Помогите построить разговор.

Девочки помогите построить разговор. Я глава РК в ДС младшей. В школе и до этого в ДС у старшей тоже была в РК, поэтому вроде и опыт есть. Но как показала практика с таким я еще не сталкивалась...
Ну началось с того что надо поменять окна в группе))))) Не отправляйте меня в ДО, все ясно и понятно.
Подумали-решили что поменяем. Ну потому как группа ясельная, из окон реально дует, пол теплый (т.е. дети маленькие встают с теплого пола и попадают под ледяной сквозняк)...
3 больших окна. Накладно, но что делать. Собрали по 3000 на окна и по 1000 в фонд группы.
На данный момент имеем отчет на потраченные средства на 64700. Из них на детей (карандаши-пластилин-бахилы-игрушки) потрачено 3700. ВСЕ остальное - окна и хозтовары. Уголки-веники-аптечки-кастрюли и прочее-прочее. И при этом еще срочно надо маляров, москитные сетки на окна и тыды и тыпы. На краткое "денег нет" - заламывание рук и "вы что издеваетесь". Нет мы не издеваемся. Но и дойку устраивать не собираемся. Мы в этой группе на 1 год.
Но это так предыстория.
Я сейчас на больничном, с воспитателем не общаюсь. Готовлюсь морально, т.к. особо щекотливые вопросы остальной РК оставил мне...
А щекотливые вопросы вот они.
Воспитатель ТРЕБУЕТ финансовые документы на установку окон. Якобы для гарантии. Отдавать я не намерена, потому как не вчера родилась.
Воспитатель покупала некую мелочевку (типа креплений для экранов на батареи) и предъявила мне чек. Данные траты согласованы не были, но суть не в этом. Чек на 400 с копейками рублей. Я предложила отдать завтра нужную сумму или 1000 рэ сейчас (мельче не было). Подразумевалось (но напрямую озвучено не было) что воспитатель вернет сдачу. Потом я ухожу на больничный , деньги все выгребаются под ноль на установку окон и я РК озвучиваю что почти 600 рэ должна воспитатель. В момент когда ей об этом напомнили она возмутилась. "Вы что не могли эти деньги на телефон мне положить?! Ведь я всем звоню!" Нет мы могли. НО.
1. На собрании воспитатель несколько раз повторила что звонит с личного телефона. Денег ей на него класть НЕ НАДО, надо просто сбрасывать и перезванивать. Как в этой ситеуации РК должен просто взять и положить деньги?
2. Чека естественно нет.
3. Заранее это никак не оговаривалось.
Надо собрать еще денег. Но собирать мы будем максимум рублей по 500 и все они пойдут исключительно на детей (подарки-игрушки). Воспитателю надо донести что по предъявленным чекам когда ей захотелось что-то купить в группу денег она не получит.
Все эти вопросы ждут меня.
Как построить разговор что бы и на елку влезть и жопу не ободрать? Как отстоять свои интересы я знаю. А вот как не испортить отношения с воспитателем и не подставить собственного ребенка...