. Как раз на днях мне тут одна главбухша новая от контрагентов звонил, таким тоном, и таким голосом шо, бля, ну просто мадам Центробанк РФ, не меньше. Где то, где это, все потеряли, в доках бардак, ка кделали не понятно. Мне приказы раздает - то пришлите, это продублируйте. Королевна новая епт пришла.
Я никого не обосрала. А сказала по факту. И я в шоке от тех работников.
И вы знаете не я одна это заметила.
Проанализировав отчётность аналитики банка задают вопросы, с просьбой пояснить причины расхождения в документах, причём не в одном документе!
Просят дать комментарии почему на сайте ифнс одна отчётность, а мы предоставили другую.
И да, я озвучила руководству, что разгр*мат* то, что не является зоной моей отвественности я не буду. За данные бухгалтерской отчётности отвечает Главный бухгалтер.
Вот и все.
Я не думаю, что там работают одни дураки.
И я пришла такая умная и нашла кучу ошибок. Да, нашла. Причём я в шоке от такого бардака.
И вы знаете не я одна это заметила.
Проанализировав отчётность аналитики банка задают вопросы, с просьбой пояснить причины расхождения в документах, причём не в одном документе!
Просят дать комментарии почему на сайте ифнс одна отчётность, а мы предоставили другую.
То есть проблема в том, что отчёт, который у главбуха, не совпадает с тем, который был отправлен Вами как финальный? Запросите у глав.буха финальный, отправьте его и сообщите, что произошла накладка.
Делов-то...
И впредь консультируйтесь с ним, какой отправляете, финальный или нет.
У нас "финальных" то данных бывает три варианта, потому что требуют в сроки, когда ещё не закрыт период. Это вполне себе рабочий момент.
Я вообще ничего не отравляла. Вообще. Ну ага делов то! Как вы далеки от всего!
Спасибо за комментарий.
И? Она тоже бывает в ста вариантах. И не потому, что кто-то ошибся.
Просто поймите это для себя. Никто не напортачил. Вы пришли, видите расхождение в данных, начинаете выговаривать начальству, что кто-то там до вас ошибся. Может быть сто вариантов, почему расхождение, при условии, что никто не ошибся.
Вы сами пишете:
Оказывается, что после предоставления отчётности в банк, бухгалтерия эту отчётность правили как хотели. А сотрудник, который работал на моем месте эту отчётность не отравлял в банк ….
Это у нас вообще не проблема, а рабочий момент! Я тоже работаю на факторинге (занимает 1% моего раб.времени). И да, банк требует отчётность, отсылаем, а потом бухгалтерия сто раз все меняет и нам про это не говорит. И??
Если бы кто новый пришел и начал выговаривать начальству, что ошибка (хотя ошибок нет!) и писать докл.записки... Простите, проблема в Вас, а не в компании.
Нет ошибок? Правда? за 1, 5 года по всем компаниям не идёт отчётность? Вы реально считаете это рабочим моментом?
5 января надо было отправить бух.отчетность за 31 дек. (Как пример!). А период закрыли только 10го января.
Вы с Луны что ли?
Вы так всегда разговариваете с теми, кто пытается Вам объяснить Вашу проблему?
Я работаю в международном концерне. Сроки отчётности РАЗНЫЕ, милая моя, у каждой страны. И бух.отчёты разные. Законы разные, стандарты разные.
Вы также начальству заявляете "Вы далеки от сроков отчётности"? Мне Вас искренне жаль.
У меня проблем никаких нет. Я не первый год работаю и знаю сроки предоставления отчётности и в ИФНС и в другие организации.
Справедливости ради, у нас все закрыто и забито гвоздями к 7 января независимо от сроков предоставления отчетности во всевозможные органы. И числа с 10 января аудит.
Вы что нападаете-то? При том, что в каком виде все будет закрыто на 07/01 в таком и отправиться в ИФНС и прочим заинтересованным пользователям 31/03 или ранее.
Т.е из неочевидныз сроков и внутренних регламентов окончательного закрытия 7 января следует, что получившиеся показатели = итоговая отчетность. Т.о, для меня срок формирования окончательной годовой финансовой отчетности 7 января независимо от того, что нажать на кнопку отправки в налоговую я должна 31 марта. Так понятнее при чем тут внутренние неочевидные регламенты?
В период 07/01 по 31/03 уже ничего меняться не будет.
Ещё раз для вас!
Отчётность меняется как захочется бухгалтеру. Понимаете? Или нет?
Точно? А, ну ок, ну ок.
Не нервничайте только.
Что отчетность МОЖЕТ меняться, я в курсе. По закону.
Есть компании, в которых она НЕ МОЖЕТ меняться согласно внутренним регламентам. Несмотря на отсутствие законодательных запретов на внесение изменений.
Есть запрет учредителя [-0<
Я не нервничаю. Вы почему-то хотите мне доказать, что я не права.
Для чего так делать?
Я хочу Вам показать реальность, в которой существуют организации, в которых отчетные периоды закрываются очень рано и отчетность больше не правится.
В ответ на Ваше безапелляционное заявление, что Вы точно знаете, что финотчетность предоставляется в ИФНС 31 марта и потом может сколь угодно исправляться.
Есть организации, где все это недопустимо.
Я просто проиллюстрировала другой вариант развития событий.
Какую реальность вы хотите показать? И где я сказала, что отчётность должна сдаваться до 31 марта, а потом ее можно править?
В этой компании отчётность сдаётся в банк, потом правиться. И так каждый квартал. Правится на усмотрение бухгалтера. В какую дату хочет, в такую и исправит
Тьфу, вы меня запутали своей истерикой. Я вообще думала я с другим анонимом и на другую тему общаюсь. Вас - анонимов - не разберешь же.
И так тоже можно: делать - предоставлять - править. Просто надо не забывать исправленную тоже предоставлять.
На самом деле это нормальная рабочая ситуация.
И вам выше уже написали, не работает так, что ОСВ = строка баланса.
Садитесь с бухгалтером, который делает баланс и вашими руководителями и нормально, без ваших вот этих вот нападений и истерик, решайте, откуда такая ситуация и что с ней делать. Т.к из кредитования вы на самом деле можете вылететь за недостоверную информацию. По-хорошему, если отчетность на самом деле правили, а не вы криво пытаетесь расшифровать, все надо перепредоставить.
Все, при нормальном подходе проблемы нет, рабочая ситуация.
Отправив 5.01 ту отчётность, которая была на момент 5.01, по пяти компаниям по каждому кварталу? Да, не напортачил, а сделал все правильно. Если банк в результате неотправ.документации прекратит платежи по факторингу, компания может потерпеть огромные убытки из-за потери ликвидности и тогда расхождение в балансах покажутся играми в детском саду. Вам, как финансисту, это надо бы знать.
Да буду знать, что отчётность годовую нужно отправить 5 января.
Спасибо вы сделали мой день! 😂
Смотря куда, смотря какую "годовую отчётность", смотря по каким стандартам, смотря какой предусмотрен аудит у филиала и т.д.
Вам ещё учиться и учиться, милая моя. А не указывать начальству, далеки ли они от "сроков отчётности".
Мне Вас правда как-то жалко. Поэтому ещё раз объясню, в последний раз. Я вам просто привела ПРИМЕР, почему бывает так, что отчётность, отправл.в банк не совпадает с финальной. Это был ПРИМЕР. Для того, чтобы Вы поняли, что нельзя бежать к начальству и вопить, а тут напортачил главбух, а мне это г. разгр*мат* теперь, что ли?" 5 января тоже был ПРИМЕР. Вставьте свои числа, если хотите...
Вам надо не только фин.грамотность подтягивать, но и умение коммуницировать с людьми.
Я в вашей жалости не нуждаюсь. Я уверена в своих знаниях и опыте. И поверьте у меня его достаточно.
Это во-первых.
Во-вторых, своему руководству я обозначила проблему. Проблема серьёзная.
Подтверждением моим словам являются и письма из банка, где аналитики просят разъяснить почему ранее отправленная отчётность не бьется с отчётностью сданной в ифнс, почему остатки по обороткам на конец квартала не сходятся с остатками на начало, почему расшифровки не сходятся, и так за 1,5 года.
Но, вам объяснять какой смысл. Вы себе вдолбили в голову, что я не права.. ну не буду спросить зачем?